Archive Records Analyst (all genders) (Vollzeit, unbefristet)

Stellenbeschreibung

Herzlich willkommen bei Abbvie! Als Teil eines internationalen Unternehmens mit ca. 57.000 Mitarbeitern weltweit und rund 3.500 Mitarbeitern in Deutschland hast Du die Möglichkeit, eng mit uns zusammenzuarbeiten, um die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du hast eine Leidenschaft für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung auf der ganzen Welt? Du möchtest Dein Fachwissen einsetzen, um die Lebensqualität von Patienten zu verbessern? In einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das Dir die Möglichkeit bietet, Deine eigenen Fähigkeiten zu erweitern und zu entwickeln? Dann bist Du bei uns richtig!

Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams am Standort Ludwigshafen als Archive Records Analyst (all genders)

Der Archive Records Analyst übernimmt die Führungsverantwortung für hochprioritäre, komplexe Initiativen zur Etablierung des Governance-Programms im Records Management. Diese Abteilung archiviert Unterlagen aus dem gesamten Unternehmen, einschließlich geschäftlicher sowie GxP-regulierter Dokumente wie präklinische, klinische, regulatorische und sicherheitsrelevante Unterlagen.

Diese Position fungiert als Schnittstelle zum Records Council und unterstützt einen Center of Practice mit der Verantwortung für die globale Einführung der Governance über den gesamten Records-Lifecycle.

Konkret bedeutet das:

• Weiterentwicklung der unternehmensweiten Governance im Bereich Records Management, einschließlich der Umsetzung von Maßnahmen gemäß der Records-Strategie
• Überwachung und Berichterstattung über globale Deployment-Projektpläne und -ergebnisse sowie Erstellung regelmäßiger Statusberichte zum Programmfortschritt anhand definierter Meilensteine für das Management und relevante Geschäftsbereiche
• Arbeit mit Archivierungs-IT-Systemen und den entsprechenden Teams sowie die Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsplänen
• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit zur Koordination von Projekten innerhalb und zwischen Organisationseinheiten
• Mitgestaltung und Einhaltung von Budgetvorgaben
• Sicherstellung der Compliance mit geltenden Richtlinien und Verfahren

Qualifikationen

So machst Du den Unterschied:

• Bachelorabschluss im IT- oder Informatikbereich oder gleichwertige Berufsausbildung Berufsausbildung mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer regulierten Branche, z. B. Pharma, Medizintechnik, Regulatory Affairs oder Quality, Erfahrung im Records Management und/oder in der Arbeit in einem Archiv von Vorteil
• Eine strukturierte sowie detailgenaue Arbeitsweise
• Kenntnisse und praktische Erfahrung mit einem Dokumenten- und/oder Records-Management-System
• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit MS Excel, Word, PowerPoint und SharePoint sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT-Systemen
• Fließende Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich; Deutschkenntnisse von Vorteil

Wie wir gemeinsam Großes bewegen

• mit einem diversen Arbeitsumfeld, wo Du etwas bewirken kannst
• mit einer offenen Unternehmenskultur
• mit einer attraktiven Vergütung
• mit einem intensiven Onboarding inkl. einem Mentor *in
• mit flexiblen Arbeitsmodellen für eine gesunde Work-Life-Balance
• mit einem betrieblichen Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits- und Bewegungsprogrammen
• mit betrieblichen Sozialleistungen
• mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten in einer internationalen Organisation
• mit hochkarätigen, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten
• mit einem starken, internationalen Netzwerk

Wir wurden mehrfach und weltweit zum „Great Place to Work“ gewählt und sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern*innen die Flexibilität zu bieten, die eine gesunde Work-Life-Balance gewährleistet. Wir nehmen unseren Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft ernst und konzentrieren und deshalb darauf, regelmäßig etwas zurückzugeben. Wir engagieren uns für Gerechtigkeit, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion (EED&I) – das ist von grundlegender Bedeutung für uns. Dazu gehört die Wertschätzung unterschiedlicher Perspektiven, die Schaffung einer integrativen Kultur und der würdevolle und respektvolle Umgang mit allen Mitarbeitern*innen.

Bei AbbVie zählt Dein individueller Beitrag – Hilf uns, gemeinsam Großes zu bewegen. Sei ein Teil von unserem Erfolg und wachse mit uns – und wachse über Dich hinaus! Klingt wie die perfekte Karrierechance für Dich? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Alles, was Du benötigst, ist ein vollständiger Lebenslauf – alles Weitere besprechen wir dann persönlich mit Dir.

Eine interne Bewerbung erfordert immer ein gewisses Maß an Transparenz. Bitte treffe eine Entscheidung, ob Du Deinen aktuellen Manager über Deine Bewerbung informieren möchtest. Bei Fragen kannst Du dich bei Deinem BHR-Partner sowie den Kollegen vom Betriebsrat melden.

Hast Du noch Fragen? Schicke gerne eine E-Mail an Talentacquisition.de@abbvie.com- wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!

Zusätzliche Informationen

AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.