Mitarbeiter Kreditorenbackoffice (m/w/d)

Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.

Hast du Lust, gemeinsam mit uns eine gesunde Arbeitswelt zu gestalten?

Dann bewirb dich jetzt bei BG prevent für unseren Standort in Bonn bzw. hybrid (unbefristet | in Voll- oder Teilzeit ab 32h/Woche) als

Das sind deine Aufgaben

Zahlen, Prozesse und Digitalisierung sind genau dein Ding? Du bringst Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung mit und arbeitest gerne sorgfältig sowie eigenverantwortlich? Dann unterstütze unser Team dabei, die Finanzprozesse von morgen aktiv mitzugestalten.

• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen in SAP unter Berücksichtigung gesetzlicher, steuerlicher und interner Vorgaben
• Administration und Betreuung der digitalen Rechnungseingangsbearbeitung mit FIS-COR sowie von ZUGFeRD- und X-Rechnungen (E-Invoicing)
• Validierung des Belegeingangs und Digitalisierung mittels intelligenter Erkennungssoftware
• Administration des digitalen Rechnungsfreigabe-Workflows einschließlich Pflege der Unterschriftsberechtigten und Steuerung fehlerhafter Vorgänge
• Anlage und Pflege kreditorischer Stammdaten in SAP
• Bearbeitung des Mahnwesens und digitaler Mahnungseingänge
• Bearbeitung von Kostenerstattungen, Tickets und easybuy-Bestellungen
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Lieferanten zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Kreditorenbuchhaltung oder vergleichbarer Qualifikation
• Fundierte Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in der Bearbeitung (digitalen) Eingangsrechnungen
• Sicherer Umgang mit SAP, insbesondere im Modul FI, sowie Erfahrung mit elektronischen Rechnungseingangssystemen
• Hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
• Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten insbesondere Excel und Word
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Das bieten wir dir

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
• Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
• Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Urban Sports Club)
• Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz steht dir ebenso zur Verfügung, wie die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten unterstützen wir.

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen und Zeugnisse).