Gebäudebetrieb und Standortkoordination (m/w/d)

Gebäude- und Betriebsmanager (m/w/d) für das Gründer- und Technologiezentrum Rheinbach

Die Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH (WFEG) ist kommunaler Ansprechpartner für Unternehmen, Gründer und Investoren am Wirtschaftsstandort Rheinbach. Als Betreiber des Gründer- und Technologiezentrums Rheinbach (GTZ) schaffen wir Raum für Gründung, Innovation und unternehmerisches Wachstum.

Das GTZ wird derzeit umfassend weiterentwickelt. Ab Anfang 2027 stehen rund 25 Prozent mehr vermietbare Flächen zur Verfügung. Neben neuen Büro- und Laborflächen entsteht ein Co-Working-Bereich. Geplant wird zudem ein neuer Veranstaltungs- / Seminar- / Schulungsbereich. Für den professionellen Betrieb und die weitere Entwicklung des Zentrums suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Vollzeit (eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich).

Gebäude- und Betriebsmanager (m/w/d) für das Gründer- und Technologiezentrum Rheinbach

Ihre Aufgaben

• Sie tragen Mitverantwortung für den zuverlässigen, wirtschaftlichen und nutzerorientierten Betrieb des GTZ und koordinieren die technischen, kaufmännischen und organisatorischen Abläufe.
• Sie sind die zentrale Ansprechperson für Mieter, Gründer, Start-ups, Co-Working-Nutzer und weitere Gäste des Zentrums und bearbeiten deren Anliegen kunden- und lösungsorientiert.
• Sie steuern externe Dienstleister und Handwerksbetriebe, koordinieren Wartungs-, Prüfungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen und behalten Termine, Leistungen und Kosten im Blick.
• Sie begleiten Vermietungsprozesse von der Anfrage und Besichtigung über die Abstimmung von Angeboten und Vertragsunterlagen bis zur Übergabe und Rücknahme von Flächen.
• Sie entwickeln gemeinsam mit der Geschäftsführung verlässliche Betriebsabläufe für die neuen Büro-, Labor-, Veranstaltungs- und Co-Working-Flächen und wirken an deren erfolgreicher Vermarktung und Auslastung mit.
• Sie prüfen Rechnungen und Leistungsnachweise, pflegen Verträge, Objekt- und Betriebsdaten und unterstützen bei Budgetplanung, Betriebskostenübersichten und regelmäßigem Berichtswesen.
• Sie erkennen Optimierungsbedarfe frühzeitig, setzen kleinere organisatorische Maßnahmen eigenständig um und begleiten bauliche sowie technische Projekte aus Sicht des späteren Betriebs.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise im Gebäudemanagement, in der Immobilienwirtschaft, im technischen Handwerk oder in einem vergleichbaren Bereich. Eine passende Weiterbildung ist von Vorteil.
• Sie haben möglichst bereits Berufserfahrung im Gebäude-, Immobilien-, Objekt- oder Betriebsmanagement oder in einer ähnlich vielseitigen Funktion gesammelt.
• Sie verbinden technisches Verständnis mit kaufmännischem Denken und können Leistungen, Kosten, Termine und Zuständigkeiten sicher einordnen.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verbindlich, setzen Prioritäten und behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick.
• Sie kommunizieren freundlich und klar, handeln ausgeprägt serviceorientiert und arbeiten gerne mit sehr unterschiedlichen Menschen und Partnern zusammen.
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um und sind bereit, sich in digitale Verwaltungs-, Buchungs- und Dokumentationssysteme einzuarbeiten.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind im Kontakt mit international ausgerichteten Unternehmen von Vorteil.

Das bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit sichtbarem Gestaltungsspielraum in einer wichtigen Entwicklungsphase des GTZ.
• Eine Beschäftigung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden; Teilzeit ist grundsätzlich möglich (mind. 28 Wochenstunden). Aufgrund der Ausrichtung der Tätigkeit ist eine gewisse Präsenzpflicht in Rheinbach nötig.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD 10, deren Höhe / Eingruppierung sich aber nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung richtet.
• Eine betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, ein kommunales Gründer- und Technologiezentrum aktiv weiterzuentwickeln und Unternehmen von der ersten Geschäftsidee bis zum nächsten Entwicklungsschritt zu begleiten.
• Planbare Arbeitszeiten, die im Rahmen der betrieblichen Anforderungen flexibel und familienfreundlich gestaltet werden können.
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine offene Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team.

Interesse?

Rahmenbedingungen und Bewerbung Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit ist aber grundsätzlich möglich und wird angestrebt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 31. Oktober 2026 als eine zusammengefasste PDF-Datei per E-Mail an: Wirtschaftsförderungs- und Entwicklungsgesellschaft der Stadt Rheinbach mbH Dr. Joachim Rasch rasch@wfeg-rheinbach.de | 02226 87-2006 Wir begrüßen grundsätzlich jedwede Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft sowie weiterer persönlich individueller Ausrichtung. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren: https://www.wfeg-rheinbach.de/datenschutz]