Kaufmännische Sachbearbeiter (w/m/d) Antragsannahme

Hofmann Personal zählt seit über 40 Jahren zu den verlässlichsten Personaldienstleistern Deutschlands – und bringt Menschen und Chancen erfolgreich zusammen. Wir freuen uns, Ihnen eine Position zu vermitteln, bei der Sie täglich einen echten Beitrag leisten.

In dieser verantwortungsvollen Rolle als Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion in der administrativen Begleitung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen. Bei einer renommierten Bundesbehörde am Standort Schwerin erwarten Sie strukturierte Abläufe, eine sorgfältige Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell – ein Umfeld, in dem Ihre Arbeit wirklich zählt.Diese Herausforderung wartet auf Sie:

• Entgegennahme und Prüfung von Asylanträgen auf Vollständigkeit
• Im Asylprozess - Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Abschlussarbeiten
• Zuständigkeit für die Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig
• Ansprechpartner für Asylantragstellende, Ausländerbehörde, Gerichte und die Bundespolizei
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung Büromaterial, Terminkoordination und Datenerfassung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Einwandfreies Führungszeugnis
• Masernimpfnachweis
• Keine negativen Schufa Einträge
  

Ihr Vorteil:

• Überdurchschnittliche Bezahlung gemäß TÖVD-Standards
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß GVP-Tarifvertrag
• Nutzung der Hofmann-App: Digitale Lohnabrechnung, flexible Urlaubs- und Gleitzeitanträge sowie ein Fit-Coach mit Rezepten und Sportübungen
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiter-Rabatte und besondere Konditionen für alles was das Herz begehrt
• Verlässliche Betreuung durch unser Team und einen festen Ansprechpartner an Ihrer Seite