(Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

FIZ FRANKFURTER INNOVATIONSZENTRUM BIOTECHNOLOGIE(Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Das FiZ Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie GmbH ist das Technologiezentrum für die Frankfurter Life-Sciences-Branche: Wir vermieten Labor- und Büroflächen und öffnen Zugänge zu Netzwerken, Kooperationen und Märkten. Unser Sitz ist die Science City Frankfurt-Riedberg, getragen von einem öffentlichen Gesellschafterkreis aus Land Hessen, Stadt Frankfurt und IHK Frankfurt. Bei uns treffen kurze Entscheidungswege auf eine Aufgabe mit echtem Gewicht – geprägt von Verlässlichkeit, Diskretion und der Nähe zu einem hochrangig besetzten Aufsichtsrat.

Wir suchen Sie als (Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort Frankfurt-Riedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie unterstützen bei allen Themen rund um Gremien, Berichte, Finanzen und Verwaltung. Dazu gehören die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, die Erstellung von Beschlussvorlagen sowie die Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen. Sie koordinieren Termine, Unterlagen und Entscheidungsprozesse und behalten dabei Fristen und Zuständigkeiten zuverlässig im Blick.

Sie berichten direkt an die Geschäftsleitung und sind erste Ansprechperson für Gremien-, Berichts- und Verwaltungs­themen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und den relevanten internen und externen Ansprechpartnern zusammen. In unserem kleinen Team gibt es kurze Wege, viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Themen direkt voranzubringen.

Ihre Aufgaben

• Aufsichtsratssitzungen von der Tagesordnung bis zur Beschluss­dokumentation eigenständig vor- und nachbereiten, inklusive Mitwirkung an Corporate Governance und Risikomanagement
• Gremien- und Berichtszyklen sowie alle zugehörigen Fristen zuverlässig steuern
• Monatliches internes Reporting sowie Quartalsberichte für Aufsichtsrat, Beteiligungsmanagement und Gesellschafter erstellen
• Beteiligungsmanagement koordinieren und die relevanten Unterlagen und Übersichten pflegen
• Mittelanforderungen vorbereiten, Liquiditätsplanung unterstützen
• BWA analysieren und bei Budgetplanung, Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung zuarbeiten
• Miet- und Dienstleisterverträge sowie Rechnungswesen führen und prüfen
• Beschaffung, Bestellwesen und administrative Abläufe im Office Management koordinieren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Grundverständnis gesellschafts­rechtlicher Zusammenhänge – Gesellschaftsverträge, Beschluss­fassungen, Gremienstrukturen; praktische Erfahrung in der Gremienarbeit ist von Vorteil
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung oder Finanzadministration ist wünschenswert, ebenso Routine im Umgang mit BWA und Finanzkennzahlen
• Eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke, um unterschiedliche Themen und Fristen zuverlässig im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Freude an einer abwechslungsreichen, generalistischen Tätigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit klarem Schwerpunkt Gremien­management und direkten Schnittstellen zu Verwaltung, Beteiligungsmanagement und Geschäftsführung
• Zusammenarbeit mit einem hochrangig besetzten Aufsichtsrat und Einblicke, die in dieser Form selten sind
• Kurze Entscheidungswege in einem überschaubaren Team und die Möglichkeit, eigene Ideen sichtbar einzubringen
• Einen Arbeitsplatz in der Science City Frankfurt-Riedberg mit hauseigener Kantine, betriebsnaher Kindertagesstätte und Tiefgarage
• Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Flexibilität, bis zu 40 % Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit Ihre Arbeitsumgebung ganz nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café
• Individuelle Arbeitszeitgestaltung: Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teilen Sie Ihre Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein.
• Mitgliedschaft im Fitnessclub: Profitieren Sie von einer attraktiven Mitgliedschaft im Fitnessclub und bleiben Sie auch im Arbeitsalltag aktiv und fit.
• JobRad: Nutzen Sie unser JobRad-Angebot und profitieren Sie von einer nachhaltigen und flexiblen Möglichkeit, Ihren Arbeitsweg und Ihre Freizeit mobil zu gestalten.
• Seminare und Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und fachliche Entwicklung mit vielfältigen Seminaren und Weiterbildungs­angeboten.
• Corporate Benefits: Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervorteilen und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern.