Werkstudent Auftragsbearbeitung / Projektadministration Buchhaltung (m/w/d)

„Unsere Softwarelösungen und IT-Beratungsdienstleistungen machen unsere Kunden fit für die Zukunft“. Hinter dieser Aussage steht ein Team von rund 300 Experten an 6 Standorten in Deutschland, Polen und USA, deren gemeinsame Leidenschaft die Gestaltung der digitalen Zukunft ist. Zu unseren Kunden gehören die ganz Großen des Automobilbaus, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie des Maschinen-, Schiff- und Anlagenbaus – und das schon seit über 30 Jahren. Mit eigenen Produkten, herstellerunabhängigen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien gehören wir zu den absoluten Spezialisten der Branche und werden oft dann gerufen, wenn andere an ihren Grenzen angelangt sind.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Projektadministration / PMO.

Du unterstützt unser Team bei der kaufmännischen Betreuung und Administration unserer Kundenprojekte und erhältst dabei einen umfassenden Einblick in die Abläufe eines international tätigen IT-Unternehmens.

Dabei sind deine Aufgaben wie folgt:

• Anlage oder Prüfung von Kundenaufträgen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben rund um unsere Kundenprojekte
• Prüfen und Freigeben von Auftrags- und Vertragsrechnungen, Stornorechnungen, Kündigungen, etc.
• Pflege von Daten und Dokumenten in unseren IT-Systemen und Kundenportalen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung kaufmännischer Vorgänge
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Projektverantwortlichen, Projektmitarbeitenden und Finance
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im PMO

Mit zunehmender Erfahrung kannst du Schritt für Schritt weitere Aufgaben eigenständig übernehmen.

Qualifikation

Du bist immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen, kaufmännischen oder vergleichbaren Studiengang.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Du hast Interesse an kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Du gehst sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel, um
• Du hast Interesse daran, dich in neue IT-Systeme einzuarbeiten – Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du hast gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in unserem internationalen Umfeld
• Du bist bereit, 10-20 Stunden pro Woche im Unternehmen zu arbeiten

Berufserfahrung erwarten wir nicht. Viel wichtiger ist uns, dass du zuverlässig arbeitest, Interesse an unseren Prozessen mitbringst und Lust hast, Neues zu lernen.

Benefits

• Einen praxisnahen Einblick in Projektmanagement, Auftragsbearbeitung und kaufmännische Prozesse
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu unseren Kundenprojekten
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Die Möglichkeit, schnell eigene Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein smartes Home- und Flex-Office-Konzept – gleichzeitig ist uns die persönliche Zusammenarbeit im Team wichtigDie Möglichkeit, unser Unternehmen über einen längeren Zeitraum kennenzulernen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Werde aktiv und sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu. Wir freuen uns auf dich!

In der Bearbeitung deiner Unterlagen folgen wir stets unseren Richtlinien zum Schutz deiner personenbezogenen Daten.

Die PROSTEP AG ist das führende, anbieterneutrale Beratungs- und Softwarehaus für Themen rund um das Product Lifecycle Management (PLM). PROSTEP besteht aus einem Team von mehr als 300 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland, Polen und USA, die für die ganz Großen des Automobilbaus, der Luft- und Raumfahrtindustrie sowie des Maschinen-, Schiff- und Anlagenbaus Softwarelösungen und IT-Beratungsdienstleistungen realisieren.

Seit über 30 Jahren folgen wir dem Ziel, unsere Kunden, deren Erfolg maßgeblich von der IT abhängt, mit individuellen Ideen fit für die Zukunft zu machen. Dass wir dabei stetig gewachsen sind und mittlerweile zu den absoluten Spezialisten der Branche gehören, haben wir uns mit unseren eigenen Produkten, herstellerunabhängigen Lösungen und maßgeschneiderten Strategien erarbeitet - und mit der Tatsache, dass wir immer noch einen Weg finden, wenn längst kein anderer mehr weiter weiß.