Office Manager & Management Assistant (m/w/d)

Beschreibung

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere einfacher zu machen? Als Management & Office Assistant (m/w/d) hältst du unserem Management den Rücken frei und sorgst dafür, dass an unserem Münchner Standort alles rundläuft.

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Als Assistenz unseres Managements koordinierst du Termine, bist für die Reiseplanung und -abrechnung zuständig und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Du bist organisatorischer Kopf des Büros in München und sorgst dafür, dass sich unsere MitarbeiterInnen wohlfühlen und einem produktiven Arbeitstag nichts im Wege steht – von der Büromaterialbestellung bis hin zur Organisation unseres monatlichen Happy Friday Frühstücks
• Du empfängst unsere Gäste am Standort, unterstützt bei der Büroflächenuntervermietung und bearbeitest die ein - und ausgehende Post
• Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, die Entwicklung unseres Standortes in München mitzugestalten und bei Projekten aus anderen Unternehmensbereichen mitzuwirken

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung – auch Quereinsteiger mit passenden Erfahrungen und Fähigkeiten sind bei uns herzlich willkommen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Spaß am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Lust darauf, die Entwicklung eines jungen und aufstrebenden Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität. Deine Kolleg:innen wissen: Wenn sie sich an dich wenden, kümmerst du dich darum und findest eine Lösung
• Kommunikationsstärke, Engagement und Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot an dich

Wir bieten dir ein Arbeitsleben, das dich glücklich macht!
Neben spannenden Aufgaben in einem interkulturellen Arbeitsumfeld bieten wir dir vielseitige Benefits:

• Ein schnelles Wachstum und die Chance, dabei maßgeblich mitzuwirken
• Eine steile Lernkurve und Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung
• Herausragende Teamevents, denn Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
• Monatliches Happy Friday Frühstück
• Ein Dienstwagen, der zu dir passt
• 6 Euro Lunch-Zuschuss täglich
• Obst, Kaffee & Erfrischungsgetränke for free
• 100 Euro Spendenbudget und du entscheidest wofür
• Betriebliche Altersvorsorge, Sabbatical, etc.

Über uns

DRIVE Consulting GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Hauptsitz in Aachen sowie Standorten in München, Berlin, Peking und Shanghai. Unser Herz schlägt für technische Beratungsprojekte mit Fokus auf die Automobil- und Industriebranche. Zu unseren Kunden zählen sowohl deutsche Premium OEMs als auch junge, aufstrebende Automobilhersteller sowie große und mittelständische Industrieunternehmen.

Unser Name steht für unseren klaren Fokus auf die Mobilitätsbranche und repräsentiert gleichzeitig unseren Spirit – denn wir sind ein Team, in dem jede*r Einzelne DRIVE hat.

Wir stehen unseren Kunden als Wegbereiter ins Unbekannte und als Katalysator für Innovationen zur Seite. Denn wir sind überzeugt, dass man nur mit dem Mut, neue Wege einzuschlagen, einzigartige Erfolgsgeschichten schreiben kann.

Wir schlagen Brücken zwischen kleinen Ideenschmieden und großen Konzernen sowie zwischen Management und Technologieexpert*innen.

Durch den engen und partnerschaftlichen Austausch mit unseren Kunden entwickeln wir maßgeschneiderte und individuelle Lösungen. Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist dabei unser einzigartiges Partnernetzwerk aus Industrie und Forschung. Dank unserer Nähe zu namhaften Universitäten wie der RWTH Aachen verbinden wir Wissenschaft und Praxis.

Begeisterung wird bei uns großgeschrieben und bestimmt unseren Arbeitsalltag – denn sie ist der beste Antrieb.