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Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)Randstad Deutschland • Werl, Nordrhein-Westfalen, DE
Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d)

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Randstad Deutschland • Werl, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 15 Stunden
Stellenbeschreibung

Unser Mandant – ein global agierender High-Tech-Mittelständler in Werl – stellt die Weichen für die Zukunft. Mit dem Wechsel in der Geschäftsführung startet ein neues Kapitel voller frischer Impulse, moderner Führungs-Kultur und digitaler Transformation.
Für diese Aufbruchphase suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d), der/die nicht nur den Rücken freihält, sondern die neue Geschäftsführung als Sparringspartner/in aktiv begleitet und den Einsatz von KI & digitalen Tools im Unternehmen vorantreibt.


  • Rechte Hand der Geschäftsführung: Du steuerst das Office Management, organisierst Termine sowie Meetings vorausschauend und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
  • Projekte & KI-Initiativen: Du übernommst die Verantwortung für eigene Sonderprojekte – insbesondere rund um die Themen Digitalisierung, KI-Integration und Prozessoptimierung.
  • Schnittstelle & Sparring: Du arbeitest eng mit der GF und dem CFO zusammen, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und bist das Bindeglied zu den Fachbereichen.
  • Kommunikation: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen für die Geschäftsleitung.

  • Fundierte Basis: Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen) sowie erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Projektrolle.
  • KI- & Tech-Affinität: Du bist neugierig auf moderne Software-Tools (z. B. ChatGPT, Automation-Tools, Microsoft 365) und nutzt diese gerne pragmatisch im Arbeitsalltag.
  • Struktur & Eigeninitiative: Du behältst auch in dynamischen Phasen den Überblick, denkst mit und packst Dinge selbstständig an.
  • Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.

  • Moderne Führung & Augenhöhe: Enge Zusammenarbeit und direkter Draht zu einer zukunftsorientierten Geschäftsführung.
  • Gestaltungsspielraum: Die perfekte Mischung aus klassischer Entlastung und der Freiheit, neue digitale Standards zu setzen.
  • Top-Rahmenbedingungen: Gehalt von 55.000 € bis 70.000 € p.a., unbefristeter Vertrag und Sicherheit in einem etablierten Unternehmen.
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Executive Assistant to CEO and CFO (m/w/d) • Werl, Nordrhein-Westfalen, DE

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