Talent.com
HEADFOUND GmbH
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - DeutschsprachigHEADFOUND GmbH • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

HEADFOUND GmbH • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE
Vor 6 Stunden
Stellenbeschreibung

Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.



Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

  • Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
  • Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
  • Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung

  • Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
  • Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens xfmxmju C1), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
  • Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
  • Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
  • Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig • Köln, Nordrhein-Westfalen, DE

Ähnliche Stellen

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Pelka und Sozien GmbHKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Herzlich willkommen bei Pelka, einer interdisziplinären, mittelständischen Sozietät aus Rechtsanwälten, Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.Bei uns verbindet sich fachliche Expertise aus untersch... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflichtpraktikant (w/m/d) im Bereich Wirtschaftswissenschaften

Siemens EnergyMülheim, de

Art der Anstellung: Fixed Term / Full-time.Diese Stellenausschreibung bietet die Möglichkeit, sich proaktiv für eine interessante Position in unserem Unternehmen zu bewerben.Es erwartet dich ein br... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium: Bachelor of Arts, BWL-Digital Business Management in 2026

Deutsche Post & DHLBonn, de

Starte dein Duales Studium bei der Deutschen Post AG, Geschäftsfeld Fuhrparkmanagement in Hannover, Darmstadt, Bonn oder Aachen und der DHBW Stuttgart zum.Bachelor of Arts, BWL-Digital Business Man... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwalt (m/w/d) Corporate / M&A mit Berufserfahrung

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - für Berufseinstieg oder mit erster Erfahrung

Die Lawgentur GmbHKöln, de

Egal, ob Du gerade frisch aus der Ausbildung kommst oder schon die ersten Jahre Berufserfahrung gesammelt hast: Du verdienst einen Arbeitgeber, der Leistung nicht nur fordert, sondern auch fördert ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwalt (m/w/d) Privates Bau- und Architektenrecht

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Genau Sie runden unser Team mit Ihrer außergewöhnlichen Persönlichkeit ab, ohne sich dabei zu verbiegen? Sie wollen große Erfolge erzielen und diese gemeinsam feiern? Sie wissen, wie Sie Ihre Fähig... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwalt (gn) zur Kanzleinachfolge

Christian Küppers RechtsanwaltOberhausen, DE

Herzen von Oberhausen-Sterkrade, besteht seit 1996 und zeichnet sich durch eine langjährige Tradition und einen festen Mandantenstamm aus.In unseren hellen und offenen Räumlichkeiten pflegen wir ei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Regulatorischer Beauftragter (w/m/d) im Bereich IT

NATIONAL-BANK AGEssen, de

Regulatorischer Beauftragter (w/m/d) im Bereich IT.Zur Verstärkung unseres Teams in Essen besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Funktion:.Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - endlich gut bezahlt, wertgeschätzt & in tollem Team

Die Lawgentur GmbHKöln, de

Du kannst Schriftsätze, Fristen und Mandanten jonglieren – aber.Dann wird’s Zeit für einen Job, in dem Dein Können nicht nur gebraucht, sondern auch geschätzt wird.Bei uns bekommst Du nicht nur ein... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Dualer Student (m/w/d) BWL - Schwerpunkt Steuerrecht

ETL-GruppeEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Nur studieren ist Dir zu theoretisch?.Dann verbinde Theorie und Praxis optimal und starte mit einem.ETL‑SCS AG in unserer Niederlassung in Essen.Bei uns bist Du Teil einer zentralen Einheit innerha... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Referendariat (Rechtsanwalts-/Wahlstation) / Wissenschaftliche Mitarbeit Corporate Crime

YPOGKöln, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir sind auf der Suche nach neuen Talenten und freuen uns, wenn du uns während deines Referendariats in der Rechtsanwalts- oder Wahlstation oder auch als wissenschaftliche:r Mitarbeiter:in unterstü... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in (m/w/d)

ddkb Rechtsanwälte | Fachanwälte Behrens, zur Nieden PartGmbBBonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Eigenverantwortliche Organisation des Kanzleialltags.Bearbeitung und Formatierung der mit Spracherkennung erstellten Korrespondenz.Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Tages... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Bachelor of Arts (m/f/d) International Business, Start 2027

TecAllianceCologne, Nordrhein-Westfalen, Germany

Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und anderen Sprachen.Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1.Bereitschaft zum Einsatz an anderen Standorten.Lust auf internationale und komplexe Aufgaben. Mehr anzeigen

Rechtsanwalt (m/w/x) zur Kanzleinachfolge

Christian Küppers RechtsanwaltOberhausen, DE

Herzen von Oberhausen-Sterkrade, besteht seit 1996 und zeichnet sich durch eine langjährige Tradition und einen festen Mandantenstamm aus.In unseren hellen und offenen Räumlichkeiten pflegen wir ei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit | langfristige Perspektive mit Homeoffice

Die Lawgentur GmbHWuppertal, de
Homeoffice

Fachliche Exzellenz, ein kollegiales Miteinander und ein Team, in dem Erfahrung und frische Impulse bewusst zusammenkommen.Arbeite mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Generationen eng zu... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwalt (m/w/d) zur Kanzleinachfolge

Christian Küppers RechtsanwaltOberhausen, DE

Herzen von Oberhausen-Sterkrade, besteht seit 1996 und zeichnet sich durch eine langjährige Tradition und einen festen Mandantenstamm aus.In unseren hellen und offenen Räumlichkeiten pflegen wir ei... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

E.ON x Linklaters - Rechtsreferendare (w/m/d) @ E.ON SE & Linklaters

E.ONEssen, Essen (Kreis), Nordrhein-Westfalen

ON x Linklaters Werden Sie Teil des exklusiven Ausbildungsprogramms „E.ON x Linklaters“ für Referendare (m/w/d) Nutzen Sie das Referendariat bestmöglich und erleben Sie im Rahmen von E.ON x Linklat... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium BWL-Handel (B. A.) 2027 in 53332 Bornheim

dm-drogerie markt GmbH + Co. KGBornheim, Nordrhein-Westfalen, DE

Du liebst es, den Alltag zu organisieren, übernimmst gerne Verantwortung und behältst das Wichtigste immer im Blick? Dann werde Teil unserer Arbeitsgemeinschaft und gestalte die besondere dm-Einkau... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Consultant Legal Operations & Transformation (m/w/d)

Luther RechtsanwaltsgesellschaftKöln, de

Consultant (m/w/d) Legal Operations.Wirtschaftskanzleien stehen vor zum Teil grundlegenden Veränderungen in der Art, wie sie arbeiten, wie sie Technologie einsetzen und wie sie Mandanten beraten.Lu... Mehr anzeigen