Werkstudent (m/w/d) Backoffice und Administration bei PDV Verwaltungs GmbH

Werkstudent (m/w/d) Verwaltung & Organisation

Die PDV.group vereint spezialisierte Unternehmen, die innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung entwickeln. Die PDV Verwaltungs GmbH - ein Unternehmen der PDV.group, übernimmt als zentraler Verwaltungspartner die Verantwortung für alle gruppenweiten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Am Hauptstandort Erfurt und mit mehr als 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir an unserem gemeinsamen Ziel, durch klare Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltige Entwicklung optimale Rahmenbedingungen zu schaffen. So ermöglichen wir den Unternehmen der PDV.group, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren und gemeinsam den digitalen Wandel in der öffentlichen Verwaltung effektiv voranzutreiben. In diesem Jahr wurde die PDV erneut mit dem 'Top Company Award 2026' ausgezeichnet.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Listen, Übersichten und Auswertungen erstellst und pflegst du und bereitest die Ergebnisse strukturiert auf.
• Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung von Daten in unterschiedlichen Systemen.
• Dokumente, Unterlagen und Präsentationen bereitest du übersichtlich auf und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Bei der Koordination von Terminen unterstützt du und behältst dabei Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.
• Eingehende Anfragen per E-Mail und Telefon bearbeitest du zuverlässig und koordinierst die weitere Bearbeitung.
• Du führst Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert auf.
• Auch bei der digitalen und physischen Dokumentenablage sorgst du für Ordnung und einen guten Überblick.
• Du unterstützt bei der digitalen und physischen Dokumentenablage.

Dein Profil

• Du studierst mindestens im 3. oder 4. Semester eines wirtschaftsnahen Bachelorstudiengangs, z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Staatswissenschaften, oder befindest dich bereits im Masterstudium.
• Du stehst uns für 20h/Woche, an mit dir abgestimmten Tagen, zur Verfügung.
• Erste praktische Erfahrungen im administrativen oder organisatorischen Bereich sind von Vorteil.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du gehst sicher mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint um.
• Du hast besonders Freude daran Daten, Informationen und Dokumente zu organisieren und übersichtlich aufzubereiten.
• Neue Systeme und Aufgaben erschließen sich dir schnell und du hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
• Auch bei mehreren Aufgaben behältst du den Überblick und setzt Prioritäten.
• Eine offene und freundliche Kommunikation gehört für dich selbstverständlich dazu.
• Eigenständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig weißt du, wann es sinnvoll ist, Rückfragen zu stellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) runden dein Profil ab.

Das bieten wir dir!

• Deine Arbeitszeit soll zu deinem Leben passen? Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit passen sich optimal deinem Leben an.
• Flexibles Arbeitsmodell: Arbeite in Absprache abwechselnd im Büro und mobil - für eine optimale Balance aus Teamarbeit und Flexibilität.
• Erholung ist dir wichtig? Uns auch! Genieße zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Eine gute Einarbeitung ist die halbe Probezeit! Unser strukturiertes Onboarding und Unterstützung eines Mentors (m/w/d) sichern deinen erfolgreichen Einstieg.
• Teamgeist liegt dir im Blut? Erlebe unseren starken Team-Spirit, tolle Team-Events und legendäre Sommer- und Weihnachtsfeiern.
• Wie sieht dein idealer Arbeitsplatz aus? Unsere modernen Büros bieten höchsten Komfort mit ergonomischen Bürostühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen.
• Sicherheit auf höchstem Niveau! Unsere umfassende Unfallversicherung bietet dir Sicherheit 24/7 beruflich sowie privat.
• Nach welcher Arbeitskultur suchst du? Freue dich auf eine lockere Duz-Kultur, offene Türen und flache Hierarchien.
• Veränderung beginnt mit einer Idee. Nutze Ideenfabrik und Challenger Board, um deine Impulse einzubringen.
• Sichere dir deine Deals! Profitiere von attraktiven Mitarbeitendenangeboten und -rabatten über Corporate Benefits - gönn dir das Beste!
• Wissen wächst, wenn man es teilt. Mit #WIRWISSEN erwarten dich firmenweite Vernetzungsangebote vom Town Hall Meeting bis zum Lunch & Learn.
• Du findest den Obstkorb doch i.O.? Frisches Obst, Gemüse sowie kostenlose warme und kalte Getränke stehen für dich bereit.

Dein Kontakt

Nancy Frohn
Haarbergstraße 73
99097 Erfurt

Tel. 0361/ 4407 395
www.pdv.de

Hinweise zur Bewerbung

Solang diese Stelle auf der Karriereseite der PDV.group ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (m/w/d).

Für eine optimale Bearbeitung und Prüfung der Bewerbungen, werden ausschließlich Online-Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Karriere-Portal eingehen. Bei Rückfragen oder Unterstützungsbedarf steht das Team Personal gern per E-Mail (ohne Anhang) oder telefonisch zur Verfügung. Vielen Dank für das Verständnis!