Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit einem Außenumsatz von rund 12,24 Milliarden Euro und rund 76.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (einschließlich des selbstständigen Einzelhandels und fast 3.400 Auszubildenden) ist die EDEKA Minden-Hannover die umsatzstärkste von insgesamt sieben Regionalgesellschaften im genossenschaftlich organisierten EDEKA-Verbund. Sie besteht seit 1920, erstreckt sich von der niederländischen bis an die polnische Grenze und umfasst Bremen, Niedersachsen, einen Teil von Ostwestfalen-Lippe, Sachsen-Anhalt, Berlin und Brandenburg. Mehr als drei Viertel der fast 1.500 Märkte sind in der Hand von rund 640 selbstständigen EDEKA-Kaufleuten. Zum Unternehmensverbund gehören mehrere Produktionsbetriebe, darunter die Brot- und Backwarenproduktion Schäfer's, die Produktion für Fleisch- und Wurstwaren Bauerngut sowie das Traditionsunternehmen für Fischverarbeitung Hagenah in Hamburg. Die EDEKA Minden-Hannover engagiert sich wegweisend in Sachen Nachhaltigkeit und Klimaschutz. Seit über 100 Jahren ist verantwortungsvolles und nachhaltiges Handeln eines der Grundprinzipien des Unternehmensverbundes.
Unterstützen Sie im Geschäftsbereich Rechnungswesen unsere Regionalgesellschaft mit über 600 selbstständigen EDEKA-Einzelhändlern bei der Steuerung und Planung ihrer Unternehmungen. Übernehmen Sie mit uns Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und die Rechnungsprüfung der Geschäftsbereiche des Konzerns.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen und operativen Belangen und kümmern sich um Terminplanung, Kalendermanagement, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
• Präzise erstellen Sie aussagekräftige Präsentationen, Statistiken, Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen und bereiten alle Unterlagen für Geschäftstermine adressatengerecht auf.
• Souverän agieren Sie als interne und externe Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team, externen Dienstleistern sowie der HR-Abteilung zur Abstimmung in Personalthemen.
• Vorausschauend koordinieren Sie sämtliche Termine sowie Geschäftsreisen, betreuen externe Gäste und stellen einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags sicher.
• Engagiert unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen und internen Events und unterstützen administrative Prozesse von der Rechnungsprüfung über Marktcontrolling und Inventur-/Bestands-Analysen bis zum Controlling.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise haben Sie ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre.
• Hervorragende analytische Fähigkeiten und ein schnelles Auffassungsvermögen zeichnen Sie aus.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bringen Sie mit und Sie sind sicher in der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Mit Ihren ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Ihrem schnellen Auffassungsvermögen arbeiten Sie sich zügig in neue, komplexe Themengebiete ein.
• Als aufgeschlossene Persönlichkeit sind Sie kommunikationsstark, loyal und diskret, arbeiten zielorientiert, strukturiert sowie eigenständig und begegnen neuen Herausforderungen stets mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit.

• Zu unseren tariflichen Leistungen zählen neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld auch eine zukunftsgewandte Vorsorge in Form von Gehaltsumwandlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir haben attraktive Arbeitszeiten mit 30 Urlaubstagen und einer flexiblen 38,5-Stunden-Woche.
• Für Flexibilität und Vereinbarkeit arbeiten Sie in gemeinsamer Abstimmung vor Ort und auch mobil.
• Unser EDEKA-Campus begeistert rund 2.000 Mitarbeitende als flexibler Arbeitsort mit kurzen Kommunikationswegen und einem attraktiven Betriebsrestaurant.
• Eine intensive Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben ist für uns selbstverständlich.
• Für Ihr Engagement erhalten Sie in allen teilnehmenden Märkten der EDEKA Minden-Hannover 10 % Mitarbeiter-Rabatt auf Ihren gesamten Einkauf.
• Bei uns wird Ihre Stimme gehört: Mit unserem Ideenmanagement nutzen wir den Einfallsreichtum unserer Mitarbeitenden, um noch besser zu werden.
• Gemeinsame Entwicklung von Potenzialen durch regelmäßige Feedback-Gespräche sowie ein umfassendes Personalentwicklungssystem sind für uns selbstverständlich.

Noch nicht überzeugt?

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