Medizinischen Dokumentationsassistenten (m/w/x) in Ulm

Für das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:

Medizinischen Dokumentationsassistenten (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Sie wollen etwas bewegen und aktiv an innovativen klinischen Studien in der Onkologie mitwirken? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen-Stuttgart (CCC-TS) stärkt das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) als CCC-SüdWest die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Das CCC-SüdWest ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum. Zudem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest - einer der vier neuen Standorte des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen (NCT). Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.

Um moderne und sichere Medikamente und Therapien für Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen zu entwickeln, bedarf es neben innovativer präklinischer Forschung auch intensiver klinischer Prüfungen. Diese klinischen Studien bedeuten in der Durchführung neben einer intensiven Überwachung und Betreuung der Patientinnen und Patienten auch eine essentiell wichtige medizinische Dokumentation, bei der wir Ihre Unterstützung zum weiteren Ausbau unseres Teams suchen.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Patientenvisiten
• Kontaktperson für PatientInnen, ÄrztInnen, Sponsoren und CROs sowie interne Abteilungen
• Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten in Deutsch und Englisch
• Selbständige organisatorische Umsetzung der Studienprotokolle (z. B. Erstellung von Erhebungsbögen), ggf. Laborabnahmen, EKG-Schreiben, Probenbearbeitung
• Probenversand im Rahmen klinischer Prüfungen an Speziallaboratorien
• Pflege der Studiendokumente und Patientenakten
• Vorbereitung und Begleitung von Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen
• Beteiligung an Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement durch Entwicklung und Implementierung von Prozessen zur Verbesserung der Studienabläufe

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Position an einer angesehenen akademischen Einrichtung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer seit 2017 etablierten Einheit für frühe klinische Studien
• Kollegiales Arbeiten in einem engagierten Team von DokumentarInnen, MFAs und ÄrztInnen sowie mit onkologischen Kliniken des Universitätsklinikums Ulm
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit, durch die Sie direkt an der Weiterentwicklung der Krebsforschung und -behandlung mitwirken
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV UK (Tarifverträge – AGU Uniklinika) in Entgeltgruppe E6 UK (Entgelttabelle TV UK.pdf). Die konkrete Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation sowie der auszuübenden Tätigkeit. Die jeweilige Erfahrungsstufe richtet sich nach der einschlägigen Berufserfahrung.
• Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Einarbeitung und Personalentwicklungsplanung
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B. Fachweiterbildungen, Zusatzqualifikationen usw.
• Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe
• Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
• Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
• Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Dokumentar, zum Medizinischen Dokumentationsassistenten oder zum Medizinischen Fachangestellten mit Weiterbildung Studienassistenz (w/m/d)
• Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien/Registerstudien von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich klinischer Prüfungen und Good Clinical Practice (GCP)
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV (MS-Office)
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Lernbereitschaft
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Interesse und Begeisterung für die medizinische Wissenschaft

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 16.09.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von:

Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer
Ärztlicher Direktor
Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU)
Universitätsklinikum Ulm
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
Email: vorstand.cccu@uniklinik-ulm.de

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.