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Landeskrankenhaus (AöR)
Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)Landeskrankenhaus (AöR) • Mainz, DE
Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter Backoffice Finanzbuchhaltung & Digitaler Einkauf (m/w/d)

Landeskrankenhaus (AöR) • Mainz, DE
Vor 21 Stunden
Stellenbeschreibung

Verwaltungstalent mit Blick für das große Ganze.

Starttermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Arbeitszeit: Montags bis Freitags in Vollzeit (38,5 Std/Wo) oder Teilzeit (mind. 30 Std/Wo) - Befristet für zunächst ein Jahr

Die Rheinhessen-Fachklinik in Mainz bietet ein breites Behandlungsspektrum im Bereich Kinderneurologie, ein Sozialpädiatrisches Zentrum, das MZEB (Medizinisches Zentrum für Erwachsene mit Behinderung) sowie eine große Abteilung für Kinder- und Jugendpsychiatrie, -psychotherapie und -psychosomatik.

Ihre Aufgaben:

  • Finanzbuchhaltung: Elektronische Rechnungsprüfung und Schnittstellenarbeit
    Catering: Monatliche Abrechnung des Catering-Bereichs
  • Kita-Planer: Administrative Betreuung und Datenpflege im landesweiten Kita-Verfahren
  • Digitaler Einkauf: Abwicklung von Bestellungen und Reklamationen über das E-Procurement-System. Erfassung und Buchung sowie sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Datenanalyse: Budgetüberwachung und Aufbereitung relevanter Kennzahlen
  • Prozesssteuerung: Unterstützung der Verwaltungsleitung bei operativen Auswertungen
  • Projekte & Tagesgeschäft: Unterstützung bei aktuellen Projekten und laufenden administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r
  • Erfahrung im Controlling, Rechnungswesen, Einkauf oder in vergleichbaren Verwaltungsprozessen wünschenswert
  • Zahlenaffinität und ausgeprägter Blick fürs Detail sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise sowie praxisorientiertes und pragmatisches Handeln bei der Steuerung administrativer Prozesse
  • IT-Affinität, sicherer Umgang mit MS Excel und Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten – Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten Ihnen:

  • Sicherheit: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Gesundheitswesen
  • Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 6, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
  • Altersvorsorge: VBL-Karlsruhe
  • Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden
  • Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen der Medizin über eine innovative Online-Bibliothek
  • Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Prämien für jede eingestellte Empfehlung
  • Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen
  • Healthcare: z.B. Jobrad-Leasing

Ihre Bewerbung:

Bewerben Sie sich mit Angabe der Kennziffer 4749 bis zum 27.09.2026 direkt über unser Onlineportal auf www.landeskrankenhaus.de/karriere

Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle – für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.

Ihre Ansprechpersonen:

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