Bid Manager / Spezialist Angebots- und Ausschreibungsmanagement (all genders)

\"Accelerating business to improve the lives of people.\" Unser Purpose beschreibt genau, was wir mit Leidenschaft tun - wir vernetzen die IT-Systeme unserer Kunden, um ihre Abläufe zu digitalisieren, damit die relevanten Daten zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar sind. Ein reibungsloser Datenfluss ist entscheidend, sei es für die Produktion von Autos, pünktliche Zahlungen oder die Auffüllung von Supermarktregalen. Unsere Geschichte begann 1986 mit der Digitalisierung der Lieferketten in der deutschen Automobilindustrie. Heute ist SEEBURGER ein führender globaler Anbieter von B2B-Software mit rund 1.200 #Businessbeschleunigern in 15 Ländern weltweit und über 14.000 zufriedenen Kunden, die unseren innovativen Lösungen vertrauen.

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• Du übernimmst die Projektleitung und Gesamtsteuerung der Angebotsphase bei formalen Ausschreibungen, strategischen Deals und komplexen Opportunities.
• Du erstellst und steuerst Verkaufsprojekte und Ausschreibungen mit klaren Deliverables, Timelines, Verantwortlichkeiten und Eskalationswegen.
• Du koordinierst alle beteiligten Ressourcen und koordinierst ein virtuelles Bid-Team über Sales, Presales, Delivery, Legal, Compliance, Pricing, Finance und weitere Stakeholder hinweg.
• Du sorgst für eine einheitliche Storyline im Angebot und unterstützt bei Executive Summary, Value Proposition, Lösungskonzepten sowie der inhaltlichen Strukturierung komplexer Angebotsunterlagen.
• Du koordinierst die Bearbeitung von Security Questionnaires, technischen Antworten sowie Compliance- und Legal-Antworten.
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Vollständigkeit der Angebotsinhalte sicher und etablierst Quality Gates für Angebotsdokumente.
• Du steuerst die Angebotskalkulation in Abstimmung mit Sales, Finance und Presales.
• Du unterstützt bei vertraglichen Fragestellungen, koordinierst die Einbindung von Legal und sorgst für die Harmonisierung technischer, kaufmännischer und juristischer Angebotsinhalte.
• Du pflegst eine zentrale Knowledgebase mit Antwortbibliothek für RFx-Prozesse, Best Practices und Templates auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
• Du wirkst an der kontinuierlichen Verbesserung von Angebots-, Governance- und Bid-Prozessen mit und unterstützt die globale Skalierbarkeit des Bid Managements.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Angebotsmanagement, Ausschreibungs-Management, Sales Excellence, Presales und/oder in der Steuerung komplexer Kundenangebote
• Erfahrung mit formalen Ausschreibungen, RFIs, RFPs oder Tender-Prozessen, idealerweise im Software-, IT-Service-, Cloud- oder B2B-Umfeld
• Ausgeprägte Projektmanagement-Kompetenz und die Fähigkeit, komplexe Angebotsprozesse strukturiert, termingerecht und qualitätsorientiert zu steuern
• Sehr gutes Verständnis für komplexe B2B-Vertriebsprozesse, internationale Kundenprojekte und cross-funktionale Zusammenarbeit
• Fähigkeit, technische, kommerzielle, rechtliche und compliance-relevante Inhalte zu einer konsistenten Angebotsstory zusammenzuführen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein souveränes Stakeholder-Management über unterschiedliche Fachbereiche und Hierarchieebenen hinweg
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Angebotsdokumenten, Templates, Antwortbibliotheken und idealerweise Erfahrung mit Tools für Bid-, Knowledge- oder Dokumentenmanagement

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle: Eine zentrale Funktion beim Aufbau eines globalen Contract Managements innerhalb unserer Sales Excellence xmdgtar Organisation mit direktem Einfluss auf Vertragsstandards, Governance und die Angebotsqualität weltweit
• Internationale Kundenprojekte: Mitarbeit an strategischen internationalen Kundenprojekten und Großverträgen sowie enge Zusammenarbeit mit internationalen Sales-, Presales- und Delivery-Teams
• Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung: Hohe Eigenverantwortung und vielfältige Möglichkeiten, Prozesse, Standards und internationale Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten
• 30 Urlaubstage sowie Extra-Tage für dein Ehrenamt und an deinem Geburtstag hast du frei
• Finanzielle Extras: Weihnachtsgeld, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss, Bike-Leasing, Deutschlandticket, steuerfreie Sachbezüge über Edenred und private Unfallversicherung
• Weiterbildung: Digitale Lernplattformen, interne und externe Schulungsangebote
• EGYM Wellpass: Zugang zu tausenden Sport- und Wellnessangeboten
• Gesundheit & Wohlbefinden: Stressprävention, Gesundheitstage, Impfungen, Ruhe- und Aktivraum
• Modernes Arbeitsumfeld am Campus mit Kaffeebar, Kantine und freien Getränken
• Events & Teamspirit: Sommer- und Winterfeiern, Afterworks, Sportgruppen, eigene Band sowie Teilnahme an Events wie dem B2Run