Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt (Kennziffer:

Mit seinen knapp 740 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist das Thüringer Landesverwaltungsamt eine moderne Koordinierungs- und Mittelbehörde des Freistaats Thüringen. Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist mit seinen fünf Standorten (Suhl, Gera, Meiningen, Weimar und Sondershausen) über den Freistaat hinweg überregional präsent. Der Hauptsitz unserer Behörde befindet sich im Gebäudekomplex am Jorge-Semprún-Platz im Zentrum der Kulturstadt Weimar mit ihren 65.000 Einwohnern.

Wir suchen Sie als

Sachbearbeiter/in (m/w/d).

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt (Kennziffer: 5090-111-0302/159)

Über uns

Das Thüringer Landesverwaltungsamt ist eine moderne Behörde, welche Aufgaben aus verschiedenen Fachbereichen der Ministerien in Thüringen wahrnimmt. Wir bieten Ihnen ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld.

Zur Verstärkung unseres Teams im Referat 325 „Ausbildungsfonds“ am Dienstort Erfurt besetzen wir eine Stelle als Sachbearbeiter/in.

Aufgabenschwerpunkte

• Technische Projektleitung und Administration der Fremdanbieter-Anwendung für den Ausbildungsfonds einschließlich Zahlungsmanagement, Bereitstellen von Reports und Statistiken, insbesondere:
  • Bereitstellung, Administrierung, Pflegen und Weiterentwicklung der IT-Fachanwendungen sowie Absicherung der Supportstufen
  • Teilnahme an Arbeitstreffen der zuständigen Stellen der Länder
  • Zahlungsmanagement mit Bereitstellung der monatlichen Umlagesollstellungen und Auszahlungsbuchungen mit vorheriger Kontrolle der aktuell in der Fachanwendung hinterlegten Daten
  • Bereitstellen von Reports auf Basis der Kosten- und Leistungsdaten des Ausbildungsfonds PflBG einschließlich deren Bewertung und Präsentation sowie Ableiten von Handlungsempfehlungen
  • Erstellung der Datensätze nach den gesetzlichen Vorgaben des PflBG für die jährliche Bundesstatistik
  • Schaffung der IT-technischen Grundlagen für die Bereitstellung der Datengrundlagen für die Erstellung der Bescheide für das Umlageverfahren und die Ausgleichszuweisungen

Ihr Profil

erforderlich:

• abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Informatik, Informationswissenschaft, Software Engineering, Informations- und Kommunikationstechnik, Medieninformatik, Technische Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einen inhaltlich verwandten Studienabschluss

wünschenswert:

• durch ein aktuelles Arbeitszeugnis nachgewiesene/s
  • Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
  • Arbeitseffizienz
  • Problemlösungsorientiertes Arbeiten
  • Selbstständigkeit und Initiative
  • Zusammenarbeit und teamorientiertes Verhalten
  • Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit
  • Auffassungsgabe und Beweglichkeit des Denkens
  • Urteilsfähigkeit und Entschlusskraft
  • Belastbarkeit
  • Schriftliches Ausdrucksvermögen
• amtsangemessenes Auftreten
• Berufserfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement und in der Statistik sind von Vorteil
• Kenntnisse zu Organisation, Finanzbuchhaltung und betriebswirtschaftlichen zusammenhängen, Datenschutz und Datensicherheit

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche die eigen­verantwortliche Gestaltung des Arbeitsbereiches ermöglicht
• bei Erfüllung der Tätigkeitsmerkmale und Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L
• fachliche und persönliche Entwicklung durch Teilnahme an Fortbil­dungsmaßnahmen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• die Möglichkeit von mobiler Arbeit unter bestimmten Voraussetzungen
• Behördliches Gesundheitsmanagement

Bewerber/innen, die ihre Ausbildung noch nicht beendet haben, können im Verfahren berücksichtigt werden, wenn die o. g. erforderliche Qualifikation zum Zeitpunkt der Auswahlentscheidung vorliegt.

Für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 27. September 2026 online unter:

Für Ihre Bewerbung bei uns bitten wir um folgende Unterlagen:

• Bewerbungsanschreiben und tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweis über den Berufsabschluss und sonstige Qualifizierungen sowie
• aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilungen.

Weitere Hinweise

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (bei Vollzeitbeschäftigung). Der Dienstposten ist grundsätzlich für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit dem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behin­derter Menschen entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt.

Diese Ausschreibung richtet sich an Menschen aller Geschlechter. Das Thüringer Landesverwaltungsamt fördert aktiv die berufliche Gleichstellung nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt. Bezüglich dieser Stelle fordern wir deshalb Männer ausdrücklich auf, sich zu bewerben.

Informationen zum Datenschutz

Ihre Bewerbungsdaten werden im Einklang mit der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Weitere Informationen entnehmen Sie unserem Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das TLVwA im Rahmen des Ausschreibungs-/Auswahlverfahrens und bestätigen zugleich die Kenntnisnahme unseres Merkblattes. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen ist ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Haben Sie noch Fragen zur Bewerbung?

Dann steht Ihnen Frau König unter der Telefonnummer 0361/57 333 2262 zur Verfügung.