HR-Manager Ärztemanagement (m/w/d)

MVZ OGPaedicum GmbH

Willkommen im MVZ OGPaedicum. Bei uns dreht sich alles um ganzheitliche Gesundheit und die Leidenschaft für Bewegung. In unserem interdisziplinären Team aus Orthopädie, Sportmedizin und Sportwissenschaft verbinden wir medizinische Expertise mit einem Teamspirit, der über den Praxisalltag hinausgeht. Und das an derzeit 28 Standorten in ganz NRW.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst, sondern vor allem, wer du bist. Denn gute Medizin beginnt mit einem guten Miteinander. Wir bieten dir ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung gelebt wird – mit Raum für Weiterentwicklung, Ideen und auch mal einem Kaffee zwischen Tür und Sprechstunde.

Du willst mehr sein, als die Assistenz des Arztes? Bei uns arbeitest du eigenverantwortlich am und mit Patienten.

Klingt für dich spannend? Dann bewirb dich noch heute!

Das erwartet dich bei uns:

Für unser Praxisnetzwerk suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Ärztemanagement mit Schwerpunkt HR übernimmt. In dieser Rolle sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere 60 Ärztinnen und Ärzte in allen personalrelevanten Fragen – von Recruiting und Onboarding über Einsatzplanung bis zur Personalverwaltung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund, damit sich unsere Ärzteschaft voll auf die Patientenversorgung konzentrieren kann.

• Recruiting: Sie verantworten den gesamten Recruiting-Prozess für unsere Ärztinnen und Ärzte – von der Bewerberkommunikation über die Führung von Vorstellungsgesprächen bis zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Onboarding: Sie planen und koordinieren das Onboarding neuer Ärztinnen und Ärzte, erstellen individuelle Einarbeitungspläne und stimmen diese mit den Beteiligten ab.
• Einsatzplanung: Sie erstellen die quartalsweise Einsatzplanung in enger Abstimmung mit Ärzteschaft und Praxismanagement.
• Personalverwaltung: Sie kümmern sich um Vertragswesen, vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie Zeiterfassung, bearbeiten arbeitsrechtliche Angelegenheiten und sorgen für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.
• Abwesenheitsmanagement: Sie planen Urlaub, bearbeiten Krankmeldungen und Fehlzeiten, pflegen die Terminverwaltung in Doctolib und organisieren interne sowie externe Vertretungsregelungen über Kooperationspartner und Dienstleister.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen, einer Arztpraxis oder einem MVZ.
• Kenntnisse im Vertragswesen sowie in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Ärzteschaft und Praxisteam.

Das bieten wir dir:

• Bei uns selbstverständlich: attraktives Gehalt
• Flexible Urlaubsgestaltung – feste Betriebsferien gibt es bei uns nicht
• Sicher in die Zukunft: unbefristetes Arbeitsverhältnis, betriebliche Altersvorsorge und BUV ohne Gesundheitsprüfung
• Herzlich willkommen: eine intensive und ausgeprägte Onboarding-Phase
• Work-Life-Balance: gelebte flexible Arbeitszeiten
• Das nächste Ziel im Blick: arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Es auch mal krachen lassen: regelmäßige Team-Events
• Im Zentrum von Herten: moderner Arbeitsplatz
• Günstig radeln: komm mit mein-dienstrad.de zur Arbeit
• Immer günstig: Mitarbeitenden-Rabatte bei namhaften Unternehmen (Corporate Benefit Germany Programm)

Kontakt:

Nimm die nächste Stufe deiner beruflichen Laufbahn in Angriff – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Sende uns deinen Lebenslauf ganz unkompliziert über unsere Homepage oder melde dich direkt bei unserem Personalleiter Herrn Holger Hackmann per WhatsApp unter 0170 5928014. Ein Lebenslauf im PDF-Format ist dabei vollkommen ausreichend.

Wir setzen uns zeitnah telefonisch oder per WhatsApp mit dir in Verbindung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.

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