Assistenz, Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) des Service Line Heads Corporate/M&A

Jobbeschreibung

Ihre Chance, wirklich etwas im Team zu bewegen!

Sie halten die Fäden zusammen? Sie behalten gerne den Überblick? Sie denken einen Schritt voraus und packen Themen selbstständig an? Sie lassen sich in anspruchsvollen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann sind Sie bei uns nicht nur richtig, sondern unverzichtbar.

Für unseren Bereich Corporate/M&A am Standort Frankfurt am Main suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die Lust darauf hat, mehr zu sein als die klassische Assistenz. Bei uns sind Sie nicht am Rand des Geschehens, sondern mittendrin: Sie koordinieren, organisieren, denken mit - und haben Einfluss darauf, wie reibungslos unser Tagesgeschäft läuft. Bei Luther erwartet Sie ein modernes, herzliches Team, das Ihr Organisationstalent schätzt und Ihnen Raum gibt, Ihre Ideen eigenverantwortlich zu entfalten und umzusetzen.

Ihre Aufgaben?

Als Assistenz des Service Line Heads Corporate/M&A unterstützen Sie im Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig ausgewählte Aufgaben und Projekte. Dazu gehören insbesondere:

• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Kommunikation mit nationalen und internationalen Mandanten
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung anspruchsvoller deutsch- und englischsprachiger Dokumente, Präsentationen, Excel-Listen und Reportings
• Rechnungsstellung und Pflege der Zeiterfassung
• Unterstützung bei internen Initiativen und Projekten
• Organisation der Mandatsanlage sowie der digitalen und physischen Aktenführung

Was uns wichtig ist

Wir möchten, dass Sie Ihre Perspektive einbringen und freuen uns über eine passende Ausbildung - zum Beispiel als kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d). Vergleichbare Qualifikationen wie service- und verwaltungsorientierte Positionen aus Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor oder dem Office Management sind ebenfalls willkommen.

Ob Sie ins Berufsleben starten oder bereits mehrere Jahre Erfahrung mitbringen, ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger ist, wie Sie arbeiten und was Sie mitbringen:

• Sie sind engagiert und übernehmen gerne Verantwortung
• Sie sind belastbar und bleiben auch dann lösungsorientiert, wenn es schnell gehen muss
• Sie haben Organisationstalent, arbeiten zuverlässig und können Prioritäten setzen
• Sie kommunizieren offen und gerne mit unterschiedlichen Menschen und haben Freude daran, Teil eines hochmotivierten Teams zu sein
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere in Word und Excel - und arbeiten gerne mit moderner IT (Microsoft Co-Pilot)
• Sie sprechen und schreiben sehr gutes Englisch und haben Freude an internationaler Arbeit

Was wir bieten?

Ein Team, das Sie wirklich aufnimmt.
Sie erwartet eine offene, kollegiale Atmosphäre, kurze Kommunikationswege und ein professionelles Arbeiten in einem engagierten Team.

Ein Arbeitsplatz, der Professionalität ermöglicht.
Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts in eine professionellen Umfeld einer international tätigen Anwaltskanzlei.

Leistung, die gesehen wird.
Überstunden können durch zusätzliche Freizeit oder monetär ausgeglichen werden.

Entwicklung, die mehr ist als ein Schlagwort.
Mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und den Angeboten unserer Luther.academy haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt.
Homeoffice-Optionen und flexible Teilzeit-Modelle ermöglichen eine Arbeitsgestaltung, die auch außerhalb des Büros funktioniert. Unser Familienservice unterstützt Eltern und pflegende Angehörige ebenso wie bei Fragen rund um Elternzeit und familienbezogene Anliegen.

Noch viel mehr:
Deutschlandticket als Jobticket, Mobilitätszuschuss oder subventionierter Parkplatz, Fahrradleasing über JobRad, Kooperationen mit Fitnessanbietern, Unterstützung von Sport- und Teamevents sowie ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Ergonomieberatung und Online-Yoga.

Bereit, Teil unseres Teams zu werden?
Wir suchen keine perfekte Vita. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Kontakt

Eva Seeland-Winkmann
Recruiting
+49 221 9937 25090

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
www.luther-karriere.com

Diese Stelle ist auch für schwerbehinderte Menschen geeignet.

Hinweis:

Diese Stellenanzeige wurde von Die Lawgentur GmbH im Auftrag der LUTHER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bzw. der LUTHER Public Services GmbH veröffentlicht. Die Lawgentur GmbH verwaltet eingehende Bewerbungen und leitet diese, sofern sie den Anforderungen des Stellenprofils entsprechen, unmittelbar und ausschließlich an LUTHER weiter.

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