Talent.com
MP
Office Services Coordinator / Office Services Advisor(m/w/d)MP • Frankfurt am Main, Germany
Office Services Coordinator / Office Services Advisor(m/w/d)

Office Services Coordinator / Office Services Advisor(m/w/d)

MP • Frankfurt am Main, Germany
Vor 2 Tagen
Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist eine international tätige Organisation mit exzellentem Ruf und anspruchsvollem Mandanten- bzw. Kundenumfeld. Das Unternehmen verbindet höchste Professionalität mit einer modernen Unternehmenskultur und bietet seinen Mitarbeitenden ein internationales Arbeitsumfeld, attraktive Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven.

  • Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Services-Betriebs
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher, Dienstleister und externe Partner
  • Steuerung und Überwachung externer Serviceanbieter, Lieferanten und Facility-Dienstleister
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
  • Verantwortung für das Bestell- und Bestandsmanagement von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Unterstützung bei der Flächen-, Arbeitsplatz- und Raumorganisation
  • Koordination von Post-, Kurier- und Dokumentenservices
  • Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Serviceabläufe
  • Überwachung von Service- und Qualitätsstandards
  • Unterstützung bei Health-&-Safety-, Compliance- und Office-Management-Themen
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Dokumentationen
  • Enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Teams



  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Services, Office Management, Facility Management, Hospitality oder einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Arbeit in einem internationalen Umfeld



  • Unbefristete Festanstellung bei einem international renommierten Arbeitgeber
  • Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits
  • Modernes Büro in zentraler Lage in Frankfurt am Main
  • Internationale Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und hybride Arbeitsmöglichkeiten
  • Umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
  • Gesundheits-, Sport- und Wellbeing-Angebote
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Langfristige Karriereperspektiven in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen



Jobalert für diese Suche erstellen

Office Services Coordinator / Office Services Advisor(m/w/d) • Frankfurt am Main, Germany

Ähnliche Stellen

IT-Support-Spezialisten (m/w/d)

DISViernheim, Hessen, DE

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung und möchten Ihre Fähigkeiten weiter ausbauen?.Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung noch heute!.Für unseren Kunden, einen Finanzdienstleister in.Zeitpun... Mehr anzeigen

Steuerassistent (m/w/d)

HeRa Consulting GmbHOberursel, Deutschland

Standort in der Nähe von Oberursel.Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege.Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.Zuschüsse zur Kinderbetreuung bis zu 150€/Monat.Zuschuss zum Deutschlandticke... Mehr anzeigen

Kundenberater Service Center (m/w/d)

DG timework GmbHFrankfurt am Main, Deutschland

Zusammenführen, was zusammengehört.Du suchst eine neue Herausforderung? Nicht nur einen Job, sondern eine ehrliche Aufgabe, die Du meistern und voll und ganz darin aufgehen kannst? Bei einem s... Mehr anzeigen

Administration Specialist-Germany

BYD EuropeFrankfurt, Hessen, Germany

Key Objectives & Responsibilities:.Be responsible for procuring, replenishing and maintaining office supplies and various daily necessities (such as coffee, drinking water, etc.Maintained office eq... Mehr anzeigen

Fachberater*in im Service Center für Soziale Dienste

DRK Kreisverband Hochtaunus e.V.Bad Homburg vor der Höhe, Hessen, DE

Fachberater*in im Service Center für Soziale Dienste in Bad Homburg vor der Höhe.Für unser Fachberater Team suchen wir in Vollzeit (39h/Woche) zum 01.Kolleg*in als Mitarbeiter*in im Bereich Soziale... Mehr anzeigen

Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

ROOT GmbHWeinheim, Deutschland

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als.Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung.Möglichkeit zur Weiterbildung und Spezialisierung.Unterstützung des laufenden Geschäfts.Kommunikation mit Ge... Mehr anzeigen

Vertriebspartner (m/w/d) im Home-Office ab sofort gesucht - 100% Remote

StellenmanufakturViernheim, Hessen, Germany
Homeoffice

Unser wachsendes Unternehmen sucht ab sofort mehrere erfahrene Vertriebspartner (m/w/d) bundesweit.Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie zur Stärkung unserer Marktposition bei.Ergr... Mehr anzeigen

Werde jetzt erfolgreich als Affiliate für Stellenmanufaktur

StellenmanufakturBensheim, Hessen, Germany

Werde jetzt erfolgreich als Affiliate für Stellenmanufaktur!.Im Zuge unserer Expansion suchen wir nun begeisterte und engagierte.Angebot im Bereich der Personalvermittlung und Fachkräftevermittlung... Mehr anzeigen

Client Service Associate (m/w/d)

Fisher InvestmentsFRANKFURT AM MAIN, Hesse, Germany

In der Rolle des Client Service Associates (m/w/d) koordinieren Sie Anfragen unserer KundInnen, indem Sie eng mit unseren internen Abteilungen zusammenarbeiten, um unseren KundInnen den bestmöglich... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Servicekoordinator (m/w/d)

Orizon GmbH, NL Rhein-Main kfm.Friedberg, Deutschland

Vollzeit: 37,50 Stunden pro Woche.Vergütung anfallender Überstunden.Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr.Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektive... Mehr anzeigen

(Senior-) Referent (m/w/d) IT-Risiko / IT-Security im Team IT-Steuerung

Taunus SparkasseBad Homburg vor der Höhe, Hessen, Deutschland

KARRIERE BEI DER TAUNUS SPARKASSE: NAH BEI DE' LEUT'.Als Taunus Sparkasse sind wir tief in der Rhein-Main-Region verwurzelt und begleiten Menschen, Unternehmen und Kommunen mit verlässlichen Finanz... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Kundenserviceleitung (m/w/d)

Elis DeutschlandMörlenbach, Hessen, DE

Menschen sorgen an 480+ Standorten in 31 Ländern dafür, dass die textilen Versorgungskonzepte von ca.Kunden weltweit laufen wie am Schnürchen.Eine Glanzleistung unserer Mitarbeitenden, die unsere H... Mehr anzeigen

Internetpromotor (m/w/d) im Home-Office ab sofort, bis zu 195€ täglich - Remote

StellenmanufakturViernheim, Hessen, Germany
Homeoffice

Wir suchen engagierte und kreative Persönlichkeiten, die unsere digitale Präsenz ausbauen möchten.Werden Sie Teil unseres Teams als Internetpromoter (m/w/d) im Home-Office und profitieren Sie von e... Mehr anzeigen

Customer Service Representative (m/w/d)

DISOber-Ramstadt, Hessen, DE

Weltweit erfahren und regional verankert - Sie finden uns an vielen Standorten bundesweit und in Österreich.Dank unserer Datenbank mit qualifizierten Kandidaten finden wir schnell und passgenau den... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/) im Bankenwesen - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DISFrankfurt am Main, Hessen, DE
Homeoffice

Für unseren Mandanten aus dem Bankenwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und strukturierten Office Manager (m/w/d).Als Office Manager sind Sie für die effiziente ... Mehr anzeigen

Sachbearbeitung im Homeoffice (m/w/d) ab 15€/h. -Remote-

StellenmanufakturBensheim, Hessen, Germany
Homeoffice

Sachbearbeitung im Homeoffice (m/w/d) ab 15€/h - Wir stellen ein!.Sie sind auf der Suche nach einer flexiblen und gut bezahlten Arbeit, bei der Sie von Zuhause aus arbeiten können? Dann haben wir d... Mehr anzeigen

Kunden Service (m/w/d)

DIS AGOberursel, Hesse, Germany

Wir suchen ab sofort mehrere Customer Service Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine beruf... Mehr anzeigen

(Senior-) Referent (m/w/d) IT-Risiko / IT-Security im Team IT-Steuerung

SparkasseBad Homburg, Hochtaunuskreis, Hessen (Bundesland)

Einleitung KARRIERE BEI DER TAUNUS SPARKASSE: NAH BEI DE' LEUT'.Als Taunus Sparkasse sind wir tief in der Rhein-Main-Region verwurzelt und begleiten Menschen, Unternehmen und Kommunen mit... Mehr anzeigen