Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung (m/w/d)

Job Description

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel trägt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Enrgie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebens­grund­lage zukünftiger Generationen.

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Das Sportzentrum der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht eine*n

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Mitarbeiter*in Sportstättenverwaltung

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Einrichtung:
\n Sportzentrum der CAU
\n Olshausenstraße 74
\n 24118 Kiel

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Umfang:
\n 19,35 Stunden (50 %)

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Vergütung:
\n bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L
\n (bei Vorliegen der tariflichen und
\n persönlichen Voraussetzungen)

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Besetzungszeitraum:
\n zum 01.12.2026
\n unbefristet

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Bewerbungsfrist:
\n 04.10.2026

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Ihre Aufgaben:

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• Reservierungsanfragen bearbeiten, Belegungszeiten abstimmen und Sonderveranstaltungen sowie Events organisatorisch begleiten
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• Ausgangsrechnungen erstellen und Zahlungseingänge prüfen
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• Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien und Sportgeräte, einschließlich Angebotsvergleich, Bestellung, Rechnungsprüfung und Bestandsüberwachung
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• Meldung zu nationalen und internationalen Wettkämpfen sowie Abrechnung und Verwaltung des Wettkampfbudgets
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• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
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• Bearbeitung und Weiterleitung von Unfallanzeigen
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• Pflege und Gestaltung des Social-Media- und Online-Auftritts des Hochschulsports
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Ihr Profil:

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• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit kaufmännischer oder verwaltungs­orientierter Zielrichtung (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Sport- und Fitnesskauffrau / -mann)
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• Sicherer Umgang mit den üblichen Softwareprogrammen (insbesondere Word, Excel)
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• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem für die ausgeschriebene Stelle relevanten Arbeitsfeldes
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• Kenntnisse in Gestaltung gängiger Social-Media-Formate
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• Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Nachweis nicht erforderlich)
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Persönliche Fähigkeiten:

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• Offenheit für Digitalisierung in der Verwaltung
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• Dienstleistungsorientierte und proaktive Arbeitsauffassung
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• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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• Hohe Affinität zum Sport
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Wünschenswert sind:

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• Englischkenntnisse auf Niveau A2 (Nachweis nicht erforderlich)
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• Kenntnisse über Aufgaben und Strukturen des Hochschulsports
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• Führerschein Klasse B
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Wir bieten:

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• eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestalten
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• tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
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• eine gute Work-Life-Balance durch die Möglichkeit der variablen Arbeitszeit
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• Mitarbeiterkonditionen (z. B. Mensa, Hochschulsport)
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• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
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• Jobticket für den ÖPNV
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• eine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgeber
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• einen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphäre
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• zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeit­geberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unserem Verhaltenskodex lesen.

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Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.

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Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

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Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

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Kontakt

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Frau Svea Sohlich, Tel. 0431/880-2481 oder
\n Herr Maik Vahldieck, Tel. 0431/880-3786

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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.

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Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.