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Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)MP • Alzenau, Germany
Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

Office Manager / Executive Assistant (m/w/d)

MP • Alzenau, Germany
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Für unseren international erfolgreichen Mandanten aus der Hightech-Industrie suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen Einsatz von 18 Monaten.

Sie möchten in einem innovativen, internationalen Umfeld arbeiten und übernehmen gerne Verantwortung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

  • Unterstützung des Managements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Termin- und Kalenderkoordination sowie allgemeine Office-Organisation
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
  • Unterstützung der internen Mitarbeiterkommunikation
  • Reiseplanung inklusive Flug-, Hotel- und Visaorganisation
  • Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten
  • Koordination externer Anfragen (z. B. Behörden, internationale Standorte und Kunden)
  • Pflege und Überwachung des internen Zeiterfassungssystems
  • Unterstützung bei standortübergreifenden Prozessen, beispielsweise im Payroll-Umfeld
  • Organisation externer Schulungen in Zusammenarbeit mit internationalen Fachbereichen
  • Eigenständige Mitarbeit sowie Umsetzung standortspezifischer Projekte
  • Projektbezogene Controlling- und Monitoring-Aufgaben
  • Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher



  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
  • Erfahrung in einem technischen und/oder internationalen Unternehmensumfeld
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie hohe Eigeninitiative
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse sind erforderlich



  • Einsatz bei einem weltweit führenden Technologieunternehmen
  • Attraktive Tätigkeit in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld
  • Befristeter Einsatz über 18 Monate im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit mit 35-40 Wochenstunden
  • Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Büro- und Homeoffice-Tage zu kombinieren
  • Persönliche Einarbeitung durch einen lokalen Ansprechpartner sowie Zusammenarbeit mit internationalen Teams
  • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung sowie persönliche Betreuung durch unseren Recruiting-Prozess



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Office Manager / Executive Assistant (m/w/d) • Alzenau, Germany

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