PR-Volontär/-in (m/w/d)

Deine Aufgaben

Bereit für eine Woche voller spannender Aufgaben? Hier ein kleiner Vorgeschmack auf das, was Dich – nach einer sauberen Einarbeitung, versteht sich – bei uns erwartet.

• Montag: Du startest mit der Abwicklung von Druckaufträgen für einen Industriekunden und verschaffst Dir einen Überblick über laufende Projekte, aktuelle Aufgaben und die nächsten Schritte. Danach unterstützt Du bei der Vorbereitung eines Kundentermins, sichtest vorhandene Unterlagen, hältst offene Fragen fest und erstellst eine Agenda. Am Nachmittag übernimmst Du das Medienmonitoring für verschiedene Kunden, ordnest relevante Fundstellen ein und pflegst die Ergebnisse in unsere Übersichten ein.
• Dienstag: Heute arbeitest Du an mehreren Themen gleichzeitig: Du recherchierst Inhalte für mögliche Fachbeiträge, suchst dazu passende Medien und Journalistenkontakte für die Pitches und unterstützt eine Kollegin bei der Vorbereitung eines Social-Media-Redaktionsplanes. Am Nachmittag fasst Du deine Rechercheergebnisse von morgens strukturiert zusammen und besprichst mit deiner Kollegin, welche Themen tragfähig sind und welche noch etwas mehr Substanz brauchen.
• Mittwoch: Du begleitest einen Kommunikationsberater bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Jour fixe, hältst aktuelle Projektstände fest und bereitest offene Punkte für das Gespräch auf sowie nach. Im Anschluss formulierst Du einen ersten Entwurf für eine Pitch-Mail und stimmst ihn mit deiner Kollegin ab. Nach Versand des Pitches stellst du dir einen Reminder für den telefonischen Nachkontakt der Medien in drei Tagen ein.
• Donnerstag: Eine neue Projektanfrage kommt herein: Für einen Verbandskunden soll ein Videodreh geplant werden. Du sammelst die nötigen Informationen im Team, klärst erste Inputlücken und unterstützt bei der Vorbereitung eines Briefings für den Videografen. Zwischendurch erstellst Du eine Clippingübersicht zu einem Kunden, bereitest die Medienresonanz übersichtlich auf und hältst fest, welche Veröffentlichungen für die weitere Kommunikation relevant sind.
• Freitag: Ein Kunde hat im CMS der Unternehmenswebsite eine Änderung vornehmen wollen und dabei das Layout der Seite zerschossen. Du bist der Retter in der Not und machst die Seite wieder vorzeigbar. Dem Kunden gibst Du im Anschluss eine kurze Einweisung in die Bearbeitung des Backends, damit er künftig zielsicher Textanpassungen vornehmen kann. Am Nachmittag unterstützt du die Social-Media-Mangerin bei der Erstellung von Captions und Slideshows für div. vorgeplante Social-Media-Posts – Gliederungsentwürfe kannst Du mit der Agentur-KI erstellen, den redaktionellen Feinschliff lieferst Du selbst. Als letzte Amtshandlung für diese Woche prüfst Du Timings, Budgets und Stände der aktuellen Projekte.

Dein Profil

Du bist nicht der Typ für 08/15? Perfekt! Wir suchen jemanden, der:

• Bereits erste Erfahrungen in einer Kommunikationsagentur oder der Marketingabteilung eines Unternehmens gesammelt hat.
• Ein abgeschlossenes Studium oder einen Berufsschulabschluss mit Medien- und/oder Marketingfokus vorweisen kann.
• Lust hat, neue Wege zu gehen und innovative Kommunikationslösungen zu entwickeln.
• Interesse an der strategischen Kommunikation für Verbände und deren Branchen hat.
• Bereits fit im Umgang mit KI ist oder offen ist, sich hier weiterzubilden.
• Im Idealfall eine Website schon von "hinten" gesehen hat oder zumindest das entsprechende technische Verständnis mitbringt.
• Spaß daran hat, kreativen Content für verschiedenen Social-Media-Kanäle aufzubereiten.
• Kein Problem damit hat, auch mal den Hörer in die Hand zu nehmen, um Medien nachzukontakten.
• Gerne strukturiert und mit Weitblick arbeitet.
• Ein Teamplayer ist, der mit Eigeninitiative glänzt und Lust auf persönliche Weiterentwicklung hat.
• Nicht nur im Home-Office "versauern" möchte, sondern den persönlichen Austausch im geselligen Team schätzt.

Warum wir?

Wir sind der perfekte Mix aus professionell und kreativ, aber auch ein lockeres Team mit flachen Hierarchien, das in den ordentlich eingehaltenen Arbeitszeiten seine Highs und Lows teilt. Bei uns erwartet Dich außerdem ein ziemlich einzigartiges Benefit-Paket, das Dich in Deiner Karriere und Deinem Alltag unterstützt:

• Mobilität: Wahl zwischen einem Deutschland-Ticket oder einem Jobrad-Leasing, um stressfrei und umweltfreundlich unterwegs zu sein.
• rr-Card: Jeden Monat 50 € steuerfrei für Einkäufe bei zahlreichen Akzeptanzstellen.
• Internetzuschuss: 50 € monatlich, ebenfalls steuerfrei, damit Du immer bestens vernetzt bist.
• Erholungsbeihilfe: Finanzielle Unterstützung für Deine wohlverdiente Auszeit.
• Firmenhandy: Ein iPhone zur privaten Nutzung, inklusive aller Gebühren.
• Weiterbildung: Ein jährliches Budget von 1.500 € für Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, ergänzt durch unsere interne rr.academy und Fachliteratur.
• Gesundheit: Zugang zu unserem Employee Assistance Program (EAP) für mentale Fitness, ergonomische Arbeitsplätze und eine umfassende Gesundheitsvorsorge.
• Work-Life-Balance: Flexible Homeoffice-Regelungen und 30 bezahlte Urlaubstage im Jahr, inklusive Rosenmontag, Heiligabend und Silvester.

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden und die Medien-Welt mit uns zu rocken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Über uns

Wo wir stehen - unsere Mission:

Als Strategie- und Agenturpartner sind wir für Verbände und mittelständische Unternehmen Denkfabrik, Innovationsmotor und Sprachrohr in einem. Wir verschaffen Vorsprung, indem wir einzigartige Kommunikations- und maßgeschneiderte Positionierungsstrategien entwickeln und auf dieser Basis sprichwörtlich merkwürdige Kommunikationsmaßnahmen planen und realisieren.

Wo wir mit Dir zusammen hinwollen - unsere Vision:

rheinland relations hat sich als Go-To-Strategie- und Agenturpartner für Verbände und mittelständische Unternehmen etabliert – dank eines einzigartigen Beratungsportfolios, das Lösungen für die wichtigsten Herausforderungen der Kunden bietet:

• Innovationstreibende, intelligente und mehrwertorientierte Kommunikation für Verbände bzw. Unternehmen
• Pragmatische Beratung zum wertschöpfenden Einsatz von KI in Kommunikation, Marketing und Vertrieb
• Umfassende Beratung zu den Herausforderungen des Fachkräftemangels

Weitere Einblicke findest Du auf unserer Karriereseite oder unserem LinkedIn-Profil.

Jetzt haben wir aber genug erzählt. Du bist dran! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.