Overview
Für unsere Standorte in Deutschland und der Schweiz suchen wir einen HR Business Partner DACH. In dieser Position beraten und unterstützen Sie Führungskräfte in strategischen und operativen People & Culture Themen, um die Organisationsentwicklung, Mitarbeiterbindung und das Wachstum des Unternehmens zu fördern.
Als Mitglied des Western Europe People & Culture Teams beraten und unterstützen Sie Führungskräfte in strategischen und operativen Personalthemen, treiben zentrale Talent- und Organisationsinitiativen voran und stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.
Darüber hinaus übernimmt die Position befristet die Betreuung der Geschäftseinheit Dänemark im Rahmen einer Elternzeitvertretung von Ende 2026 bis in das Geschäftsjahr 2027.
Responsibilities
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften zur Stärkung von Organisation, Leistung und Unternehmenskultur.
- Proaktive Betreuung der Geschäftseinheiten in Deutschland und der Schweiz in allen HR-relevanten Fragestellungen.
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller und effektiver Beziehungen zu relevanten Stakeholdern innerhalb der Organisation.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Partnering zur Sicherstellung einer konsistenten und effektiven HR-Unterstützung innerhalb der DACH-Geschäftseinheiten.
- Unterstützung und Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen in den Bereichen Wellbeing, Talent Management, Learning & Development, Employee Engagement, Performance Management und Recognition.
- Beratung von Führungskräften zu HR-Prozessen sowie Förderung der Führungskompetenz und Sicherstellung einer konsistenten Anwendung von Richtlinien und Verfahren, einschließlich Fehlzeiten-, Leistungs-, Disziplinar- und Beschwerdemanagement.
- Beratung, Steuerung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher und mitarbeiterbezogener Themen, einschließlich Untersuchungen, Disziplinarverfahren, Beschwerden, Leistungs- und Fehlzeitenmanagement sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen unter Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung bei der Konfliktlösung sowie Förderung einer positiven, inklusiven und produktiven Unternehmenskultur.
- Weiterentwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien, Prozessen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Coaching und Weiterentwicklung von Führungskräften zur Stärkung von Leadership-Kompetenzen, Mitarbeiterbindung und Performance.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen durch Identifikation von Potenzialen zur Vereinfachung, Standardisierung und Verbesserung der Mitarbeiter- und Führungskräfteerfahrung.
- Unterstützung international entsandter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Abwicklung aller relevanten Dokumente und Prozesse.
- Zusammenarbeit mit dem Group Learning & Development Manager und Führungskräften zur Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Umsetzung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen.
- Abstimmung mit dem Payroll-Team zu allen entgeltrelevanten Themen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Bearbeitung entsprechender Anfragen, Änderungen und Dokumentationen.
- Zusammenarbeit mit Group Compensation & Benefits zur Koordination und Umsetzung von Vergütungs-, Benefits- und weiteren HR-Initiativen.
- Verwaltung und Administration lokaler Benefits sowie Steuerung entsprechender Dienstleister.
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, Maklern, Payroll-Dienstleistern und weiteren externen Partnern in personalrelevanten Angelegenheiten.
- Unterstützung bei gesetzlichen Meldungen, Audits, Compliance-Anforderungen und regulatorischen Berichtspflichten.
- Erstellung und Aktualisierung von Reports und Auswertungen für HR und Führungskräfte.
- Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte entsprechend den Anforderungen des Unternehmens
Qualifications
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen und international geprägten Unternehmensumfeld.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, moderner HR-Praktiken sowie der Anforderungen der DSGVO; Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Betreuung mehrerer Länder oder in einer internationalen bzw. Matrixorganisation wünschenswert.
- Fundierte Erfahrung im Bereich Employee Relations sowie in der Anwendung von HR-Richtlinien und -Prozessen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit HR-Informationssystemen und digitalen HR-Lösungen.
- Die Fähigkeit, Führungskräfte und Stakeholder praxisnah und lösungsorientiert in personalrelevanten Fragestellungen zu beraten.
Persönliches Profil:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation sicher und überzeugend zu agieren.
- Proaktive, ergebnisorientierte und engagierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Hohes Maß an Genauigkeit sowie ausgeprägte Detailorientierung.
- Sehr gute Planungs-, Organisations- und Analysefähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und die Umsetzung der People & Culture Agenda zu unterstützen.
- Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und vereinbarte Fristen zuverlässig einzuhalten.
- Flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auf sich verändernde Anforderungen souverän zu reagieren.
- Hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion.
- Die Fähigkeit, vertrauensvolle und nachhaltige Beziehungen zu Führungskräften und relevanten Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Führungskräfte professionell zu beraten und konstruktiv zu begleiten.
- Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des People & Culture Teams und mit anderen Unternehmensbereichen.
Warum PM Group?
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge, Bonusprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche weitere Benefits.
Als Unternehmen im Mitarbeiterbesitz stehen Zusammenarbeit, Engagement und unternehmerisches Denken im Mittelpunkt unseres Handelns. Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung sind feste Bestandteile unserer Unternehmensstrategie.
Inklusion und Vielfalt
Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Zugehörigkeit geprägt ist. Die unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.
PM Group setzt sich für einen fairen, transparenten und barrierefreien Bewerbungsprozess ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung oder gleichgestelltem Status unterstützen wir gerne mit angemessenen Vorkehrungen während des gesamten Auswahlverfahrens. Sollten Sie Unterstützung benötigen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften zur Stärkung von Organisation, Leistung und Unternehmenskultur.
- Proaktive Betreuung der Geschäftseinheiten in Deutschland und der Schweiz in allen HR-relevanten Fragestellungen.
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller und effektiver Beziehungen zu relevanten Stakeholdern innerhalb der Organisation.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Partnering zur Sicherstellung einer konsistenten und effektiven HR-Unterstützung innerhalb der DACH-Geschäftseinheiten.
- Unterstützung und Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen in den Bereichen Wellbeing, Talent Management, Learning & Development, Employee Engagement, Performance Management und Recognition.
- Beratung von Führungskräften zu HR-Prozessen sowie Förderung der Führungskompetenz und Sicherstellung einer konsistenten Anwendung von Richtlinien und Verfahren, einschließlich Fehlzeiten-, Leistungs-, Disziplinar- und Beschwerdemanagement.
- Beratung, Steuerung und Bearbeitung arbeitsrechtlicher und mitarbeiterbezogener Themen, einschließlich Untersuchungen, Disziplinarverfahren, Beschwerden, Leistungs- und Fehlzeitenmanagement sowie Beendigung von Arbeitsverhältnissen unter Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorgaben und Unternehmensrichtlinien.
- Unterstützung bei der Konfliktlösung sowie Förderung einer positiven, inklusiven und produktiven Unternehmenskultur.
- Weiterentwicklung und Sicherstellung der Einhaltung von HR-Richtlinien, Prozessen und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
- Coaching und Weiterentwicklung von Führungskräften zur Stärkung von Leadership-Kompetenzen, Mitarbeiterbindung und Performance.
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen durch Identifikation von Potenzialen zur Vereinfachung, Standardisierung und Verbesserung der Mitarbeiter- und Führungskräfteerfahrung.
- Unterstützung international entsandter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und fristgerechten Abwicklung aller relevanten Dokumente und Prozesse.
- Zusammenarbeit mit dem Group Learning & Development Manager und Führungskräften zur Identifizierung von Entwicklungsbedarfen und Umsetzung geeigneter Qualifizierungsmaßnahmen.
- Abstimmung mit dem Payroll-Team zu allen entgeltrelevanten Themen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Bearbeitung entsprechender Anfragen, Änderungen und Dokumentationen.
- Zusammenarbeit mit Group Compensation & Benefits zur Koordination und Umsetzung von Vergütungs-, Benefits- und weiteren HR-Initiativen.
- Verwaltung und Administration lokaler Benefits sowie Steuerung entsprechender Dienstleister.
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Versicherungen, Maklern, Payroll-Dienstleistern und weiteren externen Partnern in personalrelevanten Angelegenheiten.
- Unterstützung bei gesetzlichen Meldungen, Audits, Compliance-Anforderungen und regulatorischen Berichtspflichten.
- Erstellung und Aktualisierung von Reports und Auswertungen für HR und Führungskräfte.
- Übernahme weiterer Aufgaben und Projekte entsprechend den Anforderungen des Unternehmens
- Mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner oder in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion, idealerweise in einem dynamischen und international geprägten Unternehmensumfeld.
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mindestens 8 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, moderner HR-Praktiken sowie der Anforderungen der DSGVO; Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Betreuung mehrerer Länder oder in einer internationalen bzw. Matrixorganisation wünschenswert.
- Fundierte Erfahrung im Bereich Employee Relations sowie in der Anwendung von HR-Richtlinien und -Prozessen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung mit HR-Informationssystemen und digitalen HR-Lösungen.
- Die Fähigkeit, Führungskräfte und Stakeholder praxisnah und lösungsorientiert in personalrelevanten Fragestellungen zu beraten.
Persönliches Profil:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen der Organisation sicher und überzeugend zu agieren.
- Proaktive, ergebnisorientierte und engagierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Hohes Maß an Genauigkeit sowie ausgeprägte Detailorientierung.
- Sehr gute Planungs-, Organisations- und Analysefähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und die Umsetzung der People & Culture Agenda zu unterstützen.
- Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern und vereinbarte Fristen zuverlässig einzuhalten.
- Flexible und anpassungsfähige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auf sich verändernde Anforderungen souverän zu reagieren.
- Hohes Maß an Integrität, Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion.
- Die Fähigkeit, vertrauensvolle und nachhaltige Beziehungen zu Führungskräften und relevanten Stakeholdern aufzubauen und zu pflegen.
- Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Führungskräfte professionell zu beraten und konstruktiv zu begleiten.
- Ausgeprägte Teamorientierung und Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb des People & Culture Teams und mit anderen Unternehmensbereichen.
Warum PM Group?
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich hybrider Arbeitsmöglichkeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge, Bonusprogramme, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zahlreiche weitere Benefits.
Als Unternehmen im Mitarbeiterbesitz stehen Zusammenarbeit, Engagement und unternehmerisches Denken im Mittelpunkt unseres Handelns. Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung sind feste Bestandteile unserer Unternehmensstrategie.
Inklusion und Vielfalt
Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind zentrale Bestandteile unserer Unternehmenskultur. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Zugehörigkeit geprägt ist. Die unterschiedlichen Erfahrungen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg.
PM Group setzt sich für einen fairen, transparenten und barrierefreien Bewerbungsprozess ein. Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung oder gleichgestelltem Status unterstützen wir gerne mit angemessenen Vorkehrungen während des gesamten Auswahlverfahrens. Sollten Sie Unterstützung benötigen, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
