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Holzer Human Resources GmbH
Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration(m/w/d)Holzer Human Resources GmbH • Bobingen, Deutschland
Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration(m/w/d)

Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration(m/w/d)

Holzer Human Resources GmbH • Bobingen, Deutschland
Vor 8 Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Empfang & Gästebetreuung

  • Besuchermanagement inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
  • Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume inklusive Getränke und Verpflegung
  • Organisation von Besucherparkplätzen

Telefon, E-Mail & Kommunikation

  • Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Partnerunternehmen

Kaufmännische Administration

  • Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Lieferscheinen
  • Auftragserfassung und Erstellung von Lieferscheinen
  • Rechnungsstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen

Reise- & Office-Management

  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
  • Koordination von Büromaterial und allgemeinen organisatorischen Themen

Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Empfang oder Office-Management von Vorteil
  • Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und kaufmännischen Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • 30 Tage Urlaubsanspruch
  • Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
  • Zuschuss zur Rentenvorsorge
  • Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
  • Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
  • Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz
  • Hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung – Ihre Kreativität ist gefragt
  • Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – wir leben eine offene Feedback Kultur – flache Hierarchien
  • Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Holzer Human Resources GmbH

Gutenbergstraße 21

D-86399 Bobingen

Telefon +49 82 34 9696-120

eMail: bewerbungen(at)holzer-gruppe.com

www.holzer-gruppe.com

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Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration(m/w/d) • Bobingen, Deutschland

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