Deine Karriere bei OMS Prüfservice
Du hast ein Talent für Organisation und ein Auge fürs Detail?
Als Project Assistant in der Disposition in Köln unterstützt du aktiv die Einsatzplanung und sorgst dafür, dass unsere Projekte effizient und planmäßig ablaufen. Du bist die Schnittstelle zwischen Disposition, Projektteams und Kunden und behältst auch in komplexen Situationen stets den Überblick, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Deine Aufgaben als Project Assistant
Du übernimmst die operative Personaleinsatzplanung und Disposition
Du legst Kundenaufträge und Projekte in unseren Systemen an, pflegst diese und behältst deren Bearbeitungsstatus im Blick
Du unterstützt bei der Ressourcenplanung, insbesondere bei der Koordination von Fahrzeugen und Prüfmitteln
Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten
Du unterstützt unsere Führungskräfte bei organisatorischen und operativen Themen
Deine Qualifikation als Project Assistant
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung
Du bist ein Organisationstalent, sicher im Umgang mit MS Office und findest dich schnell in digitalen Prozessen zurecht
Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert
Du bist ein echter Teamplayer und hast Lust, ein wertvolles Mitglied unseres Teams zu werden
Du bist gewissenhaft und behältst immer den Überblick über deine Aufgaben
Du sprichst fließend Deutsch
Deine Benefits am Standort Köln
erfahrungsbasiertes Gehalt
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
Kita-Zuschüsse
Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten
Das erwartet Dich bei OMS
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.
Project Assistant (m/w/d) • Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany
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