HR Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

HR Expert People Processes & Systems / Automation & Systems Expert (w/m/d)

People & Organisation | KALO Zentrale Hamburg

Über uns

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als HR Expert People Processes & Systems (w/m/d) ab sofort in Vollzeit befristet auf 2 Jahre. Werde ein festes Teammitglied in unserem Center of Process & Projects innerhalb des Bereichs People & Organisation.

Deine Aufgaben

• Du treibst die Automatisierung in unseren HR-Systemen aktiv voran - mit dem Ziel, so viele Prozesse wie möglich effizient zu automatisieren (insbesondere in Personio und weiteren Systemen).
• Du kümmerst Dich um die Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie eingehender Themen und Anforderungen mit Projektcharakter.
• Dabei bringst Du Deine Expertise im Prozess- und Projektmanagement ein und stellst sicher, dass Vorhaben strukturiert, transparent und nachhaltig umgesetzt werden.
• Du arbeitest operativ aktiv in den Prozessen mit, identifizierst Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und überführst manuelle Abläufe gemeinsam in standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte Lösungen. Dabei hilft Dir Deine HR-Expertise.
• Dabei hast Du stets unsere HR-Systemlandschaft (z. B. Personio) sowie den sinnvollen Einsatz von KI-Technologien im Blick.
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse und -Daten, identifizierst Handlungsbedarfe und entwickelst Konzepte zur Prozessoptimierung und Automatisierung - von der ersten Idee über die Konzeption bis hin zur operativen Umsetzung und dem produktiven Einsatz.
• Du bewertest technische und organisatorische Umsetzungsaufwände, priorisierst Initiativen und leitest daraus die größten Hebel für Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Automatisierung ab.
• Du etablierst geeignete Projektstrukturen, steuerst die Umsetzung und sorgst dafür, dass Ergebnisse nachhaltig in unsere Prozesse und Systeme integriert werden können.
• Du bist Teil unseres Center of Process & Projects im Bereich People & Organisation und unterstützt dabei, eine moderne, skalierbare und datengetriebene HR-Organisation aufzubauen.

Das bringst Du mit

• Basis deines Werdegangs ist ein Studium mit Schwerpunkt HR, Personalmanagement oder HR-Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
• Du bringst mehrjährige (mind. 3 Jahre) Erfahrung in der Analyse von Prozessen und im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen und deren Weiterentwicklung im Prozesskontext.
• Du hast nachweisliche Erfahrung in der erfolgreichen Umsetzung von Digitalisierungs- oder Automatisierungsprojekten.
• Du bist sicher in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Managementebenen, Gremien sowie weiteren Stakeholdern im Rahmen von Prozess- und Systemprojekten.
• Du bringst ein sehr gutes Verständnis für Daten, Prozesse und deren technische Abbildung in Systemlandschaften mit.
• Du kennst gängige Kollaborationstools wie Jira, Confluence und Microsoft Teams.
• Du hast Dich bereits intensiv mit KI-gestützten Tools wie Microsoft Copilot beschäftigt und nutzt diese sinnvoll in deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest strukturiert, bist analytisch stark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich auf den Punkt bringen.
• Du bringst eine hohe Veränderungs- und Automatisierungsaffinität mit und entwickelst Prozesse konsequent weiter.
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil sind Kenntnisse in Personio, Jedox, oder Interflex, um den Einstieg in unsere Systemwelt zu erleichtern.

Das bieten wir Dir

• Gestalte Deinen Arbeitstag! Flexibel Arbeitszeiten innerhalb Deiner Arbeitswoche und mobiles Arbeiten
• Dein Urlaub kommt nicht zu kurz mit 30 Tagen im Jahr
• Ein angemessenes Gehalt ist für uns selbstverständlich!
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksame Leistungen
• Wir bieten attraktive Rabatte bei einer Vielzahl von Anbietern im Rahmen des Corporate-Benefits-Programms
• Deine Zug-/Busfahrt: HVV Deutschlandticket - für Dich kostenlos!
• Für jeden Geschmack etwas dabei - Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Deine Gesundheit im Fokus - mach mit in unseren Lauf-, Fußball- oder Yogagruppen!
• Wir bieten Dir ein motiviertes Team und regelmäßige Feedbackgespräche
• Bei uns findest Du eine professionelle Einarbeitung inklusive Onboarding

Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angaben Deiner Gehaltsvorstellung (Unser Brutto-Jahresgehalt unterteilt sich in 13 Gehälter) und Verfügbarkeit (Kündigungsfrist) zu. Am besten direkt über den Button

KALORIMETA GmbH
People & Organisation
Frau Rebecca Zager

Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg