Einkäufer / Supply Chain Manager (m/w/d)

Du denkst analytisch, behältst auch bei vielen Zahlen den Überblick und willst eine internationale Supply Chain aktiv steuern?

Wir sind GORNATION - eine Sportmarke aus Münster, gegründet 2015 mit der Mission, den Calisthenics-Sport zu stärken und die Fitness von Menschen weltweit voranzubringen. Heute nutzen hunderttausende Sportler*innen aller Niveaus unsere Produkte in über 100 Ländern. Wir entwickeln eng mit Profis, denken funktional und handeln mit hohen Ansprüchen an uns selbst.

Damit unsere Produkte zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und in der richtigen Qualität verfügbar sind, suchen wir jemanden, der unsere Supply Chain ganzheitlich im Blick behält.

Du übernimmst eine zentrale Rolle zwischen Einkauf, Qualitätsmanagement und Logistik. Dein Ziel: die richtigen Produkte in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit und in der richtigen Qualität am richtigen Ort. Dabei arbeitest du datengetrieben und nutzt Verkaufszahlen, Bestände, Forecasts, Produktionszeiten und Lieferzeiten, um unsere zukünftigen Warenbedarfe zu planen.

Arbeitsmodell: Vollzeit, vor Ort in Münster.

Aufgaben

Einkauf & Warenplanung: Du planst und steuerst unsere Bestellungen und sorgst dafür, dass unsere Produkte weder lange auf Lager liegen noch ausverkauft sind.

• Bedarfsplanung: Du analysierst Verkaufszahlen und Absatzentwicklung und erstellst darauf aufbauende Absatz- und Bedarfsprognosen.
• Einkaufsmengen: Du berechnest optimale Bestellmengen unter Berücksichtigung von Saisonalität, Lieferzeiten, Produktionszeiten, Mindestbestellmengen und Containerkapazitäten.
• Bestellsteuerung: Du löst Bestellungen bei unseren Herstellern aus und überwachst Produktionszeiten und Liefertermine.
• Nachsteuerung: Du passt die Einkaufsplanung laufend an, wenn sich Nachfrage oder Lieferkette verändern.

Logistik & Seefracht: Du koordinierst den Transport unserer Ware von den Produktionsstandorten bis zu unseren Lagern.

• Containerbuchung: Du koordinierst und überwachst Seefracht-Containerbuchungen mit Speditionen, Herstellern und Logistikpartnern.
• Transportverfolgung: Du verfolgst Container auf dem Transportweg und überwachst die geplanten Anliefertermine.
• Lieferkoordination: Du koordinierst Warenanlieferungen mit unseren Lagern und analysierst Abweichungen und Verzögerungen.

Qualitätsmanagement: Qualität endet für uns nicht mit der Produktion - du stellst sicher, dass unsere Ware vor dem Versand unseren Anforderungen entspricht.

• Qualitätskontrolle: Du prüfst die Qualitätskontrollberichte unserer Hersteller nach Produktionsabschluss und bewertest die Ergebnisse.
• Freigabe: Du entscheidest bzw. koordinierst die Freigabe der Ware für den Seefrachtversand.
• Reklamationsmanagement: Du wertest Reklamationen und Kundenfeedback aus, erkennst wiederkehrende Probleme und leitest Verbesserungsmaßnahmen ab.

Daten & Analysen: Ein großer Teil deiner Arbeit findet in Excel und Google Sheets statt - du nutzt große Datenmengen, um fundierte Entscheidungen für Einkauf und Supply Chain zu treffen.

• Analysen: Du erstellst Verkaufs-, Bestands- und Reichweitenanalysen sowie Forecasts.
• Planungstools: Du baust Planungs- und Analyse-Tools in Excel und Google Sheets auf und entwickelst sie weiter.
• Handlungsempfehlungen: Du leitest aus Zahlen und Tabellen konkrete Entscheidungsgrundlagen für Einkauf und Supply Chain ab.

Qualifikation

Must-haves:

• Berufserfahrung: Du bringst erste Berufserfahrung im Einkauf oder Supply Chain Management mit, idealerweise im internationalen Einkauf.
• Excel & Sheets: Du beherrschst Excel und Google Sheets sicher und hast Erfahrung im Umgang mit CSV-Dateien und größeren Datenmengen.
• IT-Verständnis: Du hast ein gutes Verständnis für IT-Systeme und Cloud-Tools und findest dich schnell in neue Software ein.
• Analytisches Denken: Du denkst analytisch und strukturiert und leitest aus Zahlen und Kennzahlen selbstständig Entscheidungen ab.
• Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
• Kommunikation: Du kommunizierst sicher mit internationalen Herstellern und Logistikpartnern.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Von Vorteil:

• Logistik: Erfahrung mit Seefracht und internationaler Logistik.
• Qualitätsmanagement: Erfahrung im Qualitätsmanagement.
• Systeme: Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen.
• Planung: Erfahrung mit Forecasting und Bestandsplanung.
• Branchen-Interesse: Interesse an Sportprodukten und E-Commerce.

Benefits

• Top Arbeits-Equipment: Du bekommst ein MacBook für deine Arbeit, das dir hilft, produktiv und effizient zu arbeiten.
• Fitness inklusive: Wir trainieren regelmäßig gemeinsam nach der Arbeit, entweder in unserem Fitnessraum im Office-Gebäude oder draußen.
• Steuerfreier Sachbezug: Du erhältst eine Wellpass Mitgliedschaft, eine betriebliche Krankenversicherung oder eine Tankkarte als steuerfreien Sachbezug.
• Teamevents & Networking: Neben tollen Teamevents bekommst du auch die Gelegenheit, mit internationalen Calisthenics-Athleten in Kontakt zu treten und von ihnen zu lernen.
• Erlebe die FIBO: Mit deinem 4-Tage-Ticket für die FIBO - der größten Fitnessmesse der Welt - hast du Zugang zur Fitness-Welt in Köln.
• Komfort bei der Arbeit: Jeder Arbeitsplatz ist mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch ausgestattet, damit du zwischen Sitzen und Stehen wechseln kannst, um produktiv und gesund zu bleiben.
• Kaffee- & Wasser-Flat: Genieße erstklassigen Kaffee aus unserer hochwertigen Kaffeemaschine und stets frisches Wasser aus unserer Wasserfilteranlage.
• Exklusive Rabatte: Profitiere von Mitarbeiterrabatten auf unsere Equipments und Kleidung für dein Training.
• Persönliche Zusammenarbeit im Office: Wir setzen auf echte Begegnungen im Büro in Münster statt endloser Online-Calls. Unser Ziel: Ein Office, in dem man sich wohlfühlt und in das man gerne kommt
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Nach Absprache kannst du deinen Hund mit ins Büro nehmen.
• E-Auto-Ladestation am Campus: Du kannst dein E-Auto bequem direkt am Office laden.

Wenn du Lust hast, unsere Supply Chain aktiv zu steuern und mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir sind GORNATION, ein 2015 in Münster gegründetes E-Commerce-Startup, das sich auf Calisthenics Equipment und Kleidung spezialisiert. Mit Equipments wie Liegestützgriffen bis Turnringen und Kleidung von Hoodies bis Socken, entwickelt in Kooperation mit Profi-Athleten, und einem starken Fokus auf Influencer & Performance Marketing, treiben wir den Sport voran. In unserem familiären Team am [whyit] Campus in Münster arbeiten wir eng zusammen, um unsere Leidenschaft für Sport und E-Commerce in Erfolg umzusetzen.