Talent.com
HEADFOUND GmbH
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - DeutschsprachigHEADFOUND GmbH • Jena, Thüringen, Germany
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

HEADFOUND GmbH • Jena, Thüringen, Germany
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.



Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

  • Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
  • Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
  • Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung

  • Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
  • Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens xmdgtar C1), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
  • Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
  • Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
  • Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig • Jena, Thüringen, Germany

Ähnliche Stellen

Duales Studium BWL - Spezialisierung Steuerberatung (B.A.) am virtuellen Campus - VENTUS

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Seit unserer Gründung im Jahr 1954 haben wir uns stetig weiterentwickelt – und doch stehen unsere Werte unverändert im Mittelpunkt: Zuverlässigkeit, Kompetenz und persönlicher Einsatz für unsere Ma... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - RSO-alltours Reisecenter Bochum

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismusmanagement gemeinsam mit der RSO-alltours Reisecenter Bochum und der IU Internationalen Hochschule (IU).Das RSO-alltours Reisecenter Bochum ist die erste Ad... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Berater für Digitale Transformation & KI (m/w/d) – Ideal für Quereinsteiger

mycareernow GmbHJena, DE

AZAV zertifizierter Bildungsträger mit klarem Fokus auf Projektmanagement und Künstliche Intelligenz.Unsere praxisnahen Weiterbildungen bereiten dich gezielt auf den nächsten Karriereschritt vor – ... Mehr anzeigen

Duales Studium Personalmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - BEMOVA GmbH

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Personalmanagement gemeinsam mit der BEMOVA GmbH und der IU Internationalen Hochschule (IU).Mit viel Branchenkenntnis, Leidenschaft und einem starken Netzwerk bringen wir di... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Dr. Nina Kuschke

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Nina Kuschke und der IU Internationalen Hochschule (IU).Wir sind eine Zahnarztpraxis mit vier Ärzt:innen direkt in Baiersdorf.Wir sind eine Zahnarztpraxis und betreuen einen guten Patientenstamm im... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Reiseagentur Basedau

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismus gemeinsam mit der Reiseagentur Basedau und der IU Internationalen Hochschule (IU).Seit 2007 begleiten wie unsere Kund:innen nunmehr auf dem Weg zu ihren Tr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Remote Junior-Berater / Trainee Financial Consultant bzw. Absolvent (m/w/d)

APC ConsultJena, Thüringen, DE
Homeoffice

Remote Junior-Berater / Trainee Financial Consultant bzw.Profitieren Sie von den Möglichkeiten eines führenden Finanzunternehmens am Markt, welches bereit ist, gezielt in Ihre Karriere zu investier... Mehr anzeigen

Vertriebsmitarbeiter Außendienst - Leiterplatten / Elektronik (m/w/d)

EPN ELECTROPRINT GmbHNeustadt an der Orla, DE

Die EPN ist ein Tochterunternehmen von Finmasi Spa.Unser deutsches Produktionswerk befindet sich im Gewerbegebiet Neustadt an der Orla in Thüringen und unser Portfolio umfasst die Herstellung und d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Wirtschaftspsychologie (B.Sc.) am virtuellen Campus

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Dein Studium ist als duales Fernstudium akkreditiert – Deine Theorie findet 100 % virtuell parallel zu Deiner praktischen Tätigkeit in einem Unternehmen in Deiner Nähe statt.Staatlich anerkannter A... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Mercure Hotel Hagen, Langdor GmbH

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismus gemeinsam mit dem Mercure Hotel Hagen, Langdor GmbH und der IU Internationalen Hochschule (IU).Reisende, die auf der Suche nach lokalen und authentischen E... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Gesundheitsmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Rheumatologische

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Die Rheumatologische Fortbildungsakademie ist Partner für exzellente, unabhängige Fort- und Weiterbildung in der Rheumatologie.Fachliche Expertise, langjährige Erfahrung und innovative Konzepte erm... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Ockenfels Group GmbH & Co. KG

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismusmanagement gemeinsam mit der Ockenfels Group GmbH & Co.KG Zweigniederlassung Rhein Meile und der IU Internationalen Hochschule (IU).Die Rhein Meile ist ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium BWL - Spezialisierung Steuerberatung (B.A.) am virtuellen Campus - onetax

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Zu den Leistungen gehören unter anderem die Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die umfassende steuerliche Beratung.Die Kanzlei legt Wert auf e... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Tourismusmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Komenský Gäste- und Tagungshaus

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Tourismusmanagement gemeinsam mit Komenský Gäste- und Tagungshaus und der IU Internationalen Hochschule (IU).Das KOMENSKÝ Gäste- und Tagungshaus ist ein Gästehaus, S... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium BWL - Spezialisierung Steuerberatung (B.A.) am virtuellen Campus - ZAWI-Treuhand

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Steuerberatung gemeinsam mit ZAWI-Treuhand und der IU Internationalen Hochschule (IU).KG ist eine digitale Steuerkanzlei mit Standorten in Rain am Lech, Neuburg an d... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsreferendar (w/m/d)

Schwarz ProduktionNaumburg
Quick Apply

Einblick in die Arbeitsweise einer modernen Rechtsabteilung / die Tätigkeit eines Unternehmensjuristen.Mitwirkung bei der Beratung unserer Fachbereiche in rechtlichen Angelegenheiten sowie in enger... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

iperdi GmbH - ErfurtJena, Deutschland

Vorstellungsgespräch via Telefon möglich.Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich.Urlaubs- und Weihnachtsgeld .Mitarbeiter werben Mitarbeiter.Deutschlandtickets und Fahrgeld.... Mehr anzeigen

Duales Studium BWL - Spezialisierung Sozialmanagement (B.A.) am virtuellen Campus - Perspektive

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Starte Deine Zukunft im Bereich Sozialmanagement gemeinsam mit der Perspektive Oldenburg Sozialwerk gGmbH und der IU Internationalen Hochschule (IU).Wir sind anerkannter Träger der Jugend- und Fami... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Wirtschaftsingenieurwesen (B.Eng.) am virtuellen Campus

IU Internationale HochschuleJena, Jena (Kreis), Thüringen

Dein Studium ist als duales Fernstudium akkreditiert – Deine Theorie findet 100 % virtuell parallel zu Deiner praktischen Tätigkeit in einem Unternehmen in Deiner Nähe statt.Staatlich anerkannter A... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

iperdi GmbH - ErfurtJena, Deutschland

Vorstellungsgespräch via Telefon möglich.Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich.Urlaubs- und Weihnachtsgeld .Mitarbeiter werben Mitarbeiter.Deutschlandtickets und Fahrgeld.... Mehr anzeigen