Project Coordinator Media Production (m/w/d)

Project Coordinator Media Production (m/w/d)

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen in den Bereichen Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologika. Getreu unserer Mission 'Helping Surgeons Treat Their Patients Better“ entwickeln wir seit über 40 Jahren innovative Produkte und chirurgische Techniken. Arthrex wurde 1981 in München gegründet und hat heute seinen Hauptsitz in Naples, Florida (USA) sowie weitere Tochtergesellschaften in 21 Ländern. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von grenzüberschreitender Zusammenarbeit und dem Austausch von Ideen unter Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen nationalen Hintergründen.

Die Expansion in neue Geschäftsfelder und die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Produktportfolios tragen zu unserem stetigen Wachstum bei und stellen sicher, dass wir weiterhin führend in der Entwicklung hochwertiger Produktinnovationen bleiben. Unsere Mitarbeitenden spielen durch ihr Engagement und ihre Einsatzbereitschaft eine Schlüsselrolle für diesen Erfolg.

Im Gegenzug bieten wir ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Entgegennahme, Bewertung und Koordination von Anfragen im Bereich Video- und Fotoproduktionen
• Prüfung, Priorisierung und Dokumentation eingehender Projektanfragen sowie Unterstützung bei der Definition von Projektumfang und Anforderungen
• Erstellung und Pflege von Projekt- und Produktionsplänen in enger Abstimmung mit internen Teams
• Koordination von Meetings, Produktionen und Abstimmungsterminen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Produktionsteams und weiteren Stakeholdern während des gesamten Projektverlaufs
• Überwachung laufender Produktionen hinsichtlich Zeitpläne, Qualität und Projektzielen
• Sicherstellung einer korrekten Kennzeichnung, Dokumentation und Übergabe sämtlicher Multimedia-Assets
• Erstellung von Statusberichten, Projektdokumentationen und Präsentationen für interne Stakeholder
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und aktive Mitgestaltung effizienter Arbeitsabläufe
• Beobachtung aktueller Trends und Best Practices im Bereich Audiovisuelle Technologien und Medienproduktion

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Medien, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen in der Projektkoordination, Administration oder einem ähnlichen Umfeld von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld effektiv zu steuern
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeit
• Teamplayer-Mentalität sowie eine service- und kundenorientierte Denkweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gute Kenntnisse von Windows- und idealerweise Mac-Betriebssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Bereit, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen?
Wenn Sie leidenschaftlich für Innovation, Zusammenarbeit und einen Beitrag zu bedeutenden Fortschritten im Gesundheitswesen sind, freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören.
Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und werden Sie Teil eines Teams, das die Zukunft der medizinischen Innovation gestaltet.

Wir sind gespannt, mehr über Sie zu erfahren - bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanter Zeugnisse.

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Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.