Willkommen bei uns, der pebb gmbh, in Ober-Hilbersheim in Rheinhessen!Als Pioniere im externen Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) betreuen wir unsere Kundinnen und Kunden in der Fallarbeit durch bundesweite Niederlassungen. In unserer Zentrale in Ober-Hilbersheim laufen alle Fäden zusammen.Dafür suchen wir dich als Allrounder/in – Zentrale Verwaltung (m/w/d), der beziehungsweise die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Mitgestalten mitbringt.Wir bieten ✓ ein unterstützendes, kollegiales Umfeld in einem kleinen, harmonischen Verwaltungsteam, das Wert auf Zusammenhalt legt.✓ eine unbefristete Festanstellung, die Sicherheit und Perspektive bietet.✓ sorgfältige Einarbeitung mit direktem Austausch und individueller Betreuung durch den "Vorgänger".✓ herausfordernde Aufgaben und Vielfalt, inklusive spannender Reisetätigkeiten.✓ umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. ✓ einen einzigartigen Arbeitsplatz in ruhiger Lage mit kreativer Freiheit fern vom Trubel der Großstadt.✓ die Gelegenheit, Teil einer engagierten und werteorientierten Unternehmenskultur zu sein.✓ die Chance auf eine echte berufliche Heimat.Die zu besetzende Stelle ist sehr vielseitig und abwechslungsreich. Denn du hast eine zentrale Funktion in der Verwaltung. Deine Tätigkeiten umfassen u.a.:✓ Büroorganisation✓ Allgemeines Mobilitätsmanagement ✓ Überblick und Verwaltung von allgemeinen Verträgen (Mietobjekte, Versicherungen usw.)✓ Hauptansprechperson für vielseitige Anliegen unserer bundesweit verteilten BeraterInnen ✓ Schnittstelle zu unserem IT-Support Dienstleister✓ Umgang mit Software und Datenbanken, Begleitung von Innovationen / Systemumstellungen ✓ Bindeglied zum externen Datenschutzbeauftragten✓ Personalverwaltung samt On-/Off-Boarding✓ Reisebereitschaft zu unseren pebb-Standorten und Kunden✓ Proaktive Bearbeitung des Nachrichteneingangs, sowie Organisation von und Teilnahme an Meetings, Erstellung von Protokollen und Formularen✓ Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen✓ Telefonzentrale✓ Wissen über unsere Dienstleistung vermitteln (bringen wir dir detailliert bei!)✓ Bearbeitung unterschiedlichster Anliegen und Anfragen von KundInnen, Teilnehmenden und InteressentInnen✓ Kundentermine mit Verantwortlichen, Personal, BR etc.Und Dein Profil? Für all dies setzen wir voraus:Primärtugenden wie Zuverlässigkeit, Loyalität, Sorgfalt, Mitdenken, Kritikfähigkeit und Teamfähigkeit. Du solltest etwas passendes studiert oder gelernt haben - die formale Qualifikation ist aber nicht ausschlaggebend. Wovon wir träumen würden (dann wärst du eine 12 von 10):✓ Hervorragende Kommunikationsstärke, geprägt durch soziale Kompetenz und exzellente Ausdrucksweise✓ Planungs- und Organisationsgeschick, gepaart mit lösungsorientiertem Denken✓ Ruhige Hand in stressigen Situationen ✓ Starke Serviceorientierung gegenüber KollegInnen und KundInnen✓ (Wirklich) gute MS Office Kenntnisse und Nähe zur EDV✓ Proaktive, kreative Macher-Einstellung mit dem Willen, Neues zu initiieren✓ Enthusiastische Haltung und Überzeugung für BEM✓ Affinität für Zahlen und Statistiken✓ Interesse an betriebswirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie gutes rechtliches Grundverständnis (Personalwesen, Arbeitsrecht, allgemeines Vertragsrecht)✓ Lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-On-Mentalität✓ Energisch und bereit, neue Projekte und Ideen in Angriff zu nehmen✓ Einfallsreichtum und Neugierde Interessiert? Melden! Wir freuen uns und sind gespannt.
Allrounder/in - Zentrale Verwaltung (m/w/d) • 55437, RP, DE
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