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Grand Hotel Heiligendamm
Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofortGrand Hotel Heiligendamm • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany
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Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort

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Grand Hotel Heiligendamm • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

Das Grand Hotel Heiligendamm ist als Mitglied von \"The Leading Hotels of the World\", der \"Global Hotel Alliance\" und der \"Selektion Deutscher Luxushotels\" eines der führenden Lifestyle 5 Sterne Luxus Resorts im Norden Europas.

Um sich zu bewerben, lesen Sie sich einfach die folgende Stellenbeschreibung durch und fügen Sie die relevanten Dokumente bei.
Wir suchen Sie als Unterstützung für unser Team. Sorgen Sie mit Ihrem persönlichen Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen für alle Veranstaltungsarten
  • Angebotsfertigung nach vorgegebenen Richtlinien
  • Erstellung und Bearbeitung der gesamten Korrespondenz
  • Bearbeiten von Veranstaltungsverträgen
  • Verantwortlich für die gesamte Weitergabe aller Veranstaltungsdetails an die Abteilungen
  • Ablage aller Veranstaltungsunterlagen
  • Führen des Function Sheets Ordners
  • Erstellung von Menukarten und Buffetschildern
  • Verantwortlich für einen ausreichenden Bestand an Bankettmappen und Informationsmaterial , sowie dessen Versand
  • Telefonservice
  • Durchführung von Hausbesichtigungen
  • Sicherstellen der optimalen Auslastung der Räumlichkeiten
  • professionelle Betreuung unserer Gäste, von der Veranstaltungsabsprache bis zum Vertragsabschluss
  • Ansprechpartner und \"Bindeglied\" zu den operativen Abteilungen
  • verantwortlich bei der Organisation und Umsetzung von Bankettveranstaltungen wie Konferenzen, Seminare, Tagungen und Familienfeiern

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkauf-/ Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännisch-touristische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung
  • Eine aufrichtige Gast- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse der Computersoftware, wie Oracle Suite 8 und Microsoft Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Attraktives Gehaltspaket inkl. xmdgtar ansprechender Arbeitgeberleistungen
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein tolles und motiviertes Team
  • Steigerung der Urlaubstage nach Betriebszugehörigkeit
  • Ein attraktiver Standort direkt an der Ostsee, an dem Sie Arbeit und Entspannung verbinden können
  • Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind uns wichtig. Bei Bedarf gewährleisten wir u.a. die Betreuung der eigenen Kinder in unserer Kindervilla
  • Mitarbeitervergünstigung im Hotel und bei den Partnern der Selektion Deutscher Luxushotels inklusive Hapag Lloyd Kreuzfahrten
  • Fachbezogene interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten & Crosstrainings
  • Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb einer Abteilung oder auch abteilungsübergreifend
  • Ein abwechslungsreiches Angebot zum Frühstück, Mittag und Abendessen in unserem Mitarbeiterrestaurant
  • Gesundheitsförderung
  • Kostenfreie Parkplatznutzung
  • Ob Tourenrad, E-Bike oder Rennrad – Wir stellen Ihnen ein Dienstrad-Leasing zur Verfügung
  • Kostengünstige Unterkünfte für die ersten drei Monate der Probezeit in unmittelbarer Strand- und Hotelnähe
  • Übernahme von anteiligen Umzugskosten nach individueller Rücksprache
  • Als Mitglied der Leading Hotels of the World und der Selektion Deutscher Luxushotels genießen wir eine exzellente Reputation über die Grenzen Europas hinaus

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Bankett Sales Koordinator (m/w/d) ab sofort • Rostock, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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