Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

Das Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU), Campus Alpin des KIT in Garmisch-Partenkirchen, ist die größte bayerische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zum globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel. Die Erkenntnisse der Forschung werden in internationalen Publikationen kommuniziert, nehmen aber auch Einfluss in Anwendungen der Politik, Verwaltung und Unternehmen und werden den Bürgerinnen und Bürgern zur Information zur Verfügung gestellt.

Für unseren Campus Alpin – Institut für Meteorologie und Klimaforschung atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für zunächst zwei Jahre mit der Option einer Entfristung als

Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Ihre Aufgaben hierbei sind:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Instituts
• Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
• Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
• Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
• Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
• Unterstützung der akademischen Mitarbeitenden bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
• Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut und Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
• Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement wird erwartet
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
• Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe

Wir bieten Ihnen Familienfreundlichkeit, Angebote zur Gesundheitsförderung, eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance, individuelle Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Jobticket. Wir unterstützen Sie bei Ihrer Karriere und beruflichen Weiterentwicklung und bieten eine sinnstiftende Arbeit im Umweltbereich und in einer großartigen landschaftlichen Umgebung am Fuße der Zugspitze, mit vielen Möglichkeiten der aktiven Freizeitgestaltung.

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen bis 27.09.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 337/2026 an das Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Kristin Rink, vorzugsweise in Form einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an: kristin.rink@kit.edu oder direkt über unser Karriere-Portal: www.kit.edu/karriere/stellenangebote.php.

Die Bewerbungsgespräche sind in der Zeit vom 12.-14.10.2026 geplant.

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne die kollegiale Institutsleitung (Prof. Dr. Almut Arneth, Prof. Dr. Nadine Röh, Dr. rer. nat. Ralf Kiese, Prof. Dr. Harald Kunstmann, Prof. Dr. Mark Rounsevell) director@imkifu.kit.edu.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung.

KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft

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