Operations Controller (m/w/d)

The Customization Group · Köln

Controller Operations (m/w/d)

Du baust das Reporting, den Forecast und die Kostenrechnung für eine Gruppe, die täglich bis zu 2,5 Millionen personalisierte Produkte herstellt. Über mehrere Gesellschaften, Länder und Währungen hinweg.

• Köln, Deutschland • Vollzeit · Finance

Über die Rolle

Wir suchen jemanden, der Zahlen nicht nur zusammenträgt, sondern erklärt, was sie bedeuten.

Du sitzt im Controlling zwischen Produktion, Accounting und Management. Du baust das monatliche Reporting, rechnest Herstellkosten und Deckungsbeiträge, planst gemeinsam mit den Standorten und sagst früh Bescheid, wenn eine Zahl kippt. Vieles davon läuft heute noch über Excel und mehrere Systeme. Deine Aufgabe ist es, daraus etwas zu machen, das schneller läuft und mehr aussagt — mit AI und Automatisierung als normalem Werkzeug, nicht als Zukunftsprojekt.

Wir sind The Customization Group, ein weltweit führender Anbieter für Mass Customization und Print-on-Demand. Wir fertigen täglich bis zu 2,5 Millionen personalisierte Produkte an Standorten in Deutschland, Polen, den USA und Lettland und erreichen Kund:innen über 20+ eigene Onlineshops und 1.000+ Partnershops. 750+ Menschen aus 40+ Nationen an 10 Standorten.

Kurz gesagt

Du baust das Controlling für eine internationale Produktionsgruppe mit mehreren Gesellschaften — hands-on, nah an der Produktion, mit AI als Standardwerkzeug.

Auf einen Blick

Standort

Köln, Picanova GmbH

Team & Berichtslinie

Finance

Scope

Gruppe · mehrere Gesellschaften

Deutschland · Polen · Lettland · USA

Level

Typischerweise 3+ Jahre

Controlling / FP&A

Start

asap

Reisen

Gelegentlich

Bitterfeld-Wolfen · Polen

Was du machst

Sortiert nach Zeitanteil, das Größte zuerst.

• → Monatsreporting bauen und liefern. Management-Reports, Plan-Ist-Abweichungen und die Kommentierung dazu — nicht nur die Zahl, sondern warum sie sich bewegt hat.

• → Am Monatsabschluss mitarbeiten. Abgrenzungen, Kostenstellen und Kontenabstimmungen gemeinsam mit dem Accounting-Team, damit der Abschluss verlässlich steht.

• → Kostenrechnung für die Produktion. Herstellkosten, Deckungsbeiträge und Stückkosten je Produktlinie und Standort — die Basis für Preis- und Kapazitätsentscheidungen.

• → Budget und Forecast mit den Standorten. Du holst die Planung aus den Einheiten rein, forderst Annahmen kritisch nach und hältst den rollierenden Forecast aktuell.

• → Datenquellen zusammenführen. ERP, Buchhaltung, Shop- und Produktionsdaten aus mehreren Systemen zu einer Zahl verbinden, der man trauen kann.

• → Wiederkehrende Arbeit automatisieren. Du nutzt AI-Tools und Automatisierung, um Reporting-Routinen zu verkürzen, statt sie jeden Monat neu von Hand zu bauen.

• → Ansprechpartner:in für die Standorte sein. Tägliche Abstimmung mit Kolleg:innen in Polen, Riga und den USA, gelegentlich auch vor Ort in Bitterfeld-Wolfen oder Polen.

Was du mitbringst

Must have

• → Typischerweise 3+ Jahre im Controlling, in FP&A oder einer vergleichbaren Finance-Rolle.

• → Sicher in der Kostenrechnung und in den Mechaniken des Monatsabschlusses.

• → Sehr gutes Excel — auch mit großen Datenmengen aus mehr als einer Quelle.

• → Englisch auf Arbeitsniveau für die tägliche Zusammenarbeit mit Polen, Riga und den USA

• → Du nutzt AI-Tools selbstverständlich, um deine Reporting-Arbeit im Alltag schneller zu machen.

Nice to have

• → Hintergrund in E-Commerce, Produktion oder Logistik.

• → Erfahrung in einer Gruppe mit mehreren Gesellschaften oder Währungen.

• → Erfahrung mit LucaNet, DATEV und Power BI.

Warum diese Rolle, warum jetzt

Was du hier bekommst — nicht, was wir verlangen.

Scope

Gruppe statt Einzelgesellschaft

Produktionsstandorte in Deutschland, Polen, den USA und Lettland — du siehst das ganze Bild, nicht einen Ausschnitt.

Multi-Entity · Multi-Currency

AI-first

Automatisierung ist hier operativ

In Produktion und Marketing läuft Automatisierung längst im Tagesgeschäft. Im Finance-Bereich fängt das gerade an — du gestaltest mit.

AI-Tools · Reporting-Automatisierung

Nähe

Echte Produkte, echte Kosten

Wir besitzen unsere Fabriken. Deine Kostenrechnung bezieht sich auf Maschinen und Aufträge, die du dir vor Ort ansehen kannst.

Produktion · Supply Chain

Aufbau

Bauen statt nur betreiben

Du verwaltest nicht den Status quo, sondern arbeitest konstant daran Dinge smarter zu machen.

Ownership · Prozessdesign

Passt das zu dir?

Klingt nach dir?

• → Du willst verstehen, was hinter einer Zahl steckt, statt sie nur weiterzureichen.

• → Du gehst selbst in die Daten, statt auf einen fertigen Report zu warten.

• → Unterschiedliche Systeme, Länder und Reifegrade findest du interessant, nicht anstrengend.

• → Wiederkehrende Arbeit automatisierst du lieber einmal, als sie zwölfmal im Jahr zu wiederholen.

Wahrscheinlich kein Match, wenn…

• → gelegentliche Reisen nach Bitterfeld-Wolfen oder Polen für dich nicht funktionieren.

• → du fertige Konzernprozesse und ein sauberes System erwartest — hier baust du einiges selbst auf.

• → du lieber steuerst als selbst in Excel und in den Daten zu arbeiten. Die Rolle ist hands-on.

• → du AI als Zukunftsthema siehst statt als Werkzeug, das du heute schon benutzt.

Vergütung & Benefits

Vergütung

Reden wir offen darüber.

Wir nennen dir die Gehaltsspanne für diese Rolle im ersten Gespräch mit dem Recruiting — bevor du Zeit in weitere Interviews investierst.

Was noch dazukommt:

• → Mobilität. Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad.

• → Urban Sports Club. Zugang zu Sport- und Wellnessangeboten.

• → Essenszuschuss. Einlösbar in Supermärkten und Restaurants.

• → Monatlicher Gutschein. Steuerfrei, bei über 250 Partnern einlösbar.

• → AI-first Arbeitsumfeld. Moderne Tools stehen allen offen.

• → Onboarding-Buddy. Eine feste Ansprechperson für den Start.

• → Sonderurlaub. Zusätzliche freie Tage, zum Beispiel an Karneval.

• → Büro in Köln. Höhenvertr

Wie wir einstellen

1

Bewerbung

CV reicht. Kein Anschreiben. Zwei kurze Fragen im Formular.

2

Recruiter-Call · 30 Min

Gegenseitiges Kennenlernen, Rolle, Rahmenbedingungen und die Gehaltsspanne.

3

Fachgespräch · 60–90 Min

Mit dem Hiring Manager, inklusive einer kurzen Praxisaufgabe aus unserem Alltag.

4

Abschlussgespräch

Letztes Kennenlernen im Finance-Leadership, danach die Entscheidung.

Bereit? Dann los.

Kein Anschreiben. Zwei kurze Fragen, jeweils etwa drei Sätze — optional im Formular, wir können sie auch im ersten Gespräch besprechen.

1

Beschreibe ein Reporting, das du selbst gebaut oder deutlich verbessert hast.

Was war vorher da, was hast du verändert, und was hat sich dadurch für die Empfänger:innen geändert?

2

Wofür nutzt du AI-Tools in deiner täglichen Arbeit?

Ein konkretes Beispiel genügt — gerne auch eines, das nicht funktioniert hat.

Jetzt bewerben →

Dauert etwa 10 Minuten ·

Die Rolle passt nicht ganz, aber TCG schon? Schau dir unsere offenen Stellen an oder tritt unserer Talent Community bei. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen Hintergründen — entscheidend ist, was du bauen kannst.