Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Arbeitgeber: Landeshauptstadt Potsdam

Standort: Potsdam, Brandenburg

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Die Feuerwehr Potsdam verfügt über zwei Feuer- und Rettungswachen sowie eine weitere Rettungswache, 15 Freiwillige Feuerwehren, einen modernen Fuhrpark und eine gute Ausstattung.

Mit 300 Angehörigen der Berufsfeuerwehr und 400 Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehren sorgen wir in den Aufgabengebieten Feuerwehr, Rettungsdienst, Regionalleitstelle und Bevölkerungsschutz für die Sicherheit in der Landeshauptstadt. Darüber hinaus ist die Regionalleitstelle Nordwest für die Landkreise Havelland, Ostprignitz-Ruppin und Prignitz zuständig.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Feuerwehr zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit / mit 39 Wochenstunden eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung
Kennziffer: 371.300.02

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Bewirtschaftung der Liegenschaften des Fachbereichs Feuerwehr
• Abwicklung, Überwachung und Einhaltung von Miet-, Pacht-, Nutzungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Wirtschaftlichkeit und von Zustandsberichten der Liegenschaften sowie Planung und Begleitung von Objektbegehungen
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs und Haushaltsplanung, inkl. Prüfen und Einfordern von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung von Verkehrssicherungspflichten sowie Betreuung von Versicherungs-, Schadensersatz- und Gewährleistungsansprüchen
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren, Beschaffungen und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
• Mitwirkung bei Bau-, Sanierungs-, Umbau- und Modernisierungsprojekten
• Ermittlung und Umsetzung des erforderlichen Raum- und Ausstattungsbedarfs
• Organisation des Schlüsselmanagements
• Beauftragung gebäudespezifischer Dienstleistungen speziell für den Fachbereich Feuerwehr
• Unterstützung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Nutzende, Dienstleister und weitere externe Partner in kaufmännischen Angelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare immobilienkaufmännische Berufsausbildung
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienbranche
• Führerscheinklasse B
• Erfahrung im Bereich der Feuerwehr wünschenswert
• Fach- und Rechtskenntnisse auf den Gebieten: BGB (Mietrecht); EGBGB, EV, VwVfG, VwGO, HGB, InsolvenzO, GemHVO, GBO, BetrKV
• Sehr gutes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamfähigkeit
• Sehr ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz sowie Dienstleistungskompetenz
• Sehr hohe Urteils- und Entscheidungsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9a mit einem Bruttomonatsgehalt von mindestens 3.658,61 Euro gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmentickets
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit unserer flexiblen Gleitzeitregelung sowie 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 27.09.2026 über unser Karriereportal:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gebäudeverwaltung

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Tausche, Tel. 0331 3701 239 zur Verfügung.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lehne aus dem Team Personal Feuerwehr und Beamte per Tel. 0331 3701 157 als Ansprechpartnerin zur Verfügung oder wenden Sie sich gern per Mail an personal.feuerwehr@rathaus.potsdam.de.