HR Controlling & Governance Specialist (m/w/d)

Über die Position

Ulm | Vollzeit | zunächst auf 12 Monate befristet
Fundierte Entscheidungen benötigen belastbare Daten. Gleichzeitig müssen Prozesse, Richtlinien und gesetzliche Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Damit Human Resources einen messbaren Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten kann, braucht es Transparenz, Struktur und ein wirksames Governance-Management. Genau dafür brauchen wir Dich.

Als HR Controlling & Governance Specialist (m/w/d) unterstützt Du die Steuerung und Weiterentwicklung unserer Personalarbeit durch aussagekräftige Kennzahlen, Analysen und Standards. Du sorgst für Transparenz in personalwirtschaftlichen Prozessen, stellst die Einhaltung interner und externer Vorgaben sicher und unterstützt bei der Umsetzung von HR-relevanten Governance-Anforderungen. Dabei arbeitest Du eng mit Human Resources, Finance, Controlling und weiteren Schnittstellen zusammen.

Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte Feuerwehr- und Rettungskräfte weltweit im Einsatz unterstützen. Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und technische Spitzenleistungen. Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen. Damit die Personalarbeit auch künftig professionell, transparent und zukunftsorientiert bleibt, benötigen wir moderne Steuerungs- und Governance-Strukturen.

Du suchst keine reine Reporting-Aufgabe, sondern eine Position mit analytischer Tiefe, Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten? Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung beziehungsweise auf die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Das bekommst Du

• Eine tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Geregelte und damit gut planbare Arbeitszeiten
• Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser internes Weiterbildungsprogramm
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher fachlicher Eigenständigkeit
• Die Möglichkeit, Prozesse, Kennzahlen und Governance-Strukturen aktiv mitzugestalten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
• Eine Aufgabe mit Sinn: Du schaffst Transparenz und unterstützt fundierte Personalentscheidungen
• Eine berufliche Perspektive mit der Option auf Verlängerung beziehungsweise Übernahme

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du erstellst, analysierst und entwickelst HR-Kennzahlen, Reports und Dashboards für Management, Human Resources und Fachbereiche weiter.
• Du unterstützt die Personalplanung sowie Forecast-, Budget- und Kostenstellenprozesse in enger Zusammenarbeit mit Finance und Controlling.
• Du analysierst personalwirtschaftliche Daten, identifizierst Trends und leitest Handlungsempfehlungen für Führungskräfte und HR ab.
• Du stellst die Qualität, Konsistenz und Verlässlichkeit von HR-Daten und personalrelevanten Auswertungen sicher.
• Du unterstützt bei der Einhaltung interner Richtlinien, Governance-Vorgaben sowie gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Personalbereich.
• Du wirkst bei internen und externen Audits mit und koordinierst die Bereitstellung relevanter Nachweise und Dokumentationen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Standards.
• Du arbeitest an bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von HR-Prozessen mit.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie der Automatisierung von Reporting- und Analyseprozessen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im HR Controlling, Personalwesen, Finance, Controlling oder in einer vergleichbaren analytischen Funktion.
• Fachliches Know-how: Du besitzt gute Kenntnisse in der Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen sowie im Umgang mit personalwirtschaftlichen Daten.
• Governance-Verständnis: Idealerweise bringst Du Erfahrung im Umgang mit Richtlinien, Compliance-Anforderungen, internen Kontrollen oder Audit-Prozessen mit.
• IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Personio oder anderen BMS, Power BI oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
• Englischkenntnisse: Du kannst Dich auch in englischer Sprache im beruflichen Kontext verständigen.
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge schnell, analysierst komplexe Daten strukturiert und leitest daraus belastbare Schlussfolgerungen ab.
• Auffassungsgabe: Du arbeitest Dich schnell in neue Themengebiete ein und verstehst komplexe Prozesse und deren Wechselwirkungen.
• Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gehst mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten verantwortungsvoll um.
• Teamgeist: Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und ein lösungsorientierter Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich.

Das ist uns sehr wichtig

Du arbeitest nicht nach dem Prinzip „wird schon passen“. Du hinterfragst Zahlen, prüfst Zusammenhänge und stellst sicher, dass Daten, Berichte und Prozesse belastbar und nachvollziehbar sind. Auch bei komplexen Fragestellungen behältst Du den Überblick und schaffst Transparenz für fundierte Entscheidungen. Im Team bist Du verlässlich, hilfsbereit und lösungsorientiert. Gleichzeitig verstehst Du die besondere Verantwortung, die mit dem Umgang sensibler Personal- und Unternehmensdaten verbunden ist, und handelst jederzeit professionell, diskret und gewissenhaft.

Über uns

Wer ist Magirus?
Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz. Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück. Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Unsere Philosophie: „Serving Heroes. Since 1864.“

Passt nicht zu 100 Prozent?
Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

So geht es weiter

• Du sendest uns Deine Onlinebewerbung
• Wir prüfen Deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei Dir
• In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen und klären die wichtigsten gegenseitigen Erwartungen
• Anschließend erhältst Du einen vertieften Einblick in die Position, das Team und das Arbeitsumfeld
• Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir die vertraglichen Einzelheiten und unterbreiten Dir unser Angebot

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir behandeln Deine Bewerbung vertraulich und gehen verantwortungsvoll mit Deinen personenbezogenen Daten um. Die weitere Kontaktaufnahme und den Ablauf stimmen wir transparent mit Dir ab.