Personal Assistent (w/m/d)

Personal Assistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Industrieunternehmen mit Sitz im Raum Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistenten (w/m/d) für den Geschäftsführer.

Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Unser Kunde bietet

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• Kantine
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Ihre Aufgaben als Personal Assistent (w/m/d)

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen sowie fachlichen Fragestellungen des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Vorbereitung, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Inhaltliche Begleitung aktueller Geschäftsführungsthemen sowie Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Management-Unterlagen
• Recherche, Beschaffung und Aufbereitung interner und externer Informationen
• Steuerung, Nachverfolgung und Sicherstellung der Umsetzung von Projekten, Maßnahmen und Geschäftsführungsentscheidungen
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertrags- und Geschäftsvorgängen
• Übernahme professionellen Termin-, Kalender- und
• Kommunikationsmanagements einschließlich Priorisierung eingehender Themen und Anfragen
• Ansprechpartner (w/m/d) für interne und externe Stakeholder sowie verantwortliche Führung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz inklusive Dokumentenmanagement und Archivierung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung (w/m/d), Vorstandsassistent (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Berufserfahrung in einem juristischen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Entscheidungsfreude, Diskretion sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit
• Teamorientierung, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität