Büroassistenz-Organisationstalent-Wiesbaden

Organisationstalent gesucht – digital, kommunikativ & mit Köpfchen (m/w/d) Vollzeit | Teilzeit ab 20–30 Std./Woche | Werkstudent/in | Wiesbaden

Du bist fit am PC, telefonierst gerne und gehörst zu den Menschen, die einem offenen Vorgang lieber direkt hinterhertelefonieren, als ihn drei Tage auf der To-do-Liste stehen zu lassen? Dann könnten wir gut zusammenpassen.

Wir sind eine moderne Immobilienverwaltung in Wiesbaden. Unser Arbeitsalltag ist weitgehend digital – mit Verwaltungssoftware, Kundenportal, digitalen Rechnungs- und Freigabeprozessen und viel Kommunikation per E-Mail und Telefon.

Was wir nicht suchen: jemanden, der bereits das komplette Wohnungseigentumsgesetz auswendig kennt. Was wir suchen: jemanden, der mitdenkt und Dinge geregelt bekommt.

Aufgaben

Deine Aufgaben Du arbeitest direkt im Tagesgeschäft mit: telefonierst mit Handwerkern und Dienstleistern, vergibst Aufträge, koordinierst Termine und hakst nach, wenn etwas stockt. Du bearbeitest E-Mails, arbeitest mit unserer Verwaltungssoftware, prüfst digitale Rechnungen und hältst laufende Vorgänge auf Kurs. Mal muss für einen Wasserschaden schnell ein Handwerker organisiert werden, mal braucht die Geschäftsführung in zehn Minuten eine Übersicht – kein Tag ist wie der andere.

Qualifikation

Was uns wichtig ist Erfahrung in der Immobilienverwaltung brauchst du nicht – wichtiger ist, dass du:

• digital fit bist und dich schnell in neue Software einfindest,
• gerne telefonierst und nachhakst,
• freundliche, klare E-Mails schreibst,
• organisiert bist und mehrere Dinge im Blick behältst,
• selbständig denkst,
• zuverlässig bist und Aufgaben zu Ende bringst.

Kaufmännische Ausbildung, Studium oder ganz anderer Hintergrund – entscheidend ist, was du kannst und wie du arbeitest.

Benefits

Was wir bieten

• ansprechende Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit (idealerweise 20–30 Std./Woche), auch als Werkstudent/in oder Praktikum
• Variable Arbeitszeiten nach Absprache
• Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz direkt vor der Tür
• Hunde erlaubt
• Kleines Team, kurze Entscheidungswege, direkte Verantwortung

Was wir bieten

• ansprechende Vergütung
• Vollzeit oder Teilzeit (idealerweise 20–30 Std./Woche), auch als Werkstudent/in oder Praktikum
• Variable Arbeitszeiten nach Absprache
• Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Parkplatz direkt vor der Tür
• Hunde erlaubt
• Kleines Team, kurze Entscheidungswege, direkte Verantwortung

Wir sind ein Verwaltungsspezialist mit über 20-jähriger Erfahrung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung, Miet- und Gewerbeverwaltung. Die an uns herangetragenen anspruchsvollen Aufgaben erledigen wir professionell mit Enthusiasmus und Energie. Wir haben erstklassig geschulte Mitarbeiter, die vor Ort die regionalen Gegebenheiten und die für umfangreiche Wohnungseigentumsobjekte charakteristischen Sachlagen kennen. Somit ist die objektspezifische Bearbeitung durch jeden Mitarbeiter gewährleistet.