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Sachbearbeitung im Ordnungsamt

Amt BreitenburgItzehoe, Schleswig-Holstein, DE

Vor 12 Tagen

Stellenbeschreibung

Das Amt Breitenburg möchte das Team im Ordnungsamt verstärken und sucht deshalb zum nächstmöglichen Termin eine

Verwaltungskraft in Vollzeit EG 8 TVöD unbefristet.

Die Stelle ist teilbar und kann bei vorliegen eines geeigneten Teilzeitmodelles mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden.

Ihre Aufgaben

Unterbringung von geflüchteten Personen
Suche von Wohnraum / Wohnungen mit dazugehörenden Nebenaufgaben (z.B. Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen)
Vorbereitung von Ordnungsverfügungen und sonstigen Erklärungen
Bearbeitung von Betriebskostenabrechnungen / Energiekostenabrechnungen
Haushaltsrechtliche Abwicklung und Überwachung der Zahlungen und Erstattungen
Einrichtung der Wohnräume inklusive Beschaffung von erforderlichem Mobiliar
Ansprechpartner
in für Beteiligte, Behörden und weitere Institutionen
Wahrnehmung von Außendienstterminen
aufgabenbezogene Datenpflege
Eine Zuordnung weiterer Aufgaben aus dem Tätigkeitsbereich des Ordnungsamtes bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung oder vergleichbare Qualifikation.

Sie können sicher mit Office-Anwendungen umgehen.

Sie sind in Besitz des Führerscheins Klasse B

Sie sind es gewohnt, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.

Sie zeichnen sich durch Wertschätzung und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen aus.

Entscheidungsfreudigkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

eine interessante Tätigkeit im Team

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

eine flexible Arbeitszeit, auch besteht die Möglichkeit der zeitweisen Heimarbeit (soweit dies die Termingestaltung zulässt)

unbefristete Einstellung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

eine Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Wir sind bestrebt, die betrieblichen Strukturen und Prozesse sowie die Betriebsatmosphäre für die Beschäftigten gesundheitsförderlich zu gestalten. Betriebliches Gesundheitsmanagement wird bei uns deshalb großgeschrieben.

Eine Gleichstellung der Mitarbeiter / innen beim Amt Breitenburg ist obligatorisch. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes, des Allgemeinen Gleichbehandlungs-gesetzes sowie des Gleichstellungsgesetzes werden berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.02.2025

an die Amtsvorsteherin des Amtes Breitenburg, Osterholz 5 in 25524 Breitenburg

oder bevorzugt per E-Mail an [email protected] .

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt und keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstattet werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Plähn (04828 / 99021) oder Herr Werlich (04828 / 99045) zur Verfügung.