Talent.com
HEADFOUND GmbH
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - DeutschsprachigHEADFOUND GmbH • Osnabrück, Niedersachsen, DE
Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig

HEADFOUND GmbH • Osnabrück, Niedersachsen, DE
Vor 10 Stunden
Stellenbeschreibung

Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.



Gefällt Ihnen diese Stelle? Bewerben Sie sich schnell, denn es wird eine hohe Anzahl von Bewerbungen erwartet. Scrollen Sie nach unten, um die vollständige Stellenbeschreibung zu lesen.

  • Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
  • Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
  • Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung

  • Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
  • Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens xfmxmju C1), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

  • Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
  • Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
  • Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
  • Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

Jobalert für diese Suche erstellen

Executive Assistant (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechtswissenschaften - Deutschsprachig • Osnabrück, Niedersachsen, DE

Ähnliche Stellen

Assistenz (m/w/d)

DISOsnabrück, Niedersachsen, DE

Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung im.Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute!.Vollzeit, im Rahmen der direkten Festanstellung.Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!.E... Mehr anzeigen

Fachkraft Pflege / Operationstechnische*r Assistent*in - Dokumentation / Diagnostik (m|w|d)

Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KGBad Rothenfelde, DE

Sie arbeiten sowohl in den Herzkatheterlaboren als auch in den Hybrid-OP-Sälen.Sie bereiten Patient*innen vor und betreuen sie nach dem Eingriff.Sie bereiten das Instrumentarium und die Untersuchun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

ATA (m/w/d) – Deine Stärke gibt Sicherheit. Dein Wissen rettet Leben.

avanti GmbHBersenbrück, de

ATA (m/w/d) – Deine Stärke gibt Sicherheit.Anästhesietechnischer Assistent gesucht!.Du bist ausgebildeter ATA und suchst einen Job, bei dem deine Arbeit geschätzt wird – und du als Mensch im Mittel... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Rechtsanwalt - und Notarfachangestellten(m/w/d)

VGS Unternehmensberatung GmbHOsnabrück, Niedersachsen, DE

Für unseren Mandanten, eine etablierte, wirtschaftlich erfolgreiche Kanzlei im Raum Osnabrück, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, juristi... Mehr anzeigen

Praktikant im Verkauf (m/w/d), Quakenbrück

Deichmann SEQuakenbrück, de

Praktikum (m/w/d) in einer Deichmann-Filiale.Erhalte Einblicke in die Arbeitsabläufe in einer Deichmann-Filiale.Im Rahmen eines mehrwöchigen Praktikums kannst du erste praktische Erfahrungen sammel... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Gesundheits- und Krankenpfleger Anästhesie (m/w/d)

avanti GmbHQuakenbrück, de

Gesundheits- und Krankenpfleger Anästhesie (m/w/d).Im Anästhesiebereich arbeitest du dort, wo Präzision, Verantwortung und eingespielte Teams entscheidend sind.Als Anästhesietechnischer Assistent (... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Physician Assistant Kardiologische Diagnostik (m/w/d)...

Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KGBad Rothenfelde, DE

Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Projektassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Unternehmensorganisation, Datenschutz & Personal

Thermotraffic GmbHVersmold, Nordrhein-Westfalen, DE

Exzellenz entsteht nicht durch Routine, sondern durch Weitsicht.Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenlaufen? Sie organisieren gerne, denken bereichsübergreif... Mehr anzeigen

Duales Studium Wirtschaftspsychologie (B.Sc.) am virtuellenCampus

IU Internationale Hochschule GmbHOsnabrück, Niedersachsen, Germany

Du bist fasziniert von der Verbindung von Psychologie und Wirtschaft? Du möchtest das menschliche Verhalten im beruflichen Umfeld genauer erforschen? .Duale myStudium am Virtuellen Campus.Dein Stud... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Fachkraft Pflege / Medizinisch-technische*r Radiologieassistent*in für Koronarangiographie, TAVI &

Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KGBad Rothenfelde, DE

Sie arbeiten sowohl in den Herzkatheterlaboren als auch in den Hybrid-OP-Sälen.Sie bereiten Patient*innen vor und betreuen sie nach dem Eingriff.Sie bereiten das Instrumentarium und die Untersuchun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

GuK OP (m/w/d) – Effizient, engagiert & essenziell im Operationssaal

avanti GmbHBersenbrück, de

GuK OP (m/w/d) – Effizient, engagiert & essenziell im Operationssaal.Im OP arbeitest du dort, wo Präzision, Vertrauen und eingespielte Teams entscheidend sind.Die avanti GmbH steht für verlässliche... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Mechatroniker (m/w/d) für Land- und Baumaschinen | Standort Nortrup

KRONENortrup, de

Mechatroniker (m/w/d) für Land- und Baumaschinen | Standort Nortrup.Ein faires Startgehalt und insgesamt 13+ Monatsgehälter.Abwechslungsreiche Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz.Eine selbststä... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Standortassistenz (m/w/d) Automobillogistik

Kohne Personalservice GmbHOsnabrück, Deutschland

Unser namhaftes Kundenunternehmen, ein Marktführer aus der Automobilindustrie, sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als.Standortassistenz (m/w/d) Automobillogistik.Übernahme von Verwaltungsaufg... Mehr anzeigen

Wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d)

Universität OsnabrückOsnabrück, de, DE

Fachbereich Erziehungs- und Kulturwissenschaften.Die Stelle ist dem Fachgebiet Sachunterricht zugeordnet.Lehre in den vom Fachgebiet Sachunterricht verantworteten Veranstaltungen im Bachelor- und M... Mehr anzeigen

Operationstechnische*r Assistent*in für Patient*innenbetreuung / Diagnostik Klinik (m|w|d)

Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KGBad Rothenfelde, DE

Sie arbeiten sowohl in den Herzkatheterlaboren als auch in den Hybrid-OP-Sälen.Sie bereiten Patient*innen vor und betreuen sie nach dem Eingriff.Sie bereiten das Instrumentarium und die Untersuchun... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Fach- oder Führungskräfte (m/w/d) - Initiativbewerbung

KRONEDinklage, de

Fach- oder Führungskräfte (m/w/d) - Initiativbewerbung.Unsere Produkte werden weltweit in verschiedenen Bereichen eingesetzt und gelten als Innovationstreiber der Branche.GIGANT ist ein stetig wach... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Duales Studium Public Relations & Kommunikation (B.A.)am virtuellen Campus

IU Internationale Hochschule GmbHOsnabrück, Niedersachsen, Germany

Du träumst von einer Karriere als Kommunikations-Profi? Verwirkliche Deine Ziele mit einem Dualen Studium Public Relations & Kommunikation.Duale myStudium am Virtuellen Campus.Dein Studium ist als ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sachbearbeiter / Bürokraft kaufmännisch (m/w/d)

Reisedienst Orth GmbHVersmold, Nordrhein-Westfalen, DE

Wir sind ein traditionsreicher Reiseveranstalter für Bus- und Gruppenreisen und bringen mit unserer modernen Flotte seit über 75 Jahren Kunden nach ganz Europa.Zusätzlich sichern wir als kompetente... Mehr anzeigen

Medizinisch-technischer Radiologieassistent (m/w/d) – Mit Herz und Hightech

avanti GmbHQuakenbrück, de

Medizinisch-technischer Radiologieassistent (m/w/d) – Mit Herz und Hightech.Hightech, Sicherheit und Patientenfokus – deine neue Herausforderung bei avanti.Unser Fokus liegt auf der Vermittlung von... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Logopäde*Logopädin / klinische*r Linguist*in (m|w|d)...

Schüchtermann-Schiller’sche Kliniken Bad Rothenfelde GmbH & Co. KGBad Iburg, DE

Übernahme logopädischer Leistungen für kardiologische Patient*innen der Schüchermann-Klinik in Bad Rothenfelde Das bringen Sie mit - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Logopäden/ zur Logoä... Mehr anzeigen