Personalreferent Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d)

Sie möchten operative Personalarbeit mitgestalten und gleichzeitig neue Impulse in der Personalentwicklung setzen? Dann übernehmen Sie bei uns eine vielseitige HR-Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Als Personalreferent Entgeltabrechnung & Personalentwicklung (m/w/d) betreuen Sie unsere Mitarbeitenden in allen abrechnungsbezogenen und personalorganisatorischen Fragestellungen. Gleichzeitig entwickeln Sie unsere Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und unterstützen uns dabei, moderne und strukturierte HR-Prozesse aufzubauen.

Ihre Aufgaben

Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Sie bereiten die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig vor, führen diese durch und übernehmen die erforderlichen Nacharbeiten.
• Sie pflegen und prüfen abrechnungsrelevante Stamm- und Bewegungsdaten.
• Sie bearbeiten Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten, Prämien, Zuschläge, Sachbezüge und weitere abrechnungsrelevante Vorgänge.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere personalbezogene Dokumente.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und stehen im Austausch mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Sie betreuen Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Entgeltumwandlung.
• Sie unterstützen bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Sie pflegen die Personalakten und stellen eine vollständige sowie datenschutzkonforme Dokumentation sicher.
• Sie erstellen personalbezogene Auswertungen und Statistiken.

Personalorganisation und Betreuung

• Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen und abrechnungsbezogenen Fragen.
• Sie begleiten den gesamten Employee Life Cycle – vom Eintritt über Veränderungen im Beschäftigungsverhältnis bis zum Austritt.
• Sie organisieren und verbessern unsere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
• Sie betreuen unsere Werkstudenten.
• Sie überwachen personalrelevante Termine, beispielsweise Probezeiten, Befristungen, Jubiläen und notwendige Untersuchungen.
• Sie wirken an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit.

Personalentwicklung

• Sie planen, organisieren und begleiten interne sowie externe Schulungsmaßnahmen.
• Sie koordinieren Schulungsanbieter und behalten Termine, Budgets und Dokumentationen im Blick.
• Sie entwickeln bestehende Personalentwicklungsmaßnahmen weiter und bringen eigene Ideen ein.
• Sie unterstützen beim Aufbau von Kompetenz- und Qualifikationsübersichten.
• Sie wirken bei der Weiterentwicklung von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen mit.
• Sie unterstützen bei Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und zur Stärkung unserer Arbeitgeberattraktivität.
• Sie überprüfen die Wirksamkeit durchgeführter Weiterbildungsmaßnahmen und leiten Verbesserungspotenziale ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, obligatorisch mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Studium im Personalbereich).
• Sie bringen praktische Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Kenntnisse im Abrechnungssystem HS sind hilfreich, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel.
• Sie interessieren sich für moderne, digitale HR-Prozesse.
• Erste Erfahrungen in der Personalentwicklung sind wünschenswert. Entscheidend ist für uns jedoch Ihre Motivation, dieses Themenfeld aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten.

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, die Personalentwicklung im Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme und Prozesse
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Jobrad
• Optional 20% Homeoffice