Service Administrator GIS (gasisolierte Schaltanlagen) (Vollzeit, befristet auf 1 Jahr, w/m/d)

Organisation liegt Dir im Blut und Du sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft? Dann bring Deine Erfahrung in unser GIS-Service-Team ein. Als Service Administrator GIS (w/m/d) hältst Du die Fäden zusammen, koordinierst Serviceaufträge, arbeitest eng mit Projektleitungen und internen Schnittstellen zusammen und stellst sicher, dass unsere Prozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, strukturiert arbeitest und Dich in digitalen Systemen zuhause fühlst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Arbeiten bei Schneider Electric – We are your Energy Technology Partner

Schneider Electric ist der Ort, an dem Deine Arbeit echten Impact schafft. Indem wir die Welt elektrifizieren, automatisieren und digitalisieren, treiben wir die Energiewende aktiv voran. Du wirst Teil inklusiver Teams, die an sinnvollen Herausforderungen arbeiten und Deine Fähigkeiten in Lösungen einbringen, die Industrien, Gemeinschaften und unseren Planeten nachhaltiger machen.

Als Service Administrator GIS (w/m/d) bist Du das organisatorische Herzstück unseres Servicegeschäfts. Gemeinsam mit Projektleitungen und verschiedenen internen Schnittstellen sorgst Du dafür, dass Serviceaufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung reibungslos abgewickelt werden.

Dabei behältst Du Termine, Aufträge und Daten im Blick, koordinierst administrative Prozesse und trägst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg unseres Teams bei. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich, denkst mit und fühlst Dich in einer modernen, digitalen Arbeitsumgebung zuhause? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Alle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick:

• Wann und wo? Ab sofort in Regensburg, Deutschland
• Dauer: Befristet für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung um weitere 12 Monate
• Urlaub: 30 Tage
• Wochenstunden: 40 Stunden
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Deine Ansprechperson? Juliane Dittrich, Senior Talent Attraction Business Partner DACH

Unsere Benefits:

• Flexibel arbeiten: Nutze flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Werde Teil eines Teams, das zusammenhält: Offener Austausch, gegenseitige Unterstützung und kurze Wege gehören bei uns zum Alltag
• Entwicklungsmöglichkeiten: Mit unseren vielfältigen Lern- und Weiterbildungsangeboten kannst Du Dich kontinuierlich weiterentwickeln
• Perspektive inklusive: Auch wenn die Position zunächst befristet ist, eröffnen sich Dir in einem internationalen Konzern wie Schneider Electric vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten über Teams, Standorte und Fachbereiche hinweg
• International vernetzt: Arbeite in einem globalen Unternehmen mit spannenden Schnittstellen und vielfältigen Perspektiven
• Digital und zukunftsorientiert: Gestalte moderne Prozesse mit und arbeite in einer zunehmend digitalen Serviceorganisation
• Vom Unternehmenserfolg profitieren: Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm möglich

Deine Verantwortung & Mission:

• Du koordinierst und administrierst Serviceaufträge im Bereich gasisolierter Schaltanlagen (GIS) und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung von der Anlage bis zur Rechnungsstellung
• Du erfasst, prüfst und bearbeitest eingehende Kundenaufträge sowie Serviceanfragen in SAP und weiteren Systemen
• Du legst Serviceaufträge an, pflegst relevante Daten und stellst sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen
• Du arbeitest eng mit dem Projektleitungsteam, internen Fachbereichen sowie weiteren Schnittstellen zusammen und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung von Serviceprojekten
• Du koordinierst Materialien, Dienstleistungen und administrative Prozesse rund um die Serviceaufträge
• Du überwachst Termine, bearbeitest Auftragsanpassungen, Gutschriften und Stornierungen und sorgst für eine hohe Daten- und Prozessqualität
• Du erstellst Rechnungen, unterstützt bei der Klärung von abrechnungsrelevanten Fragestellungen und stehst bei Bedarf im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du bringst Dich aktiv bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und neuer Systemlandschaften ein

Dein Mindset:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit fundierter kaufmännischer bzw. administrativer Erfahrung
• Fundierte Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Serviceadministration, Projektassistenz oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr gute SAP-Kenntnisse sind für diese Position erforderlich
• Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität für digitale Tools und Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Freude daran, sich schnell in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und ein hoher Qualitätsanspruch

Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlich!

Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive relevanter Zeugnisse und Deiner Gehaltsvorstellung hoch.

Erfahre mehr:

Über @schneiderelectric_karriere findest Du uns auf Instagram, um keine News zu verpassen.

Alles rund um Schneider Electric als Arbeitgeber findest Du hier: Arbeiten bei Schneider Electric | Schneider Electric Deutschland

Bei Schneider glauben wir, dass jeder Mitarbeitende ein Talent ist, das gleiche Chancen verdient. Das bedeutet: Du bist wichtig. Jede einzelne Person soll sich wertgeschätzt, unterstützt und fair behandelt fühlen, um die beste Leistung erbringen zu können.

Unsere Total Rewards sind unsere Art zu sagen: „Wir sehen Dich. Wir schätzen Dich.“ Es ist mehr als nur Vergütung und Benefits – es ist eine bedeutungsvolle Investition in Dich. Unser Angebot ist darauf ausgerichtet, Dich in deiner Leistung zu unterstützen, Deine Entwicklung zu fördern, Dir Sicherheit zu geben und Dein Potenzial zu stärken, damit Du als Impact Maker glänzen kannst.

Für diese Position in Germany liegt das Jahreszielgehalt bei min. EUR 50.880 pro Jahr. Dieses umfasst das Grundgehalt sowie einen erfolgsabhängigen variablen Gehaltsbestandteil. Die Vergütung für diese Stelle gilt für Kandidat:innen mit Vollzeit-Verträgen, die sich innerhalb von Germany befinden. Unsere Gehaltsbänder werden durch die Überprüfung von Rollen mit ähnlicher Verantwortung und vergleichbarem Niveau festgelegt.

Schneider Electric ist für dich da, wenn es am meisten zählt.

Unser Total‑Rewards‑Paket beschreibt alle Leistungen und Vorteile, die Du als Teil des Schneider‑Electric‑Teams genießen kannst.

Care for Yourself and Your Family. Wir möchten, dass Du Dich sicher fühlst. Deshalb bieten wir Benefits, die Dich und Deine Familie bestmöglich unterstützen: Gesundheits- und Lebensversicherung, bezahlte Auszeiten, Eltern- und Pflegeurlaub, flexible Arbeitsmodelle, Unterstützung bei chronischen Erkrankungen sowie vertrauliche Beratung in schwierigen Lebenssituationen über unser Familienservice Partner.

Invest and Plan Your Future. Wir unterstützen Dich dabei, für die Zukunft zu planen und zu investieren – durch eine wettbewerbsfähige Vergütung, die aus einem festen Grundgehalt und variablen Gehaltsbestandteilen besteht, ergänzt durch Programme wie unser Aktienprogramm sowie Vorsorgelösungen für Deine langfristige finanzielle Sicherheit.

Grow Your Skills and Career. Wir verpflichten uns, Dich in deiner Entwicklung zu unterstützen – durch laufende Performance- und Entwicklungsgespräche, das Senior Talent Programm, globale Karrieremöglichkeiten, Zugang zu unserem Schneider Career Hub für neue Positionen, Projekte und Mentor:innen sowie durch Lernplattformen wie Coursera, um Dich mit den Fähigkeiten von heute und morgen auszustatten.

Team Up in the Workplace. Wir fördern Teamarbeit durch Projektmöglichkeiten im Schneider Career Hub, intelligente Formen der Zusammenarbeit, das Feiern von Erfolgen über ein Anerkennungsprogramm, das Einbringen Deiner Stimme in unserer Engagement‑Umfrage und die Förderung eines inklusiven und fürsorglichen Arbeitsumfelds.

Support Your Community. Wir gestalten Deine Umgebung positiv mit: durch Freistellung für freiwilliges Engagement, Programme der (Schneider Electric Foundation) und Initiativen zur Förderung der Bildung von Jugendlichen.

Möchtest auch Du mit Deiner Karriere ein/e IMPACT-Maker/in sein?

Wenn Du darüber nachdenkst, einem neuen Team beizutreten, ist die Kultur entscheidend. Bei Schneider Electric bilden unsere Werte und Verhaltensweisen die Grundlage für die Schaffung einer großartigen Kultur, die den Geschäftserfolg unterstützt. Wir glauben, dass unsere IMPACT-Werte - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - bei uns selbst beginnen.

IMPACT lädt Dich ein, Dich Schneider Electric anzuschließen und unsere Nachhaltigkeitsambitionen in die Tat umzusetzen, unabhängig von Deiner Rolle. Es ist eine Einladung, Deine Karriere mit dem Ziel zu verbinden, eine widerstandsfähigere, effizientere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Wir sind auf der Suche nach IMPACT-Maker/innen - außergewöhnlichen Menschen, die Nachhaltigkeitsambitionen an der Schnittstelle von Automatisierung, Elektrifizierung und Digitalisierung in die Tat umsetzen. Wir feiern IMPACT-Maker/innen und glauben, dass jede/r das Potenzial dazu hat.

Werde ein/e IMPACT-Maker/in bei Schneider Electric - Bewirb Dich noch heute!

40 Mrd. € Umsatz weltweit

Lesen Sie den Überblick über dieses Stellenangebot, um zu verstehen, welche Fähigkeiten, einschließlich relevanter Soft Skills und Softwarepaket-Kenntnisse, erforderlich sind.
+9% organisches Wachstum
150 000+ Mitarbeiter in 100+ Ländern

Du musst Dich online bewerben, um für eine Stelle bei uns berücksichtigt zu werden. Diese Position bleibt, bis sie besetzt wurde, online.

Schneider Electric strebt danach, das inklusivste und fürsorglichste Unternehmen der Welt zu sein, indem wir allen Menschen überall die gleichen Chancen bieten und sicherstellen, dass sich alle Mitarbeitende in einzigartiger Weise wertgeschätzt und sicher fühlen, um ihr Bestes zu geben. Wir spiegeln die Diversität der Gesellschaften wider, in denen wir tätig sind, und \"Inklusion\" ist einer unserer Grundwerte. Wir sind davon überzeugt, dass unsere Unterschiede uns als Unternehmen und als Individuen stärken, und wir verpflichten uns, bei allem, was wir tun, für Inklusion einzutreten.

Bei Schneider Electric halten wir die höchsten Standards in Bezug auf Ethik und Compliance aufrecht, und wir glauben, dass Vertrauen ein grundlegender Wert ist. Unsere Trust Charter ist unser Verhaltenscodex und zeigt unser Engagement für Ethik, Sicherheit, Nachhaltigkeit, Qualität und Cybersicherheit. Sie untermauert jeden Aspekt unseres Geschäfts und unsere Bereitschaft, uns gegenüber allen unseren Stakeholdern respektvoll und aufrichtig zu verhalten und zu handeln. Mehr über unsere Trust Charter erfährst Du hier

Schneider Electric ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Es gehört zu unseren Grundsätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet von Rasse, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Behinderung, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, militärischen Status, sexueller Orientierung, Familienstand oder anderen rechtlich geschützten Merkmalen oder Verhaltensweisen die gleichen Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Schulung, Versetzung und Beförderung. xmdgtar ätzen, allen qualifizierten Personen ungeachtet ihrer Rasse, Religion, Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer Behinderung, ihrer nationalen Herkunft, ihrer Abstammung, ihres Alters, ihres militärischen Status, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Familienstands oder anderer rechtlich geschützter Merkmale oder Verhaltensweisen gleiche Beschäftigungs- und Aufstiegschancen zu bieten, und zwar in den Bereichen Rekrutierung, Einstellung, Schulung, Versetzung und Beförderung.

Budget Management - Foundational
Personal Productivity - Foundational
Collaboration - Basic/Developing
Communication - Basic/Developing
Contract Management - Basic/Developing
Cost Accounting - Foundational
CRM Tools - Basic/Developing
Customer Orientation - Basic/Developing
Database Management - Foundational
ERP Systems - Basic/Developing
Financial Literacy - Foundational
Inventory Management - Foundational
Reporting and Analysis - Foundational
Business Acumen - Advanced/Proficient
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