Talent.com
Jobactive GmbH
Teamassistenz (m/w/d)Jobactive GmbH • Köln, de
Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Jobactive GmbH • Köln, de
Vor 4 Tagen
Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Forschungseinrichtung mit internationaler Ausrichtung und Sitz in Köln-Porz. Für die Unterstützung im administrativen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässigen und strukturierte Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination klassischer Büroprozesse, insbesondere Termin-, Post- und Telefonmanagement
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Dienstbesprechungen
  • Erstellung von Protokollen im Rahmen von Sitzungen und Besprechungen
  • Organisation von Veranstaltungen inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Durchführung
  • Buchung und Vorbereitung von Veranstaltungs- und Seminarräumen
  • Bereitstellung und gegebenenfalls Aufbau der benötigten technischen Ausstattung
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
  • Prüfung von Dokumenten auf formale Kriterien
  • Prüfung und Freigabe von beispielsweise Urlaubs- und Dienstreiseanträgen sowie Rechnungen über ein internes IT-Tool
  • Durchführung der händischen und elektronischen Dokumentenablage
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
  • Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder vergleichbare fachbezogene Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise ca. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich
  • Erfahrung in der Organisation und Bearbeitung klassischer Büroprozesse
  • Gute Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungsaufgaben und der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Erfahrung in der Pflege von Datenbanken
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent

Was wir bieten

  • Einstieg bei einer renommierten Forschungseinrichtung in Köln-Porz
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im administrativen Umfeld
  • Gleitende Arbeitszeiten
  • Eine Vollzeitposition mit 39 Stunden pro Woche
  • Persönliche Betreuung durch das Jobactive-Team

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS

EINSATZORT 51147 Köln
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

BRANCHE

REFERENZNUMMER 29579164

KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Michèle Lüthge
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 214 8690 91 24
+49 151 4026 9124
Michele.Luethge@jobactive
http://.jobactive JETZT BEWERBEN MIT: BEWERBUNGSFORMULAR WHATSAPP E-MAIL

Jobalert für diese Suche erstellen

Teamassistenz (m/w/d) • Köln, de

Ähnliche Stellen

Teamassistenz & Office Management (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KGköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Du bist organisiert, serviceorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachassistenz (m/w/x)

AWO Seniorendienste Niederrhein gGmbH Seniorenzentrum Haus MeybergVelbert, DE

AWO Seniorenzentrum Haus Meyberg.Velbert gehört zu den AWO Seniorendiensten Niederrhein gGmbH.Die AWO blickt auf über 100 Jahre Tradition und Engagement für die Gemeinschaft in Ihrer Verbandsgeschi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Operationstechnischer Assistent (m/w/d) – bundesweite OP-Einsätze

avanti GmbHKöln, de

Wir ermöglichen dir vielseitige Einsätze im OP bei renommierten Einrichtungen.So passt du perfekt in unser Team:.Alternativ: Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenpfleger oder vergleichbare Ausbi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Operationstechnischer Assistent (m/w/d)

avanti GmbHBonn, de

Wir ermöglichen dir vielseitige Einsätze im OP bei renommierten Einrichtungen in.Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit folgenden fachlichen und persönlichen Voraussetzungen:.Erfolgreicher Abschl... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachassistenz (m/w/d) - werden Sie Teil unseres erfahrenen Teams!

Ambulante Kranken- und Altenpflege Bergbonn, nordrhein westfalen, Deutschland

Über uns Herzlich willkommen bei unserer ambulanten Kranken- und Altenpflege Berg! Als ältester privater ambulanter Pflegedienst in Bonn-Bad Godesberg stehen wir seit über 30 Jahren für zuverlässig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Operationstechnischer Assistent (m/w/d)

KCS Medical GmbHKöln, de

Operationstechnische Assistenten (m/w/d).Operationstechnische Assistenten (m/w/d).Immer ein sicheres Gefühl durch:.Wunschfrei bleibt Wunschfrei, keine Doppelschichten.Deutschlandticket, Fahrtkosten... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachassistenz (m/w/d)

AWO Seniorendienste Niederrhein gGmbH Seniorenzentrum Haus MeybergVelbert, DE

AWO Seniorenzentrum Haus Meyberg.Velbert gehört zu den AWO Seniorendiensten Niederrhein gGmbH.Die AWO blickt auf über 100 Jahre Tradition und Engagement für die Gemeinschaft in Ihrer Verbandsgeschi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Serviceassistent/in (m/w/d)

ARG Auto-Rheinland-GmbHBonn, DE

Versprechen, dass wir unseren Kunden als einer der führenden Volkswagen-, Seat-, CUPRA- und Volkswagen Nutzfahrzeuge-Händler, sowie Audi und Skoda Service-Partner im Großraum Bonn geben – und das s... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachassistenz (m/w/d) - Kommen Sie in unser Team - Wenn nicht jetzt, wann dann?

Cellitinnen-Seniorenhaus St. Mariaköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Urlaubstage bei Nachtarbeit oder Schichtdienst.Attraktive Rabatte für Mitarbeitende.Elterndienste sind nach Absprache möglich.Jährlicher Bonus bei guter wirtschaftlicher Lage.Regelmäßige Feste für ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Persönliche Assistenz (m/w/d) für unsere Klientin Esther in 53797 Lohmar gesucht - ca. 28 Std./Wo.

Ziemlich Beste Freunde GmbHTroisdorf, de

Für unsere Klientin Esther (43 Jahre) aus Lohmar suchen wir eine zuverlässige Assistenzperson, die sie im Alltag unterstützend begleitet und ihr mit Ruhe und Einfühlungsvermögen begegnet.Aufgrund v... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager / Management Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

GFI – Rheinland GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Für Ihre finanzielle Sicherheit:.Dauerhafte Mitarbeiterrabatte bei vielen bekannten Anbietern über Corporate Benefits.Für Ihre berufliche Weiterentwicklung:.Umfangreiche betriebliche Weiterbildungs... Mehr anzeigen

Pflegefachassistenz (m/w/d) - Hier können Sie durchstarten!

MARIENBORN St. Annoköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Attraktive Fort- und Weiterbildungen mit Kostenübernahme und Freistellung.Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.Unterstützung bei der Wohnungssuche.Wir haben auch Eltern... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teilzeit: Teamassistenz (w/m/d) im Startup

nerou GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Die Datenanalyse-Software von nerou unterstützt Betreiber von Kläranlagen bei täglichen Entscheidungen in der Anlagensteuerung.In Kläranlagen müssen komplexe Entscheidungen getroffen werden, um die... Mehr anzeigen

Pflegeassistent (m/w/x)

St. Remigiushaus Alten-u. Pflegeheim der katholischen KirchengemeindeWuppertal, DE

Ort der Begegnung, des Miteinanders und der gelebten Gemeinschaft.Aus seinen Wurzeln im Herzen von Sonnborn heraus gewachsen, wurde es im Zuge des Baus des Sonnborner Kreuzes an seinem heutigen Sta... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegeassistent (m/w/d)

St. Remigiushaus Alten-u. Pflegeheim der katholischen KirchengemeindeWuppertal, DE

Ort der Begegnung, des Miteinanders und der gelebten Gemeinschaft.Aus seinen Wurzeln im Herzen von Sonnborn heraus gewachsen, wurde es im Zuge des Baus des Sonnborner Kreuzes an seinem heutigen Sta... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachassistenz (m/w/d) mit LG1- und LG2-Schein - Dein neuer Arbeitsplatz in einem Team, auf

Wurzelwerk e.V. Ambulante Altenpflegeleverkusen, nordrhein westfalen, Deutschland

Über uns Herzlich willkommen beim Wurzelwerk e.Ambulante Altenpflege! Unser Pflegedienst wendet sich an hilfebedürftige Menschen, die ihr Leben selbstbestimmt in häuslicher Umgebung führen wollen.N... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflegefachassistenz (m/w/d) im Tagdienst - Hier kannst Du durchstarten!

Elternheim der Synagogen-Gemeinde Kölnköln, nordrhein westfalen, Deutschland

Dienstplangestaltung mit Wunschbuch.Familienfreundliche Arbeitszeiten nach Absprache.Gute Anbindungen mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln.Kostenlose Parkplätze an der Einrichtung.Leistung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Teamassistenz (m/w/d)

DISRatingen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie überzeugen durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke – und möchten sich beruflich neu orientieren?.Dann haben wir genau das Richtige für Sie!.Für unseren Kunden mit Sitz in.Möglichkeit... Mehr anzeigen

Persönliche Assistenz (m/w/d) für unseren Klienten Thomas aus 59872 Meschede gesucht -

Ziemlich Beste Freunde GmbHTroisdorf, de

Für unseren Klienten Thomas (52 Jahre) aus Meschede suchen wir Dich zur Verstärkung des Teams für 3x 24-Std.Dienste aus der näheren Umgebung.Dich erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungs... Mehr anzeigen