Leiterin/Leiter (m/w/d) für den Fachbereich Innere Verwaltung und IT

Über unsere Firma

Die Gemeinde Trittau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Leiterin oder einen Leiter (m/w/d) für den Fachbereich Innere Verwaltung und IT

unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden oder in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD ist vorgesehen. Der Fachbereich mit seinen 15 Mitarbeitenden ist in zwei Fachdienste gegliedert.

Die hauptamtlich verwaltete Gemeinde Trittau führt als amtsangehörige Gemeinde die Geschäfte des Amtes Trittau mit weiteren 9 ehrenamtlich verwalteten Gemeinden mit rd. 19.000 Einwohner/innen. Darüber hinaus werden die Verwaltungsgeschäfte der Schulverbände Trittau und Lütjensee wahrgenommen. Die Gemeinde Trittau gehört zur Metropolregion Hamburg und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck nahe der A 24 und der B 404 / A 21 im südöstlichen Holstein. Das Naturschutzgebiet „Hahnheide“ und die umliegenden Seen runden das Bild ab.

Die Tätigkeiten im Überblick

• Leitung des Fachbereiches 1 – Innere Verwaltung und Informationstechnik –
  sowie des Fachdienstes Innere Verwaltung mit den Aufgabenbereichen Personal, Organisation, Kommunalrecht und Archivwesen einschließlich der fachlichen, organisatorischen und personellen Führung von derzeit 13 unmittelbar zugeordneten Mitarbeitenden;

• Steuerung und Weiterentwicklung der Aufgabenwahrnehmung, Organisation
  und Arbeitsabläufe innerhalb des Fachbereiches und Fachdienstes einschließlich Personalentwicklung, Stellenbedarfsplanung, Haushalts- und Budgetverantwortung sowie Entscheidung in grundsätzlichen und bedeutsamen Angelegenheiten;

• Beratung der Verwaltungsleitung, der Führungskräfte und des kommunalen Ehrenamtes insbesondere in personal-, organisations- und kommunalrechtlichen Fragestellungen sowie Steuerung von Stellenbesetzungs-, Beteiligungs- und Mitbestimmungsverfahren;

• Vorbereitung und Begleitung kommunaler Entscheidungsprozesse und Sitzungen sowie Bearbeitung kommunalrechtlicher Verfahren und Grundsatzangelegenheiten;

• Vertretung der Büroleitung und Wahrnehmung der damit verbundenen übergeordneten Leitungs-, Koordinierungs- und Abstimmungsaufgaben;

• Tätigkeit als Inklusionsbeauftragte/r.

Die Gemeinde Trittau bietet Ihnen

• Jahressonderzahlung,

• betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL,

• flexible Arbeitszeiten,

• Fahrrad-Leasing,

• im Rahmen der Dienstvereinbarung verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten
  von Telearbeit und mobilem Arbeiten,

• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,

• familienfreundliche Rahmenbedingungen aufgrund einer Vielzahl von Kindertageseinrichtungen und allen Schularten des gegliederten Schulsystems,

• im Bedarfsfall eine Notfallbetreuung zur Sicherung der Kinderbetreuung und der Pflege von pflegebedürftigen Angehörigen, die Gemeinde ist Mitglied im Verein „Beruf und Familie im HanseBelt“.

Da es sich um eine Führungsposition handelt, kann entsprechend der persönlichen Voraussetzungen - gemäß § 31 TVöD zunächst ein Beschäftigungsverhältnis für die Dauer von zwei Jahren auf Probe vereinbart werden.

Das bringen Sie mit

• die Befähigung als Dipl. Verwaltungswirt/-in bzw. Verwaltungsfachwirt/-in mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder einem Fachhochschulstudium/ Bachelor in einer aufgabenbezogenen Fachrichtung (z.B. der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal, Organisation, Public Management oder einen vergleichbaren Studiengang);

• mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in leitender Funktion;

• die Bereitschaft zum Dienst außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden im Rahmen des Sitzungsdienstes);

• eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den privaten Pkw auch für evtl. anstehende dienstliche Fahrten zu nutzen.

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich der Kommunalverwaltung;

• fundierte Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Personal- und Verwaltungsrecht, insbesondere im Kommunalrecht;

• soziale Kompetenz, Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten;

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien und dem kommunalen Ehrenamt;

• Führungs-, Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit.