Supply Chain Manager (m/w/d)

WAS WIR SUCHEN

Du willst Lieferketten nicht nur am Laufen halten, sondern aktiv gestalten? Du steuerst operative Abläufe souverän – vom Kundenauftrag über den Lohnhersteller bis zur Auslieferung – und treibst gleichzeitig strategische Projekte voran, etwa den Aufbau neuer Lieferantenbeziehungen?
Die bitop steht für patentgeschützte, innovative OTC-Produkte mit wissenschaftlich bewiesener Wirksamkeit. Als zertifizierter Medizinproduktehersteller lassen wir einen Großteil unserer Medizinprodukte und Kosmetika bei qualifizierten externen Lohnherstellern (CMOs) produzieren. Damit unsere B2B-Kunden ihre Ware zuverlässig und termingerecht erhalten, braucht es ein starkes Supply Chain Management – von der strategischen Lieferantenauswahl über die Produktionsplanung bis zur termingerechten Auslieferung. Genau hier, in unserem Team Supply Chain Management am Standort Dortmund, suchen wir Verstärkung.
Du denkst in Prozessen und Zahlen, übernimmst gerne end-to-end Verantwortung und behältst auch bei vielen Kundenaufträgen, Lieferanten und parallelen Projekten den Überblick? Du kommunizierst souverän mit internen und externen Partnern – auf Deutsch und Englisch – und packst Themen eigenverantwortlich an? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• End-to-end-Auftrags- und CMO-Steuerung: Du betreust unsere Lohnhersteller (CMOs) als zentrale Ansprechperson und verantwortest das Bestellmanagement vom B2B-Kunden über den CMO bis zur Auslieferung – inklusive Forecast-Calls, Produktionsplanung und Abstimmung von Bedarfen, Kapazitäten und Terminen mit Kunden und CMOs.
• Einkauf: Du kaufst Rohstoffe und Packmittel ein und pflegst unsere Lieferantenverträge.
• Strategisches Sourcing: Du treibst strategische Sourcing-Projekte voran – z. B. für neue Primärpackmittel – und entwickelst unser Lieferantennetzwerk weiter.
• Lieferanten-Scouting: Du bist integraler Bestandteil beim Scouting neuer Lohnhersteller und verantwortest den kommerziellen Part – von der Angebotseinholung über die Preisverhandlung bis zur Anbindung.
• Entwicklungsprojekte: Du unterstützt aus SCM-Sicht die Entwicklung neuer Medizinprodukte und Kosmetika.
• Artwork-Management: Du verantwortest das Artwork-Management als Schnittstelle zwischen B2B-Kunde, unserer Regulatory-Affairs-Abteilung und dem Lohnhersteller.
• Spezial- und Strategieprojekte: Du übernimmst Verantwortung für Spezialprojekte, z. B. die Umsetzung der PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation).

WAS DICH AUSMACHT

Ausbildung & Praxiserfahrung

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Supply Chain Management, Einkauf oder in der Zusammenarbeit mit Lohnherstellern – idealerweise aus einem preisgetriebenen Umfeld, in dem Kostenoptimierung und Verhandlungsstärke im Vordergrund stehen.
• Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten (z. B. Sourcing- oder Prozessprojekte).

Arbeitsweise

• Verbindung aus strategischem Denken und operativer Umsetzungsstärke.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen.
• Teamorientierung und Hands-on-Mentalität.

Hard Skills

• Sicherer Umgang mit Salesforce.
• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics NAV und/oder Business Central.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein Job mit Sinn und Spielraum: Du wirst Teil eines innovativen Biotech-Unternehmens mit wachsenden „Start-ups im Unternehmen“ – mit viel Raum für eigene Ideen, Verantwortung und kreative Freiheit. Wir wollen unsere Marktführerschaft weiter ausbauen – gemeinsam mit dir.
• Arbeiten, wo andere spazieren gehen: Unser Büro liegt im schönen Dortmund-Hörde, direkt zwischen Naturschutzgebiet und dem Industriedenkmal Phoenix West. Gut erzogene Bürohunde sind bei uns ausdrücklich willkommen.
• Ein echtes Teamgefühl: Freue dich auf ein motiviertes, herzliches Team – auf zwei und manchmal auch vier Beinen – das dich mit offenen Armen aufnimmt und gemeinsam mit dir an einem Ziel arbeitet: Extremolytes for life.
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Wir leben flache Hierarchien, arbeiten auf Augenhöhe und feiern gute Ideen – unabhängig davon, von wem sie kommen.
• Wachstum? Selbstverständlich: Ob fachlich oder persönlich – wir fördern die Entwicklung engagierter Teammitglieder mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und echter Unterstützung.
• KI als gelebter Arbeitsalltag: Bei bitop arbeiten wir intensiv mit Künstlicher Intelligenz und fördern den souveränen Umgang damit aktiv – KI ist bei uns Werkzeug, kein Buzzword.
• Fair bezahlt & gut abgesichert: Wir bieten Dir ein attratktives leistungsgerechtes Gehalt sowie eine attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gemeinsame Erlebnisse: Freue dich auf regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teambuilding-Veranstaltungen sowie sportliche Aktivitäten – zum Beispiel unsere eigene Padel-Liga oder die Teilnahme am Firmenlauf.
• Rundum gut versorgt: Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad, JobTicket, Hansefit, einer subventionierten Betriebskantine sowie kostenloser Verpflegung im Büro – inklusive Obst, Wasser, Kaffee, Eis und regelmäßiger gemeinsamer Essensbestellung.

NOCH FRAGEN?

Bitte sende uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular – Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Du hast Fragen zur Stelle oder technische Schwierigkeiten bei der Bewerbung? Dann wende Dich gerne an Tina Paß-Arning aus unserem HR-Team: hr@bitop.de
Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

Über uns

bitop ist ein wachstumsstarkes, international agierendes und eigentümergeführtes Biotech‑Unternehmen. Unsere Mission: mit unseren Produkten und Marken das Leben gesünder, glücklicher und schöner machen. Mittels nachhaltiger Biotechnologie produzieren wir einzigartige Wirkstoffe – allen voran Ectoin® . Damit beliefern wir weltweit führende Kosmetik- und Pharmazeutik Hersteller mit hochreinen Molekülen und entwickeln parallel innovative OTC‑Medizin‑ und Pflegeprodukte. Unser Go‑to‑Market ist zweigleisig: B2B als White‑Label‑Konzepte für namhafte Partner aus Pharma und Consumer Healthcare sowie D2C über unsere Marken bitopEQUI® (Tierpflege) und ectocare® (OTC).

Unser Unternehmenserfolg basiert auf tiefem Marktverständnis, starker Innovationskraft und der Verpflichtung gegenüber Kunden und Mitarbeitern, was uns zum Marktführer auf unserem Gebiet gemacht hat.

Wir sind eine spannende Mischung aus gut 75 Kaufleuten, Naturwissenschaftlern, Ingenieuren und vielen weiteren Multitalenten, die alle eine Leidenschaft für Extremolyte und unternehmerisches Denken teilen. Bist Du auch bald ein Teil unseres Teams?