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Projektassistenz (m/w/d) FMI NordWISAG • Bielefeld, Hagen, de
Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

WISAG • Bielefeld, Hagen, de
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

  • Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und projektbezogen
  • Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
  • Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
  • Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
  • Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
  • Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
  • Serviceorientiertes Auftreten und TeamfähigkeitWünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)
  • Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
  • Attraktives Gehalt
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
  • Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Janet von Gradowski

+49 16090364540

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Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord • Bielefeld, Hagen, de

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