Sekretär:in der Geschäftsbereichsleitung - zwischen 30 und 39 Std./Woche (w/m/d)

Dienstort: Jülich
Beginn: Zum nächstmöglichen Termin
Umfang: 30-39 Stunden / Woche
Gehalt: EG 3 TVöD-Bund (übertariflich EG 5 TVöD-Bund)
Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Ihre Aufgaben im Team

• Telefon- und Terminmanagement
• Verteilung der eingehenden Post, einschließlich E-Mails
• Administrative Vorbereitung von Dienstreisen, Reisekostenanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation/Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Meetings und Kolloquien, ggfs. Protokollführung
• Systematische Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts für den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft (M) nach Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung
• Übernahme der Aufgaben der dezentralen Zeitwirtschaftsbeauftragten

Das bringen Sie mit

• Wünschenswert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär:in oder Assistent:in
• Erfahrungen in der administrativen Organisation/Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erfahrungen im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen nach Grobskizzierung
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zudem runden Ihre guten Deutschkenntnisse Ihr Profil ab

Freuen Sie sich auf folgende Benefits

• Sinnstiftende Aufgaben: Die Position bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Work-Life-Balance: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
• Urlaub: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub plus freie Brückentage (z.B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten zwischen 30 Stunden - 39 Stunden an 5 Tagen, ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Wissen & Weiterbildung: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• Gesundheit & Wohlbefinden: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
• Campus-Erlebnis: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
• Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide
• Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund (übertariflich EG 5 TVöD-Bund). Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69 ff. des PDF-Downloads
• Zusätzliche Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine zusätzliche tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende in Höhe von 95% sowie vermögenswirksame Leistungen
• Perspektive: Nach einer 2-jährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen
• Unterstützung für Internationale: Unser International Advisory Service erleichtert internationalen Mitarbeitenden den Einstieg

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women