Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m/w/d)BWT Pharma & Biotech • Bietigheim-Bissingen
Team-Assistenz Service Teilzeit (Team Assistant Service Part-Time) (m / w / d)
BWT Pharma & Biotech • Bietigheim-Bissingen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben :
Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen
Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung
Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner
Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze
Erstellung und Pflege von Materialpositionen : Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege
Pflege von Wartungsstücklisten : Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z. B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen, Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel
Datenpflege und Systematisierung : Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten
Veranstaltungsorganisation : Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen
Dokumentenmanagement : Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards
Sie passen zu uns :
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
IT-Kenntnisse : Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
Arbeitsweise : Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Organisationstalent : Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
Sprachkenntnisse : Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse,fließende Englischkenntnisse
Passen wir zu Ihnen?
Das sind unsere Benefits :
Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs
Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive
Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team
30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
Wasser, Kaffee, Tee Flat
Möglichkeit auf ein Job-Rad
Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern
Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung)
Inhouse Englisch-Unterricht
Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App
Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich
Vermögenswirksame Leistungen
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