Personaleinsatzplaner:in Produktion & Logistik (m/f/d)

A Swissbit more you.

Bei uns gestaltest du die Zukunft! Swissbit ist der führende europäische Hersteller von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie- und IoT-Anwendungen. Wir stärken die digitale und vernetzte Welt, indem wir Daten zuverlässig speichern und schützen. Dafür und für viele weitere spannende Projekte suchen wir Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen.

Deine Mission

Als Inhouse Personaleinsatzplaner / disponent:in bist du die zentrale Ansprechperson für unsere neuen internen Mitarbeitenden in Produktion und Logistik – von der Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration in ihr festes Team und ihre Schicht. Du sorgst dafür, dass jede neue Kollegin und jeder neue Kollege strukturiert eingearbeitet, sinnvoll auf Teams, Schichten und Fachbereiche verteilt und dabei eng begleitet wird. Durch deine Organisationsstärke und dein Gespür für Menschen und betriebliche Abläufe stellst du sicher, dass der Übergang von der Einarbeitung in den regulären Schichtbetrieb reibungslos gelingt – und behältst dabei jederzeit den Überblick über Termine, Fortschritte und Ergebnisse.

Wir schaffen diese Funktion neu und möchten damit Fokus auf diese wichtigen Aspekte in unserer Wachstumsphase legen. Die Stelle ist somit ein Pilot Projekt und vorerst auf ein Jahr befristet.

Spannende Aufgaben warten auf Dich

• Zentrale Ansprechperson für neue interne Mitarbeitende in Produktion & Logistik ab Vertragsunterschrift bis zur vollständigen Integration ins Team

• Planung und Steuerung der Einarbeitung in unterschiedlichen Teams und Schichten (Rotationsplanung), bevor die finale Zuordnung zur eigenen Schicht bzw. zum eigenen Team erfolgt

• Verteilung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden auf Schichten, Teams und Fachbereiche unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Qualifikationen und betrieblichen Anforderungen

• Nachverfolgung der einzelnen Einarbeitungsschritte inkl. sorgfältiger Dokumentation des Einarbeitungsstands

• Durchführung bzw. Koordination von Wirkungskontrollen (Feedback- und Beurteilungsgespräche) während und nach der Einarbeitungsphase

• Koordination und Nachhalten von Terminen rund um die Einarbeitung – z. B. Einarbeitungsstationen, Feedbackgespräche, Übergaben an Schicht- und Teamleitungen

• Schnittstelle zwischen HR, Produktions- und Logistikleitung sowie den jeweiligen Schichtleitungen

• Pflege der relevanten Daten im Personalsystem (z. B. Personio) zu Einsatzplanung, Schicht-/Teamzuordnung und Einarbeitungsstatus

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Einsatzplanung, Schichtzuordnung und Einarbeitung

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Personaldisposition, Schichtplanung oder Personalkoordination, idealerweise im Produktions- oder Logistikumfeld

• Verständnis für Abläufe im Schichtbetrieb sowie für die betrieblichen Anforderungen von Produktion und Logistik

• Organisationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (Mitarbeitende, Schicht- und Teamleitungen, Fachbereiche)

• Hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Ausgeprägtes Gespür für Mitarbeitende sowie Freude daran, neue Kolleg:innen persönlich durch ihre ersten Wochen zu begleiten

• Verständnis für die Wichtigkeit einer guten Personaleinsatzplanung für Produktivität und Erfolg eines Mittelständlers

• Das Herz am richtigen Fleck für eine offene, demokratische Kultur #LoveHrHateRacism #HRespect

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Excel, PowerPoint)

• Kenntnisse in Personalinformationssystemen (HRIS) wie Personio (MSS/ESS) von Vorteil

• Bereitschaft zu flexibler Präsenz auch außerhalb klassischer Bürozeiten, um Schichtübergaben und Einarbeitungstermine begleiten zu können

Was wir Dir bieten

• Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team mit angenehmem Arbeitsklima & offener Kommunikationskultur
• Ideale fußläufige Anbindung über die BVG, S7 Raoul-Wallenberg-Str. / S75 Gehrenseestr. / Bus 154, PKW-Parkplatz direkt auf dem Firmengelände sowie überdachte Fahrradstellplätze wie auch Duschen/Umkleiden für die Sportlichen
• Flexible Arbeitszeiten und Jahresarbeitszeitkonto
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Persönliche und fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sehr guten Kaffee, Kicker, Tischtennis oder den Grill auf der Dachterrasse zählen wir gar nicht erst auf, denn es geht uns um Inhalt: das spannende Umfeld bei einem innovativen Mittelständler mit hoher technischer Vielfalt

Über uns

Swissbit ist Europas führender Anbieter von Speicher- und Security-Lösungen für Industrie und IoT.
Wir entwickeln und produzieren in Deutschland – für höchste Zuverlässigkeit, Langzeitverfügbarkeit und sichere Daten in kritischen Anwendungen.
Mit Standorten in der Schweiz, Deutschland, den USA, Japan und Taiwan sind wir international vernetzt.