People & Culture Manager:in (m/w/d)

People & Culture Manager:in (m/w/d)

Als People & Culture Manager:in verantwortest du den HR-Bereich von Media Force. Du recruitest eigenständig, bist erste Ansprechperson für unser Team und entwickelst unsere HR-Prozesse weiter. Die Strukturen stehen und funktionieren, aber sie sind noch nicht überall dokumentiert und durchgängig gelebt. Genau daran arbeitest du: prüfen, schärfen, verbindlich machen. Du arbeitest output driven und mit bias to action, setzt Prioritäten selbst und bringst Dinge zu Ende.

Vollzeit | Berlin | ab sofort | zunächst auf ein Jahr befristet, Entfristung möglich

Über uns

Media Force ist eine Kommunikationsberatung für digitale Demokratieverteidigung. Wir unterstützen pro-demokratische Initiativen bei Digital Campaigning, Community Building, Counter Speech und mehr.

Deine Aufgaben

• End-to-End-Recruiting. Du klärst Bedarf und Rollenprofile mit den Hiring Manager:innen, schreibst aus, sourcest, führst Interviews und triffst die Auswahlentscheidung. Unsere Freelance-Recruiterin und unsere Recruiting-Agentur briefst und steuerst du dort, wo es Sinn ergibt.
• Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Recruiting, Onboarding, Offboarding, Feedback- und Entwicklungszyklen: Du prüfst, was läuft, schärfst nach, dokumentierst und sorgst dafür, dass es im Alltag ankommt.
• Erste Ansprechperson für das Team. Von der Vertragsfrage über Belastungsthemen bis zur Konfliktbegleitung. Du berätst Führungskräfte arbeitsrechtlich im Einzelfall und begleitest schwierige Gespräche.
• Führungskräfteentwicklung. Konzeption und Durchführung von FK-Workshops, Schärfung unseres Führungsverständnisses und Begleitung neuer Führungskräfte.
• Mitarbeiter:innenentwicklung. Entwicklungsgespräche, Zielvereinbarungen, Weiterbildungsbedarf und die Begleitung von Performance-Themen.
• HR-Betrieb und Tools. Verträge, Zeiten und Abwesenheiten, NDAs, Personalakten, Betreuung unserer Freelancer:innen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung. Du entwickelst Personio als unser HR-System weiter und bildest den Employee Lifecycle sauber ab.
• Kultur gestalten. Du verankerst unsere Werte im Arbeitsalltag: in Ritualen, Formaten und im Führungsverhalten.
• Zufriedenheit und Stimmung im Blick. Du erhebst regelmäßig, wie es dem Team geht, wertest Pulse Checks aus und leitest daraus konkrete Maßnahmen ab, die du nachhältst.
• KI-gestützte HR-Workflows. Du nutzt KI in Recruiting, Dokumentation und HR-Betrieb und machst die Anwendungsfälle im Team nutzbar.

Das bringst du mit

• Mehrjährige generalistische HR-Erfahrung, davon Erfahrung als alleinige oder erste HR-Person in einer Organisation, idealerweise in einem Start-up- oder Agenturumfeld.
• Erfahrung im Recruiting: eigenständige Suche, Interviewführung und Auswahlentscheidung, idealerweise im Social-Media-, Creator- oder Agenturumfeld.
• Erfahrung darin, HR-Strukturen weiterzuentwickeln und auszubauen, mit Gespür für die sinnvolle Reihenfolge.
• Sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Geschäftsführung. Du sprichst an, was unangenehm ist, und bleibst dabei ansprechbar fürs Team.
• Klare Priorisierung unter Druck: parallele Suchen, ein Konflikt im Team und ein Prozessprojekt gleichzeitig.
• Arbeitsrechtliche Grundfestigkeit und ein gutes Gespür dafür, wann externe Beratung sinnvoll ist.
• Erfahrung mit HR-Tools, idealerweise Personio.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, Englisch verhandlungssicher.
• Von Vorteil:
• Konzeption und Durchführung von Führungskräfte-Workshops.
• Erste Erfahrung mit KI-gestützten HR-Workflows.
• Erfahrung in der Steuerung externer Recruiting-Partner: Briefing, Priorisierung, Qualitätssicherung.

Darum bist du bei uns richtig

• Sinn & Wirkung – Arbeit an etwas, das größer ist als Klickzahlen: Wir stärken den demokratischen Diskurs in Deutschland – gemeinsam mit einem Netzwerk progressiver Akteur:innen.
• Hybrides Arbeiten (50:50) – Homeoffice und flexible Arbeitszeiten. Wir vertrauen auf deine Eigenorganisation.
• Gestalten statt abarbeiten – Verantwortung ab Tag 1, kurze Entscheidungswege, offene Feedbackkultur und der direkte Draht zu Lead und Geschäftsführung. Gute Ideen werden ausprobiert, nicht abgeheftet.
• 30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten und Auftanken, weil gute Arbeit Erholung braucht.
• Team mit Haltung – Menschen, die aus eigenem Antrieb etwas bewegen wollen, statt nur einen Job zu machen. Wertschätzend, direkt, auf Augenhöhe.
• Lernen & Wachsen – Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu aktuellen KI-Tools.
• Regelmäßige Team-Tage & Events – wir kommen regelmäßig zusammen, zum Arbeiten wie zum Spaß, etwa bei Team-Offsites oder gemeinsamen Feiern.