Executive Assistant für den Geschäftsführer (CHRO) (m/w/div.)

Als weltweit führender Hersteller von vakuumtechnischen Anlagen im Bereich Metallurgie und Wärmebehandlung beschäftigen wir ca. 1.000 Mitarbeiter in 9 Ländern. Wir setzen Standards durch innovative Produkte, modernste Technik, umfassenden Service sowie höchste Flexibilität. Eingebunden in ein börsennotiertes Konzernumfeld verstehen wir es, unseren Mitarbeitern Freiräume zu geben, ihnen Verantwortung zu übertragen, sie zu fördern und zu fordern.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Headquarter in Hanau unbefristet einen Executive Assistant für den Geschäftsführer (CHRO) (m/w/div.) in Vollzeit (40 h/Woche)

In Ihrer neuen Tätigkeit erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung des Managing Directors im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen sowie Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Executive Briefings, Reports und Analysen.
• Recherche, Analyse und managementgerechte Aufbereitung komplexer wirtschaftlicher und organisatorischer Sachverhalte als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
• Planung, Steuerung und Nachverfolgung bereichsübergreifender nationaler und internationaler Projekte sowie Übernahme eigener Projektverantwortung.
• Koordination konzernweiter Initiativen und Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, insbesondere den globalen Konzernfunktionen.
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops, internationalen Konferenzen sowie Geschäftsreisen.
• Überwachung von Fristen, Maßnahmen und Managemententscheidungen sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern.
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sicherstellung eines professionellen Informations-, Termin- und Prioritätenmanagements für den Verantwortungsbereich des CHRO.
• Identifikation relevanter wirtschaftlicher, arbeitsmarktbezogener und regulatorischer Entwicklungen sowie adressatengerechte Aufbereitung für die Geschäftsführung.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Human Resources, Information Technology, Finance, Legal sowie Qualität ,Environment, Health & Safety (Q-EHS).

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Rechtswissenschaften, des Wirtschaftsrechts oder einem vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion auf Senior-Management- oder C-Level, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
• Nachweisbare Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsleitungs- oder Vorstandsmitgliedern bei operativen, organisatorischen und strategischen Fragestellungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement sowie in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit innerhalb eines internationalen Unternehmensumfelds.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams.
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Priorisierungsvermögen.
• Hohe zeitliche Flexibilität sowie Bereitschaft, den Managing Director auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu unterstützen

Auf was Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Ihr Start bei ALD: Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings über unsere ALD-Academy, um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
• Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Beteiligung am Unternehmenserfolg, Warengutschein, Vermögenswirksame Leistungen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitmodell, 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, Mobiles Arbeiten nach Absprache mit Ihrem Vorgesetzten
• Familienservice: Kindergartenzuschuss (150 € netto pro Kind), Familienservice bei Fragen rund um die Familie
• GesundheitsPlus: Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
• Unsere Basics + Corporate Benefits: u.a. kostenfreier Parkplatz, Unternehmensfeiern, Kantinenzuschuss, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, flache Unternehmensstruktur, Kommunikation auf Augenhöhe

Die angegebene Gehaltsspanne dient als Orientierung für ein mögliches Einstiegsgehalt bei ALD und wird individuell auf Basis von Aufgabenprofil, Qualifikation und Berufserfahrung festgelegt.

Sie haben Interesse bei uns einzusteigen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Über den Bewerbungsbutton können Sie ganz einfach Ihre Bewerbungsunterlagen hochladen.

Das ist uns wichtig: Wir legen großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Nationalität, kulturellem Hintergrund oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Uns ist wichtig, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden, jeder Mensch sein Potenzial entfalten kann und gegenseitiger Respekt selbstverständlich ist.

Sie haben noch Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder dem Bewerbungsprozess?
Unser Recruiting-Team hilft Ihnen gerne weiter:

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