Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m/w/d)BWT Pharma & Biotech • Bietigheim-Bissingen
Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m / w / d)
BWT Pharma & Biotech • Bietigheim-Bissingen
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung : Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) Arbeitsweise : Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein Organisationstalent : Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben Sprachkenntnisse : Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse,fließende Englischkenntnisse Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit Wasser, Kaffee, Tee Flat Möglichkeit auf ein Job-Rad Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung) Inhouse Englisch-Unterricht Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich Vermögenswirksame Leistungen
Ihre Aufgaben :
- Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen
- Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner
- Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze
- Erstellung und Pflege von Materialpositionen : Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege
- Pflege von Wartungsstücklisten : Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z. B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen, Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel
- Datenpflege und Systematisierung : Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten
- Veranstaltungsorganisation : Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen
- Dokumentenmanagement : Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards
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Teamassistenz • Bietigheim-Bissingen
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