Personio Administrator & HR Specialist

Deine Aufgaben

HR Administration & vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio

• Betreuung administrativer HR-Prozesse und Anfragen aus dem Team
• Pflege der Personalstammdaten in Personio
• Verantwortung für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in enger Abstimmung im People Solutions Team

Kennzahlen & Reporting über Personio

• Erstellung, Analyse und Überwachung relevanter HR-Kennzahlen und Statistiken
• Aufbereitung der Daten in übersichtlichen Berichten und Dashboards als Entscheidungsgrundlage für Führungskräfte

Gehaltsüberprüfung, Beförderungsprozess & Personalplanung durch Personio

• Aktive Begleitung des internen Gehaltsüberprüfungs- und Beförderungsprozesses
• Validierung der Datenbasis und Erstellung von Hochrechnungen
• Schnittstellenfunktion zwischen Personalabteilung und zentralem Unternehmenscontrolling

Prozess- & Datenoptimierung

• Kontinuierliche Verbesserung von HR-Prozessen und Datenqualität aus Personio und unseren verbundenen Systemen, basierend auf deinem Wissen aus der täglichen Datenpflege

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR/Controlling (z. B. BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personal/Controlling (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle, in der du administrative Aufgaben (Datenpflege, vorbereitende Abrechnung) mit analytischen Tätigkeiten (Reporting, Kennzahlen) über Personio kombiniert hast
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und präzise Arbeitsweise in der Datenpflege, gepaart mit dem Blick fürs große Ganze
• Exzellenter Umgang und viel Erfahrung mit Personio sowie MS Excel inklusive Pivot-Tabellen und komplexer Formeln
• Fundierte Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftware wie DATEV
• Du interpretierst Zahlen und HR-Daten verständlich und bereitest sie zielgruppengerecht auf
• Idealerweise erste Erfahrung mit Analytics-Tools wie Power BI
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Neugier und Souveränität im Umgang mit modernen KI-Tools, um Datenanalysen zu beschleunigen, Berichte präziser zu formulieren und administrative Routineaufgaben effizienter zu gestalten

Deine Vorteile

• Jährliches, großzügiges Fortbildungsbudget und Katalog für interne Trainings, externe Seminare, Konferenzen und Keynotes.
• Viel Raum für Kreativität, Eigeninitiative und Verantwortung
• Unbegrenzter Zugang zu unserer Hightech-Werkstatt “MakerSpace”
• weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite
• Die flexiblen Arbeitszeiten und die Homeoffice-Möglichkeit ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
• Zugang zu TU-Krippenplätzen, Teilzeit- und Elternzeitmodelle, Kinderbetreuungszuschuss
• Flexibles, monatliches Mobilitätsbudget über die Moovster App (MVG, Lime, Uber, Jobrad, etc.).
• Umfangreiches Sportprogramm (Yoga, Pilates, Achtsamkeit, Cross Fit, Wellpass-Mitgliedschaft sowie Zugang zu TUM-Sportangeboten).

Vielfalt ist uns wichtig

Vielfalt bereichert unser Team. Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen zur Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, sozialer und ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Religion, Alter oder Behinderung.